В современном деловом мире использование Excel является обязательным условием для профессионалов в области бухгалтерского учета и финансов. В серии статей Excel University основное внимание уделяется функциям, функциям и методам, которые позволяют вам выполнять работу быстрее. Независимо от того, занимаетесь ли вы государственной практикой, промышленностью, консалтингом или некоммерческой организацией, Excel University — это инвестиция, которая приносит значительные дивиденды эффективности. Серии написаны постепенно, поэтому начните с первого тома и продолжайте последовательно. Каждый том включает доступ к соответствующей онлайн-библиотеке ресурсов с образцами файлов Excel и видео решений.
Во время CPE в реальном времени на тренингах и в статьях по Excel, опубликованных в таких журналах, как Journal of Accountancy и California CPA Magazine, Джефф Леннинг CPA CITP показал тысячам бухгалтеров и бухгалтеров по всей стране, как более эффективно использовать Excel. Опираясь на свой опыт в качестве аудитора, финансового аналитика в отрасли, менеджера по бухгалтерскому учету в публичной компании и консультанта, он продемонстрировал, как использовать Excel для повышения эффективности за счет сокращения времени, необходимого для выполнения рабочих задач.
Том 1 закладывает основу и охватывает контент, полезный для бухгалтеров, независимо от типа выполняемой ими работы. Потрясающие мощью Excel, читатели обязательно найдут эту серию актуальной, поучительной и чрезвычайно простой для понимания.
- Темы тома 1
- Информация для открытия
- Основы
- Темы тома 2
- Открытие информации
- Условное суммирование
- Поиск
- Основы работы с датой и текстом
- Создание отчетов в режиме громкой связи
- Темы 3-го тома
- Вступительная информация
- Основы сводной таблицы
- Работа со сводными таблицами
- Получить> Подготовить> Суммировать
- Темы тома 4
- Открытие информации
- Возможности
- Функции
- Приемы
- Приложения
- Создать книгу в Excel
Темы тома 1
Информация для открытия
- Глава 1: Обзор
- Глава 2: Соглашения о книге
- Глава 3: Условные обозначения в Excel
- Глава 4: Как максимально использовать
Основы
- Глава 5: Обзор основ
- Глава 6: Избранные сочетания клавиш
- Глава 7: Именованные Ссылки
- Глава 8: Таблицы
- Глава 9: Проверка данных
- Глава 10: Основы условного форматирования
- Глава 11: Лучшее суммирование
- Глава 12: Тощий ряд
- Глава 13: Скрыть рабочие листы
- Глава 14: Выделение ячеек ввода
- Глава 15: Организация рабочей книги
- Глава 16: Организация рабочего листа
- Глава 17: Вложенные функции
- Глава 18: Группы выбора
- Глава 19: Принцип разработки рабочей книги s
Основываясь на прочном фундаменте, заложенном в первом томе, во втором выпуске серии Excel University продолжаются исследования возможностей, функций и методов Excel, актуальных для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам. Том 2 посвящен тому, как автоматизировать отчеты о повторяющемся использовании..
Суммы в отчетах по громкой связи обновляются мгновенно обновленные данные вставляются в книгу, например, когда обновленный пробный баланс вставляется в таблицу данных. В этом томе рассматриваются элементы Excel, необходимые для создания и автоматизации отчетов, включая поиск, динамические заголовки, таблицы сопоставления, отлов ошибок, условное суммирование и функции, связанные с датами.
Практические файлы Excel и видеоролики о решениях доступны в Интернете, чтобы вы могли работайте на практике, читая содержание. Навыки, развитые в этом томе, помогут вам выполнить свою работу за меньшее время.
Темы тома 2
Открытие информации
- Глава 1: Обзор
- Глава 2: Избранные сочетания клавиш
Условное суммирование
- Глава 3: Основы условного суммирования с помощью СУММЕСЛИМН
- Глава 4: Удаление дубликатов
Поиск
- Глава 5: Основы поиска
- Глава 6: Улучшение ВПР с помощью MATCH
- Глава 7: Улучшение ВПР с помощью VALUE и TEXT
- Глава 8: Выход за рамки ВПР с помощью INDEX
- Глава 9: Отлов ошибок с помощью IFERROR
- Глава 10: Функция IF
- Глава 11: Сравнение списков
- Глава 12: Функция ISERROR
- Глава 13: Сравнение многоколоночных списков с COUNTIFS
- Глава 14: Отступы
- Глава 15: Выполнение поиска с помощью SUMIFS
Основы работы с датой и текстом
- Глава 16: Определение t последний день месяца с EOMONTH
- Глава 17: Части даты — MONTH и YEAR
- Глава 18: Создайте собственную дату с DATE
- Глава 19: Основы конкатенации
Создание отчетов в режиме громкой связи
- Глава 20: Улучшение СУММЕСЛИМН с помощью СЦЕПИТЬ
- Глава 21: Динамические заголовки
- Глава 22: Горизонтальные отчеты
- Глава 23: Таблицы сопоставления
- Глава 24: Проверка данных и создание отчетов
- Глава 25: Улучшение проверки ошибок с помощью логических значений и функции логического И
- Глава 26: Применяемые концепции
Третья часть из серии Excel University начинается с того места, где заканчивается Том 2. В последнем упражнении Тома 2 мы создали отчет на основе формул, для которого потребовалось несколько функций и возможностей. В томе 3 мы строим тот же отчет без написания единой формулы. Мы создаем его с помощью функции сводной таблицы.
Первый раздел этого тома посвящен основам сводной таблицы и завершается сравнением отчетов на основе формул и сводных таблиц. Во втором разделе рассматриваются различные варианты макета и дизайна отчета, которые позволяют нам при необходимости заменять отчеты на основе формул сводными таблицами.. В последнем разделе мы рассматриваем процесс создания отчетов, включая эффективные способы ввода данных в наши книги, способы подготовки данных к использованию и способы их графического обобщения с помощью сводных диаграмм и других функций Excel.
Практические файлы Excel и видеоролики о решениях доступны в Интернете, так что вы можете поработать на практике, читая содержимое. Навыки, развитые в этом томе, помогут вам выполнить свою работу за меньшее время.
Темы 3-го тома
Вступительная информация
- Глава 1: Обзор
- Глава 2: Избранные сочетания клавиш
Основы сводной таблицы
- Глава 3: Основы сводной таблицы
- Глава 4: Поля строк
- Глава 5: Поля значений
- Глава 6: Поля столбца
- Глава 7: Поля фильтра
- Глава 8: Обновление данных
- Глава 9: Группы и промежуточные итоги
- Глава 10: Форматы значений
- Глава 11: Сравнение типов отчетов
Работа со сводными таблицами
- Глава 12: Параметры
- Глава 13: Макет и дизайн отчета
- Глава 14: Несколько полей значений
- Глава 15: Вычисляемые поля
- Глава 16: Вычисляемые элементы
- Глава 17: Показать значения как
- Глава 18: Сортировка
- Глава 19: Фильтрация
- Глава 20: Гибридные отчеты с GETPIVOTDAT A
Получить> Подготовить> Суммировать
- Глава 21: Веб-данные
- Глава 22: Внешние данные
- Глава 23: Текстовые файлы
- Глава 24: Подготовка данных
- Глава 25: Данные системы учета
- Глава 26: Получение графики
Четвертый выпуск из серии Excel University охватывает возможности, функции и методы Excel, которые помогут вам создавать надежные рабочие документы.
В первой части этого тома исследуется множество полезных функций, включая общие сведения и защиту. Мы обнаруживаем, что выбор форматирования влияет на производительность, и узнаем, как использовать подчеркивание и настраиваемые числовые форматы. Мы также используем гиперссылки, чтобы упорядочить наши цифровые файлы.
Во второй части исследуются многочисленные функции, которые помогают сделать наши рабочие книги эффективными для обслуживания и обновления каждого периода. Наше исследование включает в себя функции поиска, текстовые функции, функции даты и альтернативы функции ЕСЛИ.
В третьей части обсуждаются несколько методов, сочетающих несколько функций и функций. Мы более подробно рассмотрим темы, представленные в предыдущих томах, включая условное форматирование, имена, подстановочные знаки и таблицы.
Четвертая часть применяет то, что мы знаем, к общим задачам бухгалтерского учета и финансов. Мы оптимизируем наши записи в журнале, бюджеты и множество других общих рабочих документов.. Элементы, рассматриваемые в этом томе, помогут повысить вашу продуктивность и быстрее выполнять свою работу!
Темы тома 4
Открытие информации
- Глава 1: Обзор
- Глава 2: Выбранные сочетания клавиш
Возможности
- Глава 3: Сортировка и фильтрация
- Глава 4: Структура
- Глава 5: Форматирование
- Глава 6: Печать
- Глава 7: Защита
- Глава 8: Функция гиперссылки
Функции
- Глава 9: Функция HYPERLINK
- Глава 10: Альтернативы IF
- Глава 11: Функции поиска
- Глава 12: Функции текста
- Глава 13: Функции даты
- Глава 14: Функция вставки
Приемы
- Глава 15: Обзор ленты
- Глава 16: Возвращение к условному форматированию
- Глава 17: Возвращение к именам
- Глава 18: Возвращение к подстановочным знакам
- Глава 19: Возвращение к таблицам
- Cha стр. 20: начните здесь еще раз
Приложения
- Глава 21: Подготовка к JE
- Глава 22 : Идеи бюджета
- Глава 23: Общие рабочие документы
Создать книгу в Excel

Excel делает это легко вычислить числа. В Excel вы можете упростить ввод данных с помощью автозаполнения. Затем получите рекомендации по диаграммам на основе ваших данных и создайте их одним щелчком мыши. Или легко обнаруживайте тенденции и закономерности с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков.
Создать книгу
-
Откройте Excel.
-
Выберите Пустую книгу .
Или нажмите Ctrl + N .
Ввод данных
Чтобы ввести данные вручную:
-
Выберите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.
-
Нажмите Enter или Tab , чтобы перейти к следующей ячейке.
Для заполнения данных в ряду:
-
Введите начало ряда в две ячейки: например, январь и февраль; или 2014 и 2015 гг.
-
Выберите две ячейки, содержащие серию, и затем перетащите маркер заполнения
поперек или вниз по ячейкам.
Далее: Сохраните книгу в OneDrive