Используя Microsoft Outlook Web App (OWA), ранее известное как Outlook Web Access, пользователи Microsoft Exchange Server могут получать доступ к своим сообщениям электронной и голосовой почты из любого современного веб-браузера. Инструмент на основе браузера предлагает тот же пользовательский интерфейс Outlook 2010, с которым пользователи уже знакомы. Microsoft предоставляет урезанную версию под названием Outlook Web App Light, которая предназначена для слепых и слабовидящих пользователей, но может выполнять все основные функции электронной почты. OWA работает на ноутбуках, настольных компьютерах, планшетах и смартфонах.
1
Перейдите к URL-адресу корпоративной учетной записи, которая необходима для доступа к OWA.
2
Щелкните переключатель «Это общедоступный или совместно используемый компьютер» в разделе «Безопасность», если вы используете компьютер в общедоступном пространстве, где конфиденциальность является фактором, например, в бизнес-центре отеля. Если вы не используете компьютер совместно с другими людьми, установите переключатель «Это частный компьютер».
3
Введите свое имя пользователя в поле NetID.
4
Введите свой пароль в поле «Пароль».
5
Нажмите «Войти». Экран OWA будет очень похож на экран Outlook, с панелью навигации, панелью просмотра сообщений и панелью чтения.
6
Нажмите «Почта» на панели навигации, чтобы читать или создавать электронные письма.
Как получить электронную почту, находясь вне дома или на работе
Если вы не планируете читать электронную почту, подумайте о настройке уведомления об отсутствии на работе. Чтобы получить помощь по настройке уведомления об отсутствии на работе, см .: Как создать ответ об отсутствии на работе в Microsoft Outlook.
В некоторых ситуациях, когда вы находитесь вдали от компьютера в течение длительного времени, вам может потребоваться получить доступ к входящей электронной почте и прочитать ее. Ниже приведены некоторые из различных методов, которые вы можете использовать для получения электронной почты, когда находитесь вне компьютера.
Если у вас есть учетная запись электронной почты в Gmail, Yahoo, или Hotmail (теперь он называется Outlook.com), вы можете получить доступ к своей электронной почте с любого компьютера с помощью веб-браузера. Откройте страницу входа в электронную почту Gmail, Hotmail или Yahoo и войдите в систему, чтобы получить доступ к своей электронной почте в Интернете.
Если вы пытаетесь получить доступ к Outlook. com, находясь за границей, вас могут попросить ввести код для доступа к учетной записи. Эта функция Outlook.com требует наличия мобильного устройства, на котором вы можете получить код для активации вашей учетной записи.
Получение электронной почты, когда вы находитесь вне дома
Для следующих предложений требуется доступ в Интернет.. Если у вас нет доступа к Интернету во время отсутствия, см .: Где я могу получить доступ к Интернету, находясь вне дома или на работе?
Почтовый клиент
Если вы планируете брать с собой ноутбук в дорогу, вы можете получать сообщения, настроив почтовый клиент на портативном компьютере с настройками вашей электронной почты (POP и SMTP). Ваш поставщик услуг электронной почты должен быть в состоянии предоставить инструкции о том, как это настроить.
Чтобы электронная почта была на вашем ноутбуке и компьютере дома, настройте электронную почту -почтовый клиент, чтобы оставлять копии сообщений на почтовом сервере.
Веб-почта
Сегодня многие интернет-провайдеры (провайдеры интернет-услуг ), а провайдеры электронной почты предлагают некоторую форму электронной почты через Интернет. Если возможно, вы можете получить доступ к своей электронной почте из любого места, где есть доступ к Интернету.
Чтобы узнать, доступна ли эта опция, вам необходимо связаться с вашим поставщиком услуг Интернета или посетить его веб-страницу и посмотреть для личной страницы или раздела электронной почты. Если предлагается, они должны быть в состоянии предоставить инструкции о том, как это настроить.
Переслать электронное письмо или его копию
Правила могут быть настроить в почтовом клиенте на вашем компьютере пересылку всех сообщений или только определенных писем, которые вы получаете, на другую учетную запись электронной почты.
Чтобы это работало, ваш домашний компьютер должен оставаться включенным на время вашего отсутствия. Если ваш компьютер выключен или перезагружен, это может привести к тому, что вы не получите почту.
Ниже приведен базовый пример того, как это можно сделать с помощью Microsoft Outlook.
- Создайте альтернативный адрес электронной почты в Интернете с помощью такой службы, как Gmail или Hotmail.
- Откройте Microsoft Outlook.
- В Outlook 2003 или более ранней версии нажмите Инструменты > Мастер правил , затем нажмите кнопку Создать .
- В Outlook 2007 и более поздних версиях на вкладке Главная щелкните параметр Правила и выберите Создать правило .
- Нажмите кнопку «Создать».
- Настройте новое правило с подробностями, аналогичными приведенному ниже правилу:
- Проверять сообщения, когда они приходят.
- Где мое имя в поле Кому.
- Переслать его людям или в список рассылки.
- Введите альтернативный адрес электронной почты.
Электронная почта на смартфоне
Вы можете получать электронную почту на свой смартфон. Узнайте у своего поставщика услуг электронной почты, доступна ли эта опция для вашей учетной записи и как настроить ваш смартфон.
Получение электронной почты, когда вы находитесь вне работы или учебы
Прежде чем пробовать какое-либо из этих предложений, имейте в виду, что некоторые компании запрещают доступ к электронной почте или другой конфиденциальной информации компании за пределами вашего офиса. Сначала спросите своего работодателя; и, спрашивая, посмотрите, есть ли у них уже настроенные решения, которые позволяют вам получать доступ к почте, когда вы не на работе.
Для следующих предложений требуется доступ в Интернет. Если у вас нет доступа к Интернету во время отсутствия, см .: Где я могу получить доступ к Интернету, находясь вне дома или на работе?
Веб-почта
Многие компании имеют решения для веб-почты, которые позволяют пользователям получать доступ к своей электронной почте из любого места, где есть доступ в Интернет.
Если ваш работодатель предлагает это решение, вход на веб-сайт вашей компании должен предоставить вам доступ на ваш адрес электронной почты.
Опять же, вам нужно уточнить у вашего работодателя, доступна ли эта опция. И, если возможно, шаги, необходимые для получения доступа к нему.
VPN или виртуальный офис
Если они доступны на вашей работе, подключение к вашей работе через VPN или виртуальный офис позволяет вам получать доступ к электронной почте с вашего рабочего компьютера.
Пересылка электронной почты
Корпоративные сети с серверами электронной почты могут настраивать электронную почту. письма, которые при необходимости будут перенаправлены на альтернативные учетные записи. Обратитесь к своему сетевому администратору или администратору электронной почты, чтобы узнать, возможно ли это.
В качестве альтернативы, ваш рабочий компьютер также может быть настроен на пересылку электронной почты на альтернативный адрес электронной почты, используя это объяснено в приведенных выше домашних инструкциях.
Электронная почта на смартфоне
Многие компании теперь позволяют получать, просматривать и отправлять электронную почту со смартфона. . Телефоны Android и Apple iPhone могут отправлять и получать электронную почту. Если ваша компания предлагает эту функцию, вы можете настроить свой смартфон на получение вашей рабочей электронной почты.
Обратитесь в ИТ-отдел вашей компании, чтобы узнать, доступна ли эта опция, и получить помощь с настройкой телефона. .
