Использование компьютеров в управлении

Деловая женщина пишет с ноутбука изображение Митарарта с Fotolia.com

Практически в каждом бизнесе компьютер является важным инструментом для выполнения повседневных операций, повышения производительности и связи с клиентами, поставщиками и общественностью. Менеджеры используют компьютеры по разным причинам, в том числе для отслеживания работы своих команд, составления бюджета и планирования проектов, мониторинга инвентаря и подготовки документов, предложений и презентаций. Менеджерам необходимо понимать не только основные функции корпоративных программных инструментов, используемых в офисе, но также Интернет и другие внешние вычислительные инструменты, которые могут улучшить управление своими отделами.

Бизнес-планирование

Бизнес-планирование может отнимать у менеджера много времени, но компьютерные программы делают так проще. От использования почтовых программ, таких как Outlook или Google Mail, для назначения встреч, задач и сроков до использования финансовых инструментов для разработки бюджетов и проектных предложений, очень важно использовать компьютеры для планирования повседневной деятельности компании. Менеджеры также используют Интернет для исследования своих отраслей, конкуренции и поиска идей, которые помогут им создать планы по привлечению клиентов, расширению бизнеса и достижению успеха в конкурентном мире бизнеса.

Ведение записей

Менеджеры отслеживают множество информации, которая жизненно важна для успеха компании. Данные, которые должна хранить компания, — от записей о клиентах до финансовых документов и сотрудников — кажутся бесконечными. Использование компьютеров для хранения и управления документами, файлами и записями уменьшает объем физического хранилища, необходимого компании, а также позволяет менеджерам иметь легкий доступ к своим файлам с помощью простых методов поиска документов. Кроме того, ведя записи, менеджеры могут легко делиться информацией об истории сотрудника и производительности труда с другими менеджерами в компании.

Связь

Одно из наиболее распространенных применений компьютеров в бизнесе — это общение. Общение важно не только между сотрудниками, но и с клиентами. Многие отделы обслуживания клиентов используют компьютеры для регистрации проблем с обслуживанием и записи их решений. Использование электронной почты и программ обмена мгновенными сообщениями позволяет сотрудникам собирать друг от друга информацию, необходимую им для выполнения своей работы. Он также позволяет менеджерам делегировать рабочие задачи и следить за проектами.

Подготовка документа

Для создания электронных таблиц, презентаций, заметок и другие корпоративные документы, компьютеры необходимы в бизнесе. Менеджеры должны иметь базовое представление о распространенном программном обеспечении для повышения производительности на рабочем месте, таком как Microsoft Office, но специализированные отрасли, такие как реклама и маркетинг, также требуют, чтобы менеджеры работали с более сложными программами, такими как Adobe Photoshop и Illustrator, для создания визуальных материалов для клиентов.



Как компьютеры используются в управлении бизнесом

Компьютеры не просто помогают предприятиям создавать слайды профессионального качества и распечатывать отчеты о продажах. Поскольку компьютеры часто могут автоматизировать трудоемкие задачи, выполняемые людьми, разработчики программного обеспечения создают программы, которые решают множество проблем. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, продающим ювелирные изделия, или глобальным конгломератом, таким как Sony, вы выиграете, научившись пользоваться компьютерами, чтобы помочь вам управлять своим бизнесом.

Управление данными

Действия по управлению данными формируют основу для многих действий, выполняемых предприятиями. Компьютеры позволяют компаниям эффективно организовывать и обрабатывать огромные объемы информации. Более крупные корпорации могут использовать несколько баз данных SQL Server для наблюдения за операциями с данными, в то время как малые предприятия могут воспользоваться функциями манипулирования данными в таких приложениях, как Microsoft Access. Независимо от размера вашего бизнеса, вы, вероятно, работаете с информацией и вам необходимо ее хранить. Бизнес-сайты также используют программное обеспечение баз данных для продажи продуктов и даже дают людям возможность присоединиться к их сайтам. Если у вас есть веб-сайт, вы можете самостоятельно настроить программное обеспечение для управления данными или нанять компанию, которая будет управлять им за вас.

Управление офисом и снабжением

Компании зарабатывают деньги, покупая и продавая продукты с прибылью, а компьютеры помогают им эффективно управлять запасами и расходными материалами. Wal-Mart, например, использует сложную программную систему управления запасами NeoVista, которая позволяет компании сохранять продукты в магазинах, когда они нужны людям. Компьютеры также полезны, чтобы помочь малым предприятиям отслеживать и управлять основными расходными материалами, такими как бумага для принтера, карандаши и даже чашки для кулера с водой.

Управление людьми

Общение с коллегой, сидящим в соседнем кабинете, редко бывает проблемой, но координация и управление собраниями, на которых проживают люди разные состояния могут быть проблемой. Компьютерное программное обеспечение позволяет предприятиям проводить виртуальные встречи, на которых люди встречаются через Интернет, и дает возможность всем сотрудникам компании просматривать общий календарь. Некоторые компании стремятся повысить производительность за счет мониторинга компьютеров, которыми пользуются люди.. Мониторинг позволяет компаниям отслеживать оплачиваемые часы и определять виды деятельности, которые могут быть убыточными. Если вы занимаетесь отслеживанием времени или планированием собраний, вам может помочь программа для составления расписания и календаря.

Ведение записей и учет

Когда придет время уплаты налогов, вы можете подготовиться, получив доступ к финансовым записям, которые вы вели в течение года на компьютере. Бухгалтерское программное обеспечение помогает людям управлять деньгами, создавать бюджеты, отслеживать продажи и контролировать использование ресурсов. Такие продукты, как QuickBooks, Quicken и NetSuite, предоставляют бухгалтерские решения для предприятий любого размера. Ищите бухгалтерские программы, которые могут получить доступ к Интернету, если членам вашей организации необходимо получить доступ к бухгалтерской информации и обмениваться ею из разных мест. Вы также найдете программы для работы с электронными таблицами, полезные для всего, от создания табелей учета рабочего времени до управления платежной ведомостью.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий