Excel 2013 автоматически отображает длинные текстовые записи над соседними ячейками, если в этих ячейках нет других данных. Однако такое поведение могло бы расширить текст за пределы видимой области рабочего листа, и любые смежные данные, добавленные в электронную таблицу, могли бы обрезать абзац. Использование одного или нескольких параметров может заставить абзац уместиться в строке, не беспокоясь о том, что последующие данные скроют часть вашего текста. Из этих вариантов наибольшее преимущество дает возможность обтекания текстом и объединение соседних ячеек.
Шаг 1
Щелкните и перетащите указатель мыши на ячейки, в которых вы хотите отобразить абзац. Хотя в конечном итоге вы заставите абзац занимать несколько строк, выбирайте ячейки только в одной строке. Например, вы можете перетащить, чтобы выбрать ячейки с A2 по G2.
Шаг 2
Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание» вкладки «Главная» и выберите «Объединить ячейки». Это действие создает одну большую ячейку из выбранных ячеек.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Перенести текст» в группе «Выравнивание» вкладки «Главная», чтобы текст автоматически переносился в новую объединенную ячейку. Однако вам может потребоваться отрегулировать высоту строки, чтобы приспособить эту функцию.
Наведите курсор мыши на разделительную линию строки, расположенную под номером левой строки. Когда ваш курсор превратится в линию со стрелками вверх и вниз, щелкните и перетащите мышь, чтобы увеличить высоту строки.
Как создать абзац в Excel
Microsoft Excel эффективен как мощный и надежный инструмент для обработки чисел для большинства пользователей, но сетки и ячейки в электронной таблице могут легко поддерживать и другие символы. Вы можете вводить текстовые данные в Excel, создавая предложение или стандартный абзац с несколькими строками предложений. Однако при вводе или вставке слов в ячейку программа для работы с электронными таблицами может не отображать нормально выглядящие предложения и абзацы, которые автоматически появляются в других программах для работы с документами. Тем не менее, вы можете вывести Excel за пределы его привязанности к числам, заставив ячейки функционировать как текстовый редактор для ваших абзацев в электронной таблице.
Откройте Excel в лист, в котором будут использоваться абзацы.
Щелкните единственную ячейку, в которой будет храниться абзац. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Формат ячеек», открыв диалоговое окно. В диалоговом окне выберите вкладку «Выравнивание». Установите флажок «Перенести текст». Щелкните «ОК». Обратите внимание на адрес ячейки, например «A1» для первой ячейки в верхнем левом углу..
Переместите курсор в верхнюю часть столбца, который адресует выбранную ячейку по букве (A, B, C …). Щелкните букву столбца, которая временно выделит все ячейки в столбце. Щелкните правой кнопкой мыши букву столбца. В меню выберите «Ширина столбца», чтобы открыть другое диалоговое окно. Введите число, большее существующего значения, например «50», чтобы увеличить ширину столбца. Щелкните «ОК». Повторяйте этот шаг, пока не достигнете желаемой ширины абзаца.
Дважды щелкните ячейку. Это выбирает ячейку и активирует возможность редактирования внутри ячейки. Начните печатать свой абзац. После ввода всех данных нажмите «Enter»; Excel покажет текст в виде абзаца.
Советы
Используйте функцию и функции для «Число», «Шрифт» и «Выравнивание» вкладки в диалоговом окне «Формат ячеек», чтобы еще больше повлиять на общий вид абзаца.
