Как скопировать вычисленные промежуточные итоги в Excel

Excel
При вычислении промежуточных итогов в электронной таблице может потребоваться выбрать только промежуточные итоги и скопировать их на другой лист для дальнейшей обработки. Если вы выберете промежуточные итоги и скопируете их с помощью копирования-вставки ( Ctrl + C и Ctrl + V ), Excel вставит все исходные данные с промежуточными итогами. Этот совет демонстрирует обходной путь, который позволяет копировать только строки с промежуточными итогами.

Когда вы копируете промежуточные итоги и вставляете их на другой лист, Excel копирует все данные:

Конечно, вы можете выбрать только промежуточные итоги (удерживая Ctrl и щелкая каждую строку с промежуточными итогами) и скопируйте и вставьте их. К сожалению, выбрать все промежуточные итоги непросто, если у вас много данных.

Чтобы скопировать и вставить все промежуточные итоги, сделайте следующее:

1. Создайте промежуточные итоги для своих данных:

1.1. На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Итого :

или

1.2. В диалоговом окне Промежуточный итог настройте способ вычисления промежуточных итогов, например:

Подробнее о создании промежуточных итогов.

1.3. Excel вычислит и добавит промежуточные итоги в вашу таблицу, например:

2. Фильтрация данных:

2.1. Выделите первую строку:

2.2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр , а затем нажмите Фильтр :

3. Отфильтруйте промежуточные итоги, выбрав строки, заканчивающиеся на Total :

3.1. Щелкните стрелку фильтрации, а затем выберите Текстовые фильтры -> Заканчивается на … :

3.2. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр вставьте Total в поле редактирования:

Примечание : некоторые данные, кроме промежуточных итогов, тоже можно фильтровать, просто сверните ненужные данные (если у вас есть строки, заканчивающиеся на Total ). Просто скройте их.

4. Выделите промежуточные итоги и скопируйте их в буфер обмена, нажав Ctrl + C . В общих суммах показаны нули, но не беспокойтесь:

5. Для выбранных промежуточных итогов очистите фильтр, выбрав все данные в фильтре — в фильтре установите флажок (Выбрать все) :

Excel покажет все данные с выбранными промежуточными итогами:

6. Поместите курсор на лист куда вы хотите вставить промежуточные итоги, а затем нажмите Ctrl + V :

Excel вставит промежуточные итоги со всеми правильными суммами и без других данных!



Как копировать промежуточные итоги только в Excel?

Как копировать промежуточные итоги только в Excel?

В общем, мы можем копировать диапазон и вставлять только значения или форматы. Но иногда вам может потребоваться скопировать диапазон и вставить только промежуточные итоги, как вы могли бы сделать это в Excel? Приведенные ниже методы значительно облегчат вашу работу.

Копировать только промежуточные итоги с помощью функции «Промежуточные итоги»

Копировать только промежуточные итоги с помощью Kutools for Excel

Легко суммировать промежуточные итоги на основе дубликатов в другом столбце Excel

Kutools for Excel’s Advanced Combine Rows утилита может помочь пользователям Excel пакетно суммировать промежуточные итоги каждого элемента в столбце (в нашем случае Fruited Column), а затем удалять повторяющиеся строки на основе этого столбец (столбец фруктов) легко, как показано на скриншоте ниже. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Скачать бесплатно …

Копировать промежуточные итоги только с функцией промежуточных итогов

Сэкономьте 50% своего времени и сократите для себя тысячи щелчков мышью каждый день!

Например, у вас есть таблица покупок фруктов, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы хотите скопировать промежуточный итог по каждому фрукту из таблицы. В этом разделе будет представлена ​​функция Промежуточный итог , позволяющая сделать это в Excel.

1. Выберите столбец «Фрукты» в таблице и нажмите Данные > Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А по мере необходимости. необходимость. См. Снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» установите флажок Развернуть выделение и нажмите кнопку Сортировка . См. Снимок экрана:

3. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите Данные > Промежуточный итог . См. Снимок экрана:

4. В открывшемся диалоговом окне «Промежуточный итог» выполните следующие действия:

(1) Выберите столбец, на который будет добавлен промежуточный итог, из раскрывающегося списка При каждом изменении . список. В нашем случае мы выбираем столбец Fruit .

(2) Выберите тип расчета, который вы будете делать, из Использовать функцию раскрывающегося списка. В нашем случае мы выбираем Sum .

(3) В Добавить промежуточный итог в , пожалуйста, отметьте столбцы, для которых вы хотите добавить промежуточные итоги. В нашем случае мы проверяем столбец Amount .

(4) Нажмите OK кнопку.

5. Теперь данные сгруппированы по фруктам, и для каждого фрукта добавлен промежуточный итог. Нажмите 2 в верхнем левом углу рабочей области, чтобы свернуть группы. См. Снимок экрана ниже:

6. И теперь видны только промежуточные строки. Скопируйте эти видимые строки промежуточных итогов, выделив эти строки промежуточных итогов, нажмите Alt + ; одновременно, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + C . Смотрите скриншот выше:

7. Выберите целевой диапазон, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить эти строки промежуточных итогов.

И только теперь. строки промежуточных итогов копируются и вставляются в целевой диапазон. См. Снимок экрана:


Копировать промежуточные итоги только с помощью Kutools for Excel

Копирование промежуточных итогов только с помощью функции Subtotal в Excel может оказаться немного сложным. Этот метод представит Kutools for Excel’s Advanced Combine Rows утилиту, позволяющую быстро копировать промежуточные итоги.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel — объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

->

1. Скопируйте таблицу закупок фруктов и вставьте в целевой диапазон. Продолжайте выбирать вставленную таблицу и нажмите Kutools > Content > Advanced Combine Rows . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Combine Rows сделайте следующее:

(1) Выберите столбец, по которому вы будете добавлять промежуточные итоги на основе ( Fruit в нашем случае) и нажмите Первичный ключ ;

(2) Выберите столбец, для которого вы добавите промежуточные итоги ( Сумма ), а затем нажмите Вычислить > Сумма или другой тип расчета как вам нужно. См. Снимок экрана:

(3) Щелкните значок ОК .

3. Теперь промежуточный итог каждого фрукта рассчитан и помещен в диапазон назначения. См. Снимок экрана:

Kutools для Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel.. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас


Демо: копирование промежуточных итогов только с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Статьи по теме:

Копирование нескольких выделений или диапазонов в Excel

Копирование ячеек если столбец содержит определенное значение/текст в Excel

Копировать строки, если столбец содержит определенный текст/значение в Excel


Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и повышает производительность на 80%

  • Повторное использование : быстро вставляйте сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки паролем; Создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма …
  • Панель супер формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон …
  • Объединить ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки/столбцы … Предотвратить дублирование ячеек; Сравнить диапазоны …
  • Выбрать повторяющиеся или уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор …
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и прочего …
  • Извлечь текст, добавить текст, удалить по положению, удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии …
  • Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом …
  • Объединить рабочие книги и рабочие таблицы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF …
  • Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам … Показывать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки с формулой/именем … ->

  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Подробнее … Скачать бесплатно … Купить …

Вкладка «Office». Интерфейс с вкладками переносится в Office и упрощает вашу работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу производительность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни. для вас каждый день!

Подробнее … Скачать бесплатно … Купить …
  • Комментарий
  • Вход
Вы гость
или отправьте сообщение в качестве гостя, но ваше сообщение не будет опубликовано автоматически.
Загрузка комментария … Комментарий будет обновлен после 00:00.
Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий