26 лучших расширений Chrome для Gmail

Готовы почувствовать себя старыми? Gmail дебютировал 15 лет назад, а Google Chrome недавно исполнилось 10 лет.

По данным NetMarketshare, на момент написания этой статьи Chrome по-прежнему остается лучшим браузером на компьютерах с почти 68 процентами пользователей. По данным Litmus, по состоянию на июнь 2018 г. доля рынка Gmail составляла 27%, уступая только приложению Mail для iPhone (29%) по общему использованию почтового клиента.

Разумеется, использование Google Gmail в браузере Google Chrome — это все равно что смешать шоколад и арахисовое масло, верно? На самом деле Gmail отлично работает с любым браузером, но несколько расширений для Chrome добавляют удивительные функции и возможности в повседневную работу с Gmail.

Вот коллекция наших любимых, многие из них бесплатные (мы указываем цена, если нет). Все это стоит попробовать, если вы серьезно относитесь к Gmail и используете Chrome практически на любой платформе, будь то Windows, Mac, Linux или Chromebook.

Лучшее расширение для пользователей нескольких учетных записей Gmail — у меня их три! — это Checker Plus. Это дает вам быстрый доступ через раскрывающееся меню в Chrome, уведомления на рабочем столе, цветовую кодировку и даже голосовой ввод для написания сообщений. Пожертвование любой суммы открывает еще больше возможностей.

Разработчик Джейсон Савард также создает расширения Checker Plus для Календаря Google и Google Диска.

В Интернете есть ссылки, которые ничего не делают, кроме открытия пустого письма. для отправки кому-нибудь. Большинство браузеров реагируют на них, открывая внешний почтовый клиент. Если вы пользуетесь Gmail, функция «Отправить из Gmail» гарантирует, что все эти ссылки «mailto:» открывают новое окно создания сообщения, где оно должно: Gmail. При необходимости перейдите в параметры, чтобы настроить использование доменного имени, которое вы используете в GSuite. Он также помещает кнопку на панель инструментов, которая позволяет вам переслать все, что вы видите в сети через сообщение Gmail.

Если вы получаете кучу сообщений от команды по разным темам, вы можете ответить всем с помощью этого расширения. Установите флажок рядом с каждым сообщением в папке «Входящие» и нажмите кнопку «Ответить», которую Batch Reply помещает на панель инструментов.

(49,92 доллара в год на личный счет)
Превратите свой почтовый ящик в масштабный семинар «Приступаем к делу» с помощью ActiveInbox. Это будет стоить вам (после бесплатной пробной версии), но может оказаться неоценимым, если вы оставите дела несделанными. Это расширение превращает ваши сообщения в задачи, отслеживая и расставляя приоритеты, даже превращая группы задач в проекты. Все будет сделано, даже если это просто потому, что вы не хотите тратить деньги зря. Личная учетная запись работает с одним Gmail, учетная запись Pro (69,96 долларов в год) работает с одной-тремя учетными записями (даже на мобильных устройствах), а командная и корпоративная версии поднимают ее на ступеньку выше для всей команды..

Gmail имеет встроенная функция под названием «Шаблоны ответов» (найдите ее в разделе Настройки> Дополнительно> Шаблоны ответов (шаблоны)> Включить ), которая позволяет создавать текстовые фрагменты. для автоматической вставки в сообщения. Думайте об Auto Text Expander как об этой функции на стероидах. Он может вставлять текст в любое редактируемое поле в браузере или с помощью любой почтовой веб-программы, а не только Gmail. Создайте ярлык (например, «[электронная почта защищена]») и установите его для соответствия длинному блоку текста, даже блоку, заполненному HTML-кодом. Вы можете импортировать и экспортировать ярлыки и текст по мере необходимости для резервного копирования и восстановления, чтобы установить это расширение на других компьютерах.

Digify обеспечивает полный контроль над отправляемыми вами вложениями, действуя фактически как посредник хранилища, поэтому вы можете отслеживать, кто получает то, что вы отправляете, или даже отменять отправку и возвращать вложения, если необходимо. Он даже использует «самоуничтожение», поэтому вложения можно захватить только в течение ограниченного времени.

Не уверены, кто вам только что написал? Discoverly глубоко погружается в социальные сети, чтобы найти информацию в Twitter, LinkedIn, Facebook и даже Gmail, чтобы рассказать вам больше об отправителе.

Если ваш Gmail полон вложений, приготовьтесь к небольшому разбору. Это расширение с хорошо названным названием подготавливает фид всех присланных или полученных вами прикрепленных файлов, что позволяет с легкостью искать, пересылать, печатать и делиться ими по своему усмотрению.

Вероятно, вы используете Dropbox для хранения файлов в Интернете и синхронизации их между устройствами. Если у вас есть файл для отправки через Gmail, интеграция Dropbox — откуда этот файл, вероятно, и так и происходит — имеет смысл. Щелкните значок в нижней части окна создания сообщения, выберите файл или файлы и «прикрепите» их. За исключением того, что вы не прикрепляете его — вы предоставляете ссылку на онлайн-файл, поэтому он не учитывается при ограничении размера файла Gmail в 25 МБ.

(Бесплатно; версия для продажи за 108 долларов в год; версия CRM за 240 долларов в год)
Gmelius (произносится как «иди-еда-и-нас») когда-то было посвящено улучшению интерфейса Gmail. Это все еще часть его, но компания (также называемая Gmelius) перешла на сторону бизнеса, расширив свое расширение за счет дополнительных функций. Некоторые из них по-прежнему бесплатны — например, отслеживание электронной почты, планирование отправки сообщений позже, шаблоны электронной почты и установка отложенного сигнала/напоминаний для сообщений, — но с некоторыми ограничениями. Если вы заплатите, вы получите больше неограниченного использования, а также удаленную поддержку, отчеты о деятельности и интеграцию с CRM. Бизнес-версия для команд включает инструменты для совместной работы. Попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Gmelius также доступен в виде приложения для iOS и Android.

Нужен быстрый и простой способ зашифровать сообщение и отправить его с помощью шифрования PGP? FlowCrypt (ранее CryptUp) прикрепляет к интерфейсу кнопку с надписью «Secure Compose». Он даже шифрует вложения. Если у получателя есть ваш ключ PGP, независимо от того, какой почтовый клиент он использует, он сможет его расшифровать и прочитать. Он также доступен для Firefox и на Android в бета-версии.

Возможно, худшее Когда вы пытаетесь получить электронную почту, отвлекает … ваш адрес электронной почты. Папка «Входящие при готовности» скрывает сообщения в папке «Входящие» до тех пор, пока вы не будете готовы нажать кнопку «Показать входящие». Таким образом, все эти надоедливые сообщения не помешают составить новое послание. Создатели утверждают, что это расширение поможет вам восстановить один час продуктивности в неделю. Это бесплатно или 48 долларов в год, чтобы использовать его с несколькими учетными записями Gmail и избежать встроенной рекламы с подписью.

Есть ли у вас привычка использовать двусмысленные выражения в своих сообщениях электронной почты? Как слово «просто» или фразы вроде «Я не эксперт» или «Я думаю»? Они могут подорвать ваше сообщение и доверие к вам. Just Not Sorry — это дополнение с открытым исходным кодом, которое подчеркнет такие фразы, чтобы вы могли исправить их перед отправкой. Если вы сохраните их, никто больше не увидит подчеркивание.

Надоело отслеживание других, когда вы читаете от них сообщения? PixelBlock предотвращает это с большинством сообщений. Небольшой красный глаз появится в сообщении, чтобы указать на блокировку. Вы можете прочитать сообщение без каких-либо проблем.

С другой стороны, MailTrack обещает сообщить вам, видели ли ваше сообщение. Просто найдите зеленую двойную галочку рядом с сообщением. Щелкните по нему, и вы даже увидите, как давно это было прочитано. Платите 9,99 доллара в месяц, чтобы убрать отметку «Отправлено с почтовым отслеживанием», которая стоит на каждом сообщении, и добавить такие функции, как история отслеживания и ежедневные отчеты. Он также доступен для Firefox, Opera и Microsoft Edge.

Доступный для Chrome и Firefox, Simple Gmail Notes позволяет делать именно это: добавлять заметки в сообщения Gmail. Но они только для вас. Заметки хранятся в учетной записи Google Диска, связанной с вашим Gmail, поэтому вы можете получить к ним доступ с любого компьютера и даже поделиться ими с другими.

Иногда радость приносят простые вещи. Например, возможность изменить имя электронного письма, придав ему более понятную тему.. Для этого вам понадобится расширение, например Rename Email. Отправитель никогда не узнает, что вы переключились; сдача только для вас (если вы не ответите, значит, кот выпал из мешка). Позже при желании вы можете выполнить поиск по новой теме. Это также отличный способ прервать долгую переписку в Gmail, изменив тему (строки) по желанию для новых тем.

Возможность Gmail оставлять подпись — этот фрагмент заранее написанного текста в конце вашего электронные письма — не совсем надежны. С WiseStamp вы можете создать один со всеми видами дополнительных услуг (ваш последний твит, логотип компании и т. Д.), Все из которых WiseStamp может импортировать в расширение. Премиум-версия «Awesome» позволяет менять пять или более подписей по мере необходимости за 72 доллара в год. Он работает с Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail и даже с мобильной электронной почтой.

(36 долларов США в год Индивидуальный план; 588 долларов США в год для команд)
Предпочитаю организовывать свою жизнь в стиле канбан-доски , как список задач Trello? Перетаскивание перетаскивает этот тип интерфейса в Gmail, предоставляя вам рабочее пространство для совместной работы только для вас или всей команды.

Самые важные методы общения в человеческом существовании: электронная почта и анимированные GIF-файлы. Наконец, они стали единым целым благодаря расширению Giphy для Gmail, которое помещает значок в окно создания, что упрощает извлечение из, казалось бы, безграничной коллекции анимированной ерунды Giphy.

Если вы отправляете электронное письмо и планируете отправить кому-то скрытую копию — это «слепая копия», которую человек с скрытой копией получает без основного получателя. зная — теперь вы можете бесплатно использовать Murmure для отправки личного сообщения в BCC. И все это без необходимости посылать второе отдельное сообщение, чтобы привлечь внимание этого человека с скрытой копией, или отправлять дополнительные, конкретные инструкции.

В Gmail довольно легко удалить целую цепочку сообщений, и даже можно удалить одно отдельное сообщение в цепочке с несколько кликов. Но с помощью Delete Key вы создаете горячую клавишу, которая позволяет удалять отдельные сообщения еще быстрее.

Одним из наиболее неприятных аспектов цепочек сообщений Gmail является то, что новые сообщения помещаются в конец цепочки. Это расширение использует CSS, чтобы делать одно и только одно: оно помещает все сообщения в обратном порядке, поэтому новые сообщения всегда находятся вверху.

Если вы большой пользователь ToDoist и много пользуетесь Gmail, вы окажете себе медвежью услугу, если не установите это расширение. Оно помещает инструмент списка задач ToDoist прямо на вашими пальцами каждый раз, когда вы открываете Gmail, и объединяет их в мощный механизм управления задачами.

Это не относится к Gmail, но отлично подходит для всех: установите Email This в Chrome и, если вы увидите статью, которую хотите прочитать позже, нажмите Ссылка. Статья отправляется прямо на вашу электронную почту, чтобы прочитать ее позже, без всякой ерунды, такой как реклама. Идеально подходит для тех, кто хочет прочитать позже, но не хочет, чтобы он читал позже, например Pocket (хотя Pocket довольно хорош) . Если вы заплатите 19 долларов за премиум-версию, вы сможете сделать намного больше.

Содержание

Дополнительная литература
Обзоры производительности
Лучший выбор по продуктивности
10 лучших надстроек и расширений Gmail
Дополнительные возможности Gmail: добавляйте функции, ничего не устанавливая
Dropbox или Box: быстро делитесь облачными файлами
Trello: превращайте любую электронную почту в карточку
Zoom : Начать или запланировать видеочат
Расширения и сторонние службы: Добавление мощных функций в Gmail
Todoist для Gmail (Chrome): интегрируйте более мощный список дел
Gmelius (Chrome): отправляйте сообщения позже, создавайте шаблоны электронной почты и персонализируйте свой почтовый ящик
Checker Plus для Gmail (Chrome): проверка нескольких писем Адреса без открытия Gmail с помощью
Clearbit Connect (Chrome ): Узнайте больше о ваших контактах
Sortd (Chrome): превращайте электронные письма в задачи на доске канбан
HubSpot Sales (Chrome ): Отслеживание электронной почты и управление контактами
Mailstrom (Web): достижение нуля для входящих сообщений
Убирайтесь из почтового ящика с помощью Zapier

Дополнительная литература

Простые и дешевые приложения, гаджеты, которые помогут вам оставаться на связи
17 альтернатив в Slack
12 Уловки с Календарем Google, которыми вы, вероятно, не пользуетесь
5 новых функций Gmail, которые стоит попробовать сейчас
Больше для повышения производительности

Обзоры производительности

Asana
Microsoft To Do
Milanote
Simplenote
Bear (для Mac)

Лучший выбор по продуктивности

Лучшие приложения для ведения заметок на 2021 год
Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год
Список лучших приложений на 2021 год
Лучшие приложения для обмена бизнес-сообщениями на 2021 год
Лучшие услуги транскрипции

10 лучших надстроек и расширений Gmail

Около 1,5 миллиарда человек пользуются Gmail каждый месяц, и нетрудно понять, почему. Электронная почта остается основой многих рабочих процессов, и Gmail отлично подходит для управления электронной почтой. Конечно, он знаком, но он также мощный, с такими функциями, как автоматические фильтры.

И все же Gmail не может сделать многое из коробки. Здесь на помощь приходят надстройки и расширения Gmail. Эти инструменты делают Gmail еще более мощным, добавляя новые функции или подключая другие приложения. Вот некоторые из самых мощных надстроек и расширений Gmail; рассмотрите возможность добавления их в свою настройку.

В этой статье:

Дополнения Gmail: Добавить Функции без установки
Расширения и сторонние службы: добавление эффективных функций в Gmail
Убирайтесь из папки «Входящие» с помощью Zapier

Дополнительные возможности Gmail: добавляйте функции, ничего не устанавливая

Google добавил панель сбоку от Gmail в летом 2018 года. Этот ряд значков легко не заметить, но не стоит. При нажатии на один из этих значков открывается боковая панель, и на этой боковой панели находятся надстройки Gmail, позволяющие пользователям добавлять в Gmail сторонние функции..

По умолчанию есть три значка, все приложения Google: Календарь, Задачи и Keep. На самом деле это не надстройки, потому что они включены по умолчанию, но мы начинаем здесь, потому что они показывают вам, на что способны хорошие надстройки Gmail. Начнем с Календаря Google. Щелкните этот значок, чтобы увидеть сегодняшние встречи на боковой панели, как показано выше. Это уже действительно полезно, верно?

Но настоящее волшебство происходит, когда вы открываете письмо. Вы можете превратить любое электронное письмо в событие в своем календаре за пару кликов. Задачи и Keep работают аналогично, позволяя добавлять элементы из своего почтового ящика в список дел или приложение для создания заметок, соответственно.

Трудно переоценить, насколько это может быть полезно, особенно если электронная почта ядро вашего рабочего процесса. Но нам не нужно останавливаться на этих трех приложениях, потому что вы можете установить множество надстроек Gmail. Чтобы начать, просто нажмите кнопку «+» внизу боковой панели.

Это загрузит GSuite Marketplace для Gmail, который содержит все виды интеграции, которые вы можете добавить на эту боковую панель. Эти надстройки также работают в мобильной версии Gmail, чего нельзя сказать о расширениях браузера, о которых мы расскажем позже. Вот несколько из лучших дополнений Gmail, которые мы нашли.

Dropbox или Box: быстро делитесь облачными файлами

Прекратите загружать файлы в Gmail, если они уже находятся в облаке. Dropbox для Gmail и Box для Gmail позволяют просматривать и прикреплять файлы из этих двух облачных хранилищ, что означает, что вы можете обмениваться файлами или целыми папками всего за пару кликов. Это особенно полезно, если вы используете Chromebook или мобильное устройство, но даже на вашем компьютере приятно иметь прямой доступ к облачному хранилищу. Также можно сохранять вложения электронной почты непосредственно в облачное хранилище, избавляя вас от необходимости загружать их только для повторной загрузки, чтобы вы могли отправить файл по электронной почте.

Dropbox по цене Gmail : бесплатно

Box по цене Gmail : бесплатно

Trello: превращайте любую электронную почту в карточку

Хотите быстро отправить содержимое электронного письма перейти к Trello? Trello для Gmail упрощает задачу. Просто откройте электронное письмо, щелкните значок Trello на боковой панели, затем выберите доску назначения и список. По умолчанию темой будет имя карты, а тело письма станет описанием, но вы можете отредактировать все, прежде чем отправлять его в Trello. Конечно, это простая интеграция, но она полезна для управления проектами.

Trello для Gmail Цена : бесплатно.

Zoom : Начать или запланировать видеочат

Иногда видео- или голосовой вызов может быстро решить проблему, на которую в противном случае потребовалось бы пять электронных писем. Zoom для Gmail позволяет легко начать видеоконференцию с кем-либо, кому вы пишете по электронной почте. Просто откройте в электронном письме, нажмите кнопку Zoom на боковой панели, затем отправьте приглашение всем участникам цепочки. Вы можете начать собрание сразу или запланировать его на потом. Это удобный инструмент, особенно если все в вашей организации уже используют Zoom.

Zoom for Gmail Price : бесплатно.

Расширения и сторонние службы: Добавление мощных функций в Gmail

Надстройки Gmail великолепны, но не настолько мощны: они могут добавлять информацию на боковую панель, и все. Это сделано намеренно, но этого не всегда достаточно . К счастью, есть также расширения для браузера и сторонние службы, которые дают вам еще больше возможностей для настройки Gmail. Конечно, они не будут работать в мобильном приложении Gmail, но это мощные инструменты, которые позволяют у вас еще больше контроля. Вот несколько из лучших.

Todoist для Gmail (Chrome): интегрируйте более мощный список дел

Многие задачи начинаются и заканчиваются общением, поэтому наличие списка дел под рукой при просмотре электронных писем может помочь вам получить все ваши делать все в одном месте. Gmail предлагает встроенную поддержку задач Google, но что, если вы предпочитаете Todoist, одно из самых популярных приложений на планете прямо сейчас? Вот где появляется Todoist для Gmail. Это расширение для браузера добавляет Todoist в Gmail в виде всплывающего окна, в котором отображаются ссылки на любые электронные письма, которые вы составляете. Здесь вы можете быстро управлять своими задачами и даже превратить электронное письмо в задачу за пару кликов. Это обязательно для всех, кто использует и Gmail, и Todoist, поэтому установите сейчас, если это вы.

Todoist для Gmail Цена : бесплатно

Gmelius (Chrome): отправляйте сообщения позже, создавайте шаблоны электронной почты и персонализируйте свой почтовый ящик

Gmelius похож на швейцарский армейский нож для вашего почтового ящика (и его просто делают в Швейцарии!) Список функций, которые Гемелиус добавляет в Gmail, впечатляет: расписание отправки писем на более позднее время, откладывание сообщения, чтобы покинуть ваш почтовый ящик, а затем вернуться в назначенное время, отслеживать открытие электронной почты, добавлять заметки в электронные письма, создавать шаблоны электронной почты, блокировать средства отслеживания электронной почты, автоматизировать копирование контактов, автоматически маркировать исходящие электронные письма и многое другое. Все эти функции улучшают Gmail, но, возможно, лучшая функция Gmelius — это возможность настраивать интерфейс Gmail. Вы можете заменить стандартный значок прикрепления скрепки, например, значками, которые быстро показывают, какой тип прикрепленного файла. Вы можете отключить рекламу Google. Вы можете сделать так, чтобы в Gmail всегда отображались поля Кому, Копия и Скрытая копия. Здесь есть множество вариантов настройки, так что копайтесь.

Цена Gmelius: бесплатно, но премиум-функции, такие как общие шаблоны электронной почты и расширенное отслеживание, начинаются с 9 долларов в месяц.

FollowUp.cc и Boomerang — два ветерана в этом пространстве, которые также позволяют откладывать сообщения и получать напоминания. Если Gmelius слишком многофункциональн для вас, попробуйте один из них. Boomerang предлагает бесплатный план на 10 или меньше электронных писем в месяц, а FollowUp.cc начинается с 18 долларов в месяц с ежегодной оплатой.

Checker Plus для Gmail (Chrome): проверка нескольких писем Адреса без открытия Gmail с помощью

Скорее всего, у вас есть несколько учетных записей Gmail: возможно, одна для работы и одна для личного использования. Переключение между этими учетными записями в вашем браузере может вызвать проблемы. Вот где приходит на помощь расширение Google Chrome Checker Plus для Gmail. Щелкните значок Checker Plus на панели расширений браузера, и вы получите легкий доступ ко всем своим почтовым ящикам в одном окне. Там вы можете управлять всеми своими электронными письмами, как если бы вы делали это на специальной вкладке для Gmail — читать, архивировать, удалять или отмечать сообщения как спам, или даже составлять новое сообщение или отправлять ответ — независимо от того, на какой странице вы находитесь. Это самый быстрый способ проверить электронную почту, не открывая Gmail.

Цена Checker Plus: бесплатно

Clearbit Connect (Chrome ): Узнайте больше о ваших контактах

Когда-либо получить электронное письмо от незнакомца и задаться вопросом, кто этот человек? Clearbit Connect может вам сказать. Или, может быть, вы тот незнакомец, которому нужно рассылать холодные электронные письма другим. Clearbit Connect может помочь вам и в этом, помогая вам находить адреса электронной почты по компаниям, вместо того, чтобы искать их самостоятельно. Когда вы составляете электронное письмо, щелкните значок Clearbit для поиска адресов электронной почты компании. Или при просмотре электронной почты Clearbit Connect предложит на боковой панели некоторую информацию об отправителе и его компании. Он работает так, как рекламируется, и является инструментом, который наша маркетинговая команда в Zapier часто использует.

Стоимость Clearbit Connect: бесплатно (до 100 поисковых запросов по электронной почте в месяц)

По-прежнему не можете найти адрес электронной почты человека? Воспользуйтесь одним из этих 12 советов и инструментов, чтобы получить этот адрес электронной почты.

Sortd (Chrome): превращайте электронные письма в задачи на доске канбан

Просмотр одного длинного списка сообщений электронной почты не является ни вдохновляющим, ни обнадеживающим. Если вы используете свой почтовый ящик как список дел, но хотите лучше понять, что впереди, с высоты птичьего полета, попробуйте Sortd. Надстройка Gmail превращает ваш почтовый ящик в доску Канбан. (Если вы еще не знакомы с ним, Канбан — это популярный метод управления проектами, который дает вам целостное представление обо всем, над чем вы работаете, с карточками, размещенными в списках на простой доске с перетаскиванием.. ) С помощью Sortd вы можете перетаскивать электронные письма в настраиваемые списки для лучшей организации. У вас могут быть списки, соответствующие философии производительности GTD, такие как Следующие действия и Когда-нибудь/Может быть , или у вас могут быть собственные специальные списки. В любом случае, это лучший визуальный способ сортировки и группировки писем с первого взгляда.

Цена сортировки: бесплатно; премиум-функции, такие как дополнительные платы от 2 долларов в месяц на пользователя

Канбан для всех ваших любимых приложений с этими инструментами

HubSpot Sales (Chrome ): Отслеживание электронной почты и управление контактами

Клиент Инструмент управления взаимоотношениями (CRM) HubSpot помогает тысячам предприятий управлять своими потенциальными клиентами и превращать их в пользователей. С расширением HubSpot Sales Chrome вы можете получить эту маркетинговую силу в своем почтовом ящике. Например, при просмотре электронного письма вы можете получить более подробную информацию об отправителе, например, факты о компании, в которой он работает, и добавить контакт в HubSpot одним щелчком мыши. Сохраняйте электронные письма, которые вы отправляете, в качестве шаблонов, чтобы быстро отвечать на похожие электронные письма, видеть, кто их открыл, регистрировать электронные письма в HubSpot CRM, установив флажок, и получать другие функции продаж HubSpot в Gmail без необходимости переключаться на другую вкладку или приложение.

Продажная цена HubSpot: бесплатно

Mailstrom (Web): достижение нуля для входящих сообщений

Сотни или даже тысячи сообщений в вашем почтовом ящике отягощают вас? Вы можете объявить о банкротстве электронной почты, заархивировать все эти электронные письма и попытаться начать все сначала, но что, если вы пропустите несколько важных? Mailstrom помогает быстро обрабатывать большие пакеты писем за один раз и разбираться с ними раз и навсегда. Приложение объединяет связанные письма по разным категориям, таким как время отправки, размер письма и отправитель, что дает вам больше контроля, чем стандартные фильтры Gmail.

Стоимость Mailstrom: Бесплатно до 5000 новейших писем; базовый план от 6,95 долларов в месяц

Убирайтесь из почтового ящика с помощью Zapier

Вероятно, ваш почтовый ящик находится не там, где вы хотите проводите свой день, поэтому вместо добавления рабочих процессов в Gmail используйте Zapier для автоматического выполнения следующих шагов в другом месте.

С Zapier вы можете иметь новое электронное письмо в своем почтовом ящике, создавать новую заметку в Evernote, сообщение в Slack, предмет в Todoist или Toodledo или задача в Basecamp или Asana. Вместо того, чтобы позволять электронным письмам томиться в вашем почтовом ящике, вы можете превратить их в задачи, заметки и сообщения чата и убедиться, что сообщение находится на виду у всех, кому оно нужно.

Вы также можете делать такие вещи, как автоматическое сохранение вложений Gmail на Google Диск или Dropbox, отправлять электронные письма из Gmail для новых потенциальных клиентов и клиентов с помощью таких инструментов, как Facebook Lead Ads и Stripe, или добавлять новых контактов, которые отправляют вам электронные письма, в список рассылки MailChimp.

Вы также можете воспользоваться бесплатным парсером электронной почты Zapier для создания шаблонов входящих писем, таких как квитанции Amazon и контактная форма электронные письма — обходите почтовый ящик и сразу переходите к электронной таблице, бухгалтерскому приложению или инструменту управления проектами. Подробнее читайте в нашем Руководстве по синтаксическому анализатору электронной почты.

Этот пост был первоначально опубликован Мелани в ноябре 2017 г. Пинола.

Продолжайте читать:

Руководство по оптимизации Gmail: 30 лучших советов, приемов и приемов работы с электронной почтой
Как добраться до нулевого почтового ящика и управлять своей электронной почтой
15 лучших приложений электронной почты для управления почтовым ящиком