Как создавать документы в MS Excel

Microsoft Office Excel помогает владельцам малого бизнеса анализировать тенденции цен, собирать демографические данные для улучшения ваших маркетинговых усилий и составлять индивидуальные отчеты для вашего банка или инвесторов. Основа Excel — это рабочая тетрадь. Каждая книга Excel — это отдельный документ, в котором вы создаете один или несколько рабочих листов.

1

Откройте Excel, щелкнув «Все программы» в меню «Пуск» Windows. Прокрутите список программ, найдите папку Microsoft Office и щелкните, чтобы открыть ее. Найдите Microsoft Excel в этом списке и щелкните имя программы, чтобы открыть приложение.

2

Поместите курсор в столбец и строка, в которые вы хотите ввести свои метки или числа. Пользователи часто оставляют одну или две пустые строки в верхней части листа Excel, чтобы использовать их для заметок или инструкций. Пересечение столбца и строки — это ячейка. Excel отображает местоположение курсора каждый раз, когда вы помещаете его в ячейку: столбцы обозначаются буквами, а строки — числами.

3

Создавайте метки, которые помогут вам идентифицировать данные на вашем листе. На листе, содержащем данные за весь год, вы можете ввести название каждого месяца в одной строке, начиная с января в столбце A и заканчивая декабрем в столбце L. Чтобы ввести метки в столбцы, поместите курсор в поле первую строку, которую вы используете, и введите текст в каждую строку того же столбца.

4

Введите числовые данные под метками строк или рядом с метками столбцов. Для таблиц Excel каждая ячейка данных на листе может содержать текст, числа или формулы.

5

Поместите курсор в пустая ячейка под последним столбцом чисел или в конце ряда чисел, чтобы вставить формулы и вычислить числовые данные. Нажмите кнопку «Сумма» на панели инструментов Excel, чтобы выбрать все ячейки в этой строке или столбце и добавить их. Нажмите «Enter» или щелкните галочку в строке формул Excel, чтобы поместить формулу в рабочий лист.

6

Запустите настраиваемую формулу Excel, набрав на клавиатуре знак равенства. Щелкните мышью первую ячейку в формуле, а затем введите арифметические символы на клавиатуре для умножения, деления, сложения или вычитания. Щелкните следующий номер, который вам нужен в формуле. Продолжайте выбирать ячейки и вводить арифметические функции, пока не закончите формулу

7

Сохраните документ. Щелкните вкладку «Файл» вверху рабочего листа. Выберите в меню «Сохранить». Введите имя документа в диалоговом окне и подтвердите свое действие, нажав «Сохранить».. «



Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, нажав кнопку Файл > Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как , различаются в зависимости от типа листа. активный (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание. Каждый раз, когда вы сохраняете файл в другом формате, некоторые его форматирование, данные и функции могут не быть перенесены.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, либо в более ранней версии Excel, либо в другой программе , нажмите Файл > Открыть . Если вы откроете книгу Excel 97-2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых функций Excel 2010, вы можете сохранить книгу в Ex формат файла cel 2010. Однако у вас также есть возможность продолжить работу в режиме совместимости, который сохраняет исходный формат файла для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Формат

Расширение

Описание

Книга Excel

.xlsx

Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2010 и Excel 2007. Невозможно сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Книга Excel с поддержкой макросов (код)

.xlsm

Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Двоичная книга Excel

.xlsb

Формат двоичного файла (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.

Шаблон

.xltx

По умолчанию формат файла для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Шаблон (код)

.xltm

Макрос- включен формат файла для шаблона Excel Excel 2010 и Excel 2007. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Excel 97 — Книга Excel 2003

.xls

Excel 97 — Формат двоичного файла Excel 2003 (BIFF8).

Excel 97 — Шаблон Excel 2003

.xlt

Excel 97 — двоичный формат файла Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel.

Microsoft Excel 5. 0/95 Рабочая книга

.xls

Формат двоичного файла Excel 5.0/95 (BIFF5).

XML Spreadsheet 2003

.xml

Формат файла электронной таблицы XML 2003 (XMLSS).

XML-данные

.xml

XML-данные формат.

Надстройка Excel

.xlam

Формат надстройки на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2010 и Excel 2007. Надстройка — это дополнительная программа, которая предназначен для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и листов макросов Excel 4.0 (.xlm).

Надстройка Excel 97-2003

.xla

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа который предназначен для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Книга Excel 4.0

.xlw

Формат файла Excel 4.0, который сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате файла в Excel 2010, но не можете сохранить файл Excel в этот формат файла.

Электронная таблица Works 6.0-9.0

.xlr

Электронная таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.

Примечание. Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Формат

Расширение

Описание

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

.prn

Формат Lotus, разделенный пробелами. Сохраняет только активный лист.

Текст (разделенный табуляцией)

.txt

Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и гарантирует, что вкладка символы, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст (Macintosh)

.txt

Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, строка разрывы, а другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст (MS-DOS)

.txt

Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в Юникоде

. txt

Сохраняет книгу как текст Unicode, стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

CSV (с разделителями-запятыми)

.csv

Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

CSV (Macintosh)

.csv

Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, строка разрывы, а другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.

CSV (MS-DOS)

.csv

Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист.

DIF

.dif

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

SYLK

.slk

Формат символьной ссылки. Сохраняет только активный лист.

Примечание. Если вы сохраните книга в любом текстовом формате, все форматирование теряется.

Другие форматы файлов

Формат

Расширение

Описание

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III и IV. Вы можете открыть эти форматы файлов в Excel, но не можете сохранить файл Excel в формате dBase.

OpenDocument Spreadsheet

.ods

Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, которые используют формат OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. Форматирование может быть потеряно при сохранении и открытии файлов .ods.

PDF

.pdf

Формат переносимого документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный вами формат. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати. ​​

Примечание. Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Документ XPS

.xps

XML Paper Specification (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы планировали, и данные в файле не могут быть легко изменены.

Примечание. : Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, в которых используется буфер обмена

Вы можете вставить данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel, используя Вставить или Специальная вставка команда (вкладка Главная , Буфер обмена , кнопка Вставить ), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующие форматы.

Формат

Расширение

Идентификаторы типа буфера обмена

Изображение

.wmf или .emf

Рисунки в формате метафайлов Windows (WMF) или расширенном формате метафайлов Windows (EMF).

Примечание Если вы копируете Wind если изображение метафайла из другой программы, Excel вставляет изображение как расширенный метафайл.

Bitmap

.bmp

Изображения, хранящиеся в формате Bitmap (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

.xls

Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

SYLK

.slk

Формат символьной ссылки.

DIF

.dif

Формат обмена данными.

Текст (разделенный табуляцией)

.txt

Tab формат текста с разделителями.

CSV (с разделителями-запятыми)

.csv

Формат значений, разделенных запятыми.

Форматированный текст (разделенный пробелами)

.rtf

Rich Text Format (RTF). Только из Excel.

Встроенный объект

.gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp

объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink) , и изображение или другой формат представления.

Связанный объект

.gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Объект чертежа Office

.emf

Формат графического объекта Office или изображение (расширенный формат метафайлов Windows, EMF).

Текст

.txt

Отображение Текст, OEM-текст.

Однофайловая веб-страница

. mht, .mhtml

Веб-страница с одним файлом (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, указанные в документе.

Примечание. Этот формат не является поддерживается в Excel 2007.

Веб-страница

.htm, .html

Язык гипертекстовой разметки (HTML).

Примечание. Когда вы копируете текст из другой программы, Excel вставляет текст в формате HTML, независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах файлов.

Формат

Расширение

Идентификаторы типа буфера обмена

Диаграмма Excel

.xlc

Excel 2.0, Форматы файлов 3.0 и 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Lotus 1-2 -3 формата файлов (все версии)

Microsoft Works

.wks

Формат файла Microsoft Works (все версии)

DBF 2

.dbf

Формат файла DBASE II

WQ1

.wq1

Quattro Pro для формата файлов MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter

Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Sta. rter. Вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах файлов.

Формат

Расширение

Надстройка Excel 97-2003

.xla

Надстройка Excel

.xlam

Имя источника данных

.dsn

Доступ к базе данных MDE

.mde

Подключение к данным Office

.odc

Файл связи с данными

. udl

Открытие или просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете попробовать следующее:

  • Найдите в Интернете компанию, которая создает формат файла. конвертеры для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.

  • Сохраните в формате файла, который поддерживает другая программа, а затем экспортируйте из этой программы в формат файла, который Excel поддерживает.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в Excel Техническое сообщество, получите поддержку в сообществе Answers или предложите новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Связанные темы

Форматирование Excel и функции, которые не переносятся в другие форматы файлов

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий