Используйте диспетчер имен в Excel

Используйте диалоговое окно Диспетчер имен для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, вы можете найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или отредактировать описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного места.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен , на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите Диспетчер имен .

В диалоговом окне Диспетчер имен отображается следующая информация о каждом имени в поле списка:

Имя столбца

Описание

Имя

Одно из следующих:

  • Определенное имя, которое обозначается значком определенного имени.

  • Имя таблицы, на которое указывает имя таблицы значок.

    Примечание. Имя таблицы имя таблицы Excel, которая представляет собой набор данных о конкретной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel по умолчанию Table1, Table2 и т. Д. Каждый раз, когда вы вставляете таблицу Excel. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более значимой. Для получения дополнительной информации о таблицах Excel см. Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

Значение

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или заполнитель, если формулу невозможно вычислить. Ниже приведены типичные примеры:

  • «это моя строковая константа»

  • 3,1459

  • {2003; 12,2002; 23,; 2001,18}

  • #REF!

  • {…}

Ссылается на

Текущая ссылка для имени. Ниже приведены типичные примеры:

  • = Sheet1! $ A $ 3

  • = 8.3

  • = HR! $ A $ 1: $ Z $ 345

  • = СУММ ( Sheet1! A1, Sheet2! B2)

Область действия

  • Имя рабочего листа, если область действия — локальный уровень рабочего листа.

  • «Рабочая книга», если область действия — глобальный уровень книги. Это вариант по умолчанию.

Комментарий

Дополнительная информация об имени до 255 символов. Ниже приведены типичные примеры:

  • Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г..

  • Не удалять! Критическое название!

  • На основе номеров сертификационных экзаменов ISO.

Относится к:

Ссылка для выбранного имени.

Вы можете быстро изменить диапазон имени, изменив данные в поле Относится к . После внесения изменения вы можете нажать Зафиксировать , чтобы сохранить изменения, или нажмите Отмена , чтобы отменить ваши изменения.

Примечания:

  • Вы не можете использовать имя Диалоговое окно «Диспетчер » при изменении содержимого ячейки.

  • Диалоговое окно Диспетчер имен выполняет не отображать имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA), или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

Создать именованный диапазон

  1. На вкладке Формулы в разделе Определено Имена группы, нажмите Определить имя .

  2. В В диалоговом окне «Новое имя» в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для своего рефери. rence.

    Примечание. Имена могут иметь длину до 255 символов.

  3. По умолчанию автоматически устанавливается область Рабочая книга . Чтобы изменить область действия имени, в раскрывающемся списке Область выберите имя рабочего листа.

  4. При желании в поле Комментарий введите описательный комментарий длиной до 255 символов.

  5. В поле Относится к выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Свернуть диалоговое окно (что временно сжимает диалоговое окно box), выберите ячейки на листе и нажмите Диалоговое окно «Развернуть» .

    • Чтобы ввести константу, введите = (знак равенства), а затем введите значение константы.

    • Чтобы ввести формулу, введите = , а затем введите формулу.

  6. Чтобы закончить и вернуться к рабочему листу, нажмите ОК .

Примечание. Чтобы сделать диалоговое окно Новое имя шире или длиннее, щелкните и перетащите ручку захвата внизу.

Редактировать имя

Если вы изменяете определенное имя или имя таблицы, все использует этого имени в книге также изменяются.

  1. На вкладке Формулы на вкладке В группе «Определенные имена » нажмите Диспетчер имен ..

  2. В диалоговом окне Диспетчер имен дважды щелкните имя, которое хотите изменить, или щелкните имя, которое хотите изменить, а затем щелкните Изменить .

  3. В В диалоговом окне «Редактировать имя » в поле Имя введите новое имя для ссылки.

  4. В поле Относится к измените ссылку, а затем нажмите ОК .

  5. В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Относится к измените ячейку, формулу , или константа, представленная именем.

Удалить одно или несколько имен

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите Диспетчер имен .

  2. В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое вы хотите изменить.

  3. Выберите одно или несколько имен, выполнив одно из следующих действий:

    • Чтобы выбрать имя, щелкните его.

    • Чтобы выбрать более одного имени в непрерывной группе, щелкните и перетащите имена или нажмите SHIFT и щелкните кнопкой мыши для каждого имени в группе.

    • Чтобы выбрать более одного имени в несмежной группе, нажмите CTRL и щелкните кнопкой мыши для каждого имени в группе.

  4. Нажмите Удалить .

  5. Нажмите ОК , чтобы подтвердить удаление.

Имена фильтров

Используйте команды из раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или выключает операцию фильтрации, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтрации для получения желаемых результатов.

Вы можете фильтровать следующие параметры:

Выбрать

К

Имена, привязанные к рабочему листу

Отображать только те имена, которые являются локальными для рабочего листа.

Имена, относящиеся к книге

Только отображение те имена, которые являются глобальными для книги.

Имена с ошибками

Отображать только те имена, значения которых содержат ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).

Имена без ошибок

Отображать только те имена с значения, не содержащие ошибок.

Определено Имена

Отображать только имена, определенные вами или Excel, например область печати.

Имена таблиц

Отображать только имена таблиц.

Сортировка имен

  • Чтобы отсортировать список имен в порядке возрастания или убывания, щелкните заголовок столбца.

Изменить размер столбцов

  • Чтобы автоматически изменить размер столбца так, чтобы он соответствовал самому длинному значению в этом столбце, дважды щелкните правую часть заголовка столбца.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в Сообщество специалистов по Excel, получите поддержку в сообществе Answers или предложите новую функцию или улучшение в Excel User Voice.



Как присвоить имена ячейкам в Excel

Назначение имен ячейкам в Microsoft Excel упрощает обращение к ячейке или диапазону ячеек. Например, вместо ссылки «= Sheet1! $ D $ 1: $ K $ 23» вы можете определить имя «data» и использовать его в качестве ссылки. Это уменьшает количество потенциальных ошибок из-за опечатки в диапазоне и экономит время при обращении к трудно запоминающимся диапазонам. Microsoft Excel позволяет назначать имена любому диапазону ячеек с помощью служебной программы «Определить имя», которую можно оценить с помощью меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

1

Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel.

2

Щелкните и перетащите курсор мыши по ячейкам, которым вы хотите присвоить имя, чтобы выделить их.

3

Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Определить имя».

4

Введите имя диапазона в поле «Имя».

5

Нажмите «ОК».

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий