Шаблоны управления строительством в Excel

Содержание
  1. Составная статья
  2. Дайаны Рамос, 19 октября 2015 г.
  3. Хронология строительства
  4. Преобразуйте управление строительством с помощью Smartsheet. Убедитесь сами.
  5. Бюджет строительства
  6. Оценщик строительства
  7. Табуляция ставок
  8. Тезисы предложений
  9. Отслеживание документации субподрядчика
  10. Счетчик строительной документации
  11. Ежедневный/еженедельный отчет о проверках
  12. Шаблон текущего платежа подрядчику
  13. Сводка запроса на изменение
  14. Журнал заказов на изменения
  15. Журнал запроса информации
  16. График проекта реконструкции жилого дома
  17. Сертифицированная форма расчета заработной платы и часов
  18. Счет за время и материалы
  19. Первичный список проекта
  20. Контрольный список закрытия проекта
  21. Демонстрация управления строительством в Smartsheet
  22. Часто задаваемые вопросы
  23. Объединяйте строительные бригады с помощью Smartsheet в режиме реального времени.
  24. Бесплатные шаблоны графика строительства для подрядчиков [Google Таблицы, Excel, PDF]
  25. Общие графики проекта
  26. График значений
  27. График работы
  28. График платежей
  29. График розыгрыша
  30. График подачи
  31. Шаблон графика строительства s
  32. Шаблон общего графика проекта строительства
  33. Загрузить шаблон
  34. График построения шаблона значений
  35. Загрузить шаблон
  36. Шаблон графика строительных платежей
  37. Загрузить шаблон
  38. Шаблон графика строительных работ
  39. Загрузить шаблон
  40. Шаблон графика строительных работ
  41. Загрузить шаблон
  42. Soft ПО для планирования
  43. Планирование строительства ускоряет выплаты

Составная статья

Дайаны Рамос, 19 октября 2015 г.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получить бесплатную демонстрацию Smartsheet

В этой статье вы найдете сводку Лучшие строительные шаблоны Excel, которые помогут вам планировать, отслеживать и управлять своими строительными проектами от начала до конца. Мы включили краткие описания каждого шаблона, чтобы помочь вам найти лучший и наиболее эффективный способ их использования.

На этой странице вы найдете шаблон графика строительства, шаблон бюджета строительства , трекер строительной документации, шаблон перфокарта проекта и многие другие полезные шаблоны.


Хронология строительства

Строительные проекты могут состоять из нескольких этапов и множества задач, которые зависят друг от друга. Если задача не будет выполнена вовремя, это может задержать выполнение зависимых задач и привести к задержке завершения всего проекта. Использование шаблона временной шкалы строительного проекта позволяет отслеживать ход выполнения вашего проекта, позволяет выявлять риски на ранней стадии и гарантирует, что проект будет завершен в сроки, указанные в контракте. В этом шаблоне вы можете перечислить все задачи, необходимые для завершения проекта, а также отслеживать даты начала и завершения, а также предполагаемую продолжительность.

Загрузить шаблон Excel

Попробуйте шаблон Smartsheet


Преобразуйте управление строительством с помощью Smartsheet. Убедитесь сами.

Smartsheet позволяет отслеживать каждый проект с помощью отдельного отдельного листа проекта и получать единое представление обо всех проектах на панели мониторинга. Отслеживайте задачи в проектах и ​​фиксируйте проблемы на месте с помощью простой формы на компьютере или мобильном устройстве.

Посмотреть бесплатную демонстрацию

Бюджет строительства

Шаблон бюджета строительства полезен как при строительстве, так и при реконструкции. Этот шаблон позволяет вам составить исчерпывающий бюджет строительного проекта и убедиться, что вы учитываете все важные элементы в списке. Кроме того, пока идет строительный проект, используйте эту таблицу в качестве основы для отслеживания, превышаете ли вы запланированные суммы или нет.

Загрузить шаблон Excel

Попробуйте шаблон Smartsheet


Оценщик строительства

В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может потребоваться предоставить собственную смету работ. Этот простой шаблон строительной сметы поможет дать первоначальную оценку трудозатрат и затрат, связанных с проектом. Используйте этот шаблон, чтобы перечислить необходимые рабочие элементы вместе с соответствующими затратами и общей оценкой внизу.

Загрузить шаблон Excel

Попробуйте шаблон Smartsheet


Табуляция ставок

В зависимости в зависимости от типа строительного проекта, могут быть сотни позиций, которые вместе составляют окончательную сумму предложения. Из-за этого, а также из-за быстрой обработки заявок, часто связанной с подачей заявок, легко допустить итоговые ошибки, которые могут значительно изменить окончательную сумму заявки и повлиять на решение о том, кому будет присуждена заявка. Шаблон таблицы ставок — отличный инструмент для проверки правильности расчета окончательной суммы ставки. Кроме того, этот шаблон включает столбец для оценки владельца или инженера, позволяющий сравнить первоначальную заложенную сумму с предложением каждого участника торгов.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Тезисы предложений

Часто бывает полезно, а иногда даже необходимо запрашивать предложения у нескольких подрядчиков или субподрядчиков на работу, которую вы хотели бы завершенный. Получение нескольких заявок поможет гарантировать, что вы получите лучшую цену за работу. Этот шаблон аннотации заявок поможет вам сравнить все полученные заявки, чтобы принять решение о выборе подрядчика. Указав каждого подрядчика с указанием суммы и квалификации предложений, вы можете быстро оценить и ранжировать полученные предложения.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Отслеживание документации субподрядчика

Для строительных проектов, в которых задействованы субподрядчики, для обеспечения организованности важно вести учет документации, такой как контракты, лицензии и контактная информация. Кроме того, в зависимости от типа проекта сбор и отправка документации субподрядчика может быть требованием и привести к задержкам проекта, если он не будет представлен вовремя. Вот почему шаблон отслеживания документации субподрядчика полезен для обеспечения сбора всей необходимой документации. и упорядочивайте важные детали. Используйте этот шаблон, чтобы отслеживать информацию о субподрядчиках, объеме работ и деталях контракта.

Скачать Шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Счетчик строительной документации

Строительные проекты часто требуют отслеживания значительного объема документации на протяжении всего проекта. От планов и спецификаций до отчетов об инспекциях и еженедельных графиков выполнения, систематизация этих деталей может помочь ускорить процесс закрытия проекта. Использование шаблона отслеживания строительной документации гарантирует, что вы запросите и получите всю необходимую документацию, а также позволит вам быстро находить элементы при необходимости.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Ежедневный/еженедельный отчет о проверках

Важно регулярно проверять, как продвигается ваш строительный проект. Планирование еженедельной встречи по статусу проекта полезно, но посещение места работы на ежедневной или еженедельной основе является ключом к визуальному контролю прогресса, ведению документированной истории работы и выявлению рисков. При посещении объекта используйте этот шаблон отчета о проверке для записи количества отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также достигнутого прогресса.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Шаблон текущего платежа подрядчику

В проектах, которые продолжаются в течение определенного периода времени, вы, скорее всего, будете платить подрядчикам и субподрядчикам по регулярному графику, в зависимости от объема работы, выполненной в течение периода оплаты. Этот шаблон текущего платежа подрядчика помогает определить сумму платежа на основе процента выполненных работ на сегодняшний день с корректировками, внесенными в заказы на изменение, предыдущие платежи и удержание (при необходимости) для каждого периода платежа.. Кроме того, он включает в себя второй лист для отслеживания объема работы, выполненной по каждой задаче, чтобы легко вычислить общее количество, выполненное на сегодняшний день.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Сводка запроса на изменение

Во время строительного проекта может потребоваться внести изменения в исходную контрактную сумму в долларах или время до завершения в зависимости от определенных изменений, таких как условия участка, объем или непредвиденные обстоятельства. Этот шаблон сводки запроса заказа на изменение подрядчика позволит подрядчику предоставить описание и разбивку запрошенного изменения, а также позволит вам принять обоснованное решение о том, необходимо ли изменение и кто должен нести ответственность за его влияние на общий бюджет проекта и временная шкала.

Скачать шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Журнал заказов на изменения

В зависимости от длины и сложности проекта может потребоваться отслеживать множественные изменения заказывать запросы на протяжении всего проекта. Этот шаблон журнала заказов на изменение поможет отслеживать описания заказов на изменение, продления времени, связанные с изменениями, и совокупную сумму контракта в долларах.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Журнал запроса информации

На протяжении всего проекта у подрядчика или субподрядчиков могут возникать вопросы относительно планов или спецификаций. Важно иметь процесс сбора, анализа и своевременного ответа на эти вопросы, чтобы предотвратить любые задержки в работе. Однако вы решили собирать запросы на информацию (RFI), использование этого шаблона поможет упорядочить вопросы и ответы.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


График проекта реконструкции жилого дома

Работа с вашей командой, субподрядчиками и клиентами на вашем следующем жилом ремонте с этим проектом, организованным поэтапно. Используйте диаграмму Ганта для планирования, отслеживания статуса, соблюдения графика и общения со всеми участниками.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Сертифицированная форма расчета заработной платы и часов

В зависимости в зависимости от типа строительного проекта от главного подрядчика и субподрядчиков может потребоваться представление отчетов о заработной плате. Хотя эти отчеты не требуются для всех строительных проектов, этот сертифицированный шаблон расчета заработной платы и почасовой оплаты позволяет упорядочить ваш платеж независимо от типа проекта.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Счет за время и материалы

Счет за время и материалы полезен, когда во время проекта требуются срочные или дополнительные работы. Он позволяет подрядчику и субподрядчиков, чтобы обеспечить быстрое выполнение срочных работ, отслеживая и выставляя счета за свое время и материалы. В шаблон счета-фактуры на материалы можно добавить затраченные часы, использованные материалы и определенную сумму наценки для расчета итоговой суммы.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Первичный список проекта

Поскольку строительные проекты близки к дате завершения, важно проверить все работы, которые были построены, чтобы убедиться, что они были выполнены в соответствии с планами и спецификациями и вашими стандартами. Этот шаблон перфокарта проекта перечисляет и отслеживает любые исправления или обновления, которые вы хотели бы внести, и сохраняет подрядчика и субподрядчиков на одной странице, предоставляя им полный список. В Smartsheet изменения вносятся в режиме реального времени, поэтому список результатов всегда актуален и может быть доступен в Интернете нескольким субподрядчикам.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Контрольный список закрытия проекта

Закрытие строительного проекта может быть длительным процессом из-за множества шагов, которые часто требуются, включая заполнение списков проектов, заключительные проверки, закрытие контракта, отправку предварительных работ и многое другое. Чтобы гарантировать своевременное выполнение каждого из этих шагов, необходимо составить контрольный список закрытия проекта. С помощью этого шаблона контрольного списка закрытия проекта вы можете перечислить все задачи, которые необходимо выполнить, с подробной информацией о каждой задаче, конкретными требованиями и датой завершения.

Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet


Демонстрация управления строительством в Smartsheet

От подготовки к строительству до закрытия проекта, держите все заинтересованные стороны в курсе с помощью совместной работы в режиме реального времени и автоматических обновлений, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета .

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, фиксировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего. Отчеты по ключевым показателям и получение информации в реальном времени прозрачность работы, как это происходит с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда всегда была на связи и была в курсе.

Когда команды понимают, что работа выполняется, невозможно сказать, сколько они могут сделать больше за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.


Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать или оценить стоимость строительства?

Чтобы точно оценить ваши затраты на строительство, вы должны сначала определить конкретные аспекты вашего строительного проекта, такие как цены за единицу на основе графика, цены за единицу сборки и затраты на рабочую силу. Это даст вам общее представление о том, во что вам обойдется завершение проекта.

Оттуда примените надбавку к своим затратам, которая принесет прибыль после любых расходов. Это гарантирует, что проект будет прибыльным и уложится в рамках бюджета. Обязательно отслеживайте свои оценки, чтобы гарантировать, что ваш строительный проект укладывается в бюджет или в рамках бюджета на каждом этапе проекта.

Каковы ключевые шаги в управлении строительным проектом?

Сначала создайте исчерпывающий план проекта. Определите роли и обязанности для каждого этапа проекта и назначьте конкретные задачи.

Разработайте четкий объем проекта и исходные условия, чтобы оценить план проекта на успех. Создайте график для проекта и определите базовые планы затрат, которые должны быть соблюдены в каждой части графика проекта. Проанализируйте риски проекта и определите конкретные планы по снижению любых потенциальных рисков.

После того, как все эти переменные и детали проекта будут определены, проведите стартовое совещание, чтобы сообщить план строительного проекта всем участвующим членам команды и ключевые заинтересованные стороны.

В это время может начаться этап закупок, на котором команда проекта получает все необходимое оборудование, материалы и ресурсы, необходимые для завершения проекта.

Фаза строительства наступает после завершения процесса планирования и начального совещания. Команда должна подготовиться к строительству, установив складские помещения, обеспечив безопасность площадки и разработав план обращения и безопасности..

После завершения строительства команда должна ввести проект в эксплуатацию, протестировав все новые системы и оборудование и обучив персонал надлежащему использованию обновлений. Затем владелец или ключевая заинтересованная сторона проекта может занять это пространство и решить, соответствует ли проект ожиданиям, изложенным в исходном контракте.

Заключительной фазой строительного проекта является закрытие проекта. , где команда выполняет все невыполненные договорные обязательства. Команда может использовать предварительный список проекта, чтобы определить и выполнить любые задачи, которые не были выполнены во время первоначального проекта. В обзоре после завершения проекта излагаются все извлеченные уроки и архивируются все проектные документы.


Объединяйте строительные бригады с помощью Smartsheet в режиме реального времени.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получить бесплатную демонстрацию Smartsheet



Бесплатные шаблоны графика строительства для подрядчиков [Google Таблицы, Excel, PDF]



Расписания важны при управлении проектами любого типа , но особенно в строительстве. Члены проектной группы полагаются на точность расписания проекта, чтобы знать, когда и где начать работу, где они будут работать дальше, и соответствует ли проект намеченной дате завершения. Мы собираемся кратко рассмотреть несколько различных типов расписаний, которые могут использоваться в проекте, а затем предоставить шаблоны расписаний строительства, которые вы можете использовать для многих из этих документов.

Отсутствие общего проекта график может оставить проекты в замешательстве. Подрядчики, которые «плывут по течению», часто слишком поздно обнаруживают, что они отстают от графика, и могут не знать, как наверстать упущенное. Наличие хорошо продуманного графика в начале проекта может помочь подрядчикам:

  • Выявлять задержки проекта раньше
  • Определять их потребности в рабочей силе заранее времени
  • Знайте, какие задачи важны для соблюдения запланированной даты завершения.
  • Определите их потребности в денежных потоках и планируйте заранее

Общие графики проекта

Общий график строительного проекта содержит список необходимых работ или объемов и показывает, когда запланировано выполнение каждого действия . Существует несколько форматов и логических методологий, которые используются для разработки этих расписаний.

Диаграмма Ганта показывает каждое действие в виде столбца на диаграмме, где время отображается как Горизонтальная ось. Цветные линии или полосы используются для обозначения продолжительности каждой задачи. Это стандартный шаблон, который используют большинство графиков строительства. Связанная диаграмма Ганта покажет отношения между действиями. Он связывает задачи, которые необходимо выполнить до и после другой определенной задачи, с помощью линий и стрелок..

Метод критического пути (CPM) рассматривает длительность, предшественников и последователей для каждого действия и определяет, как долго каждая задача может быть отложена, не влияя на общую дата завершения. Задачи, выполнение которых невозможно отложить, определяются как задачи критического пути. Эта логика помогает строительным бригадам определить эти задачи, чтобы в случае задержки они могли внести коррективы для смягчения последствий до завершения проекта.

Линия баланса Планирование (LOB) предлагает командам, которые работают над повторяющимися проектами, такими как дороги или туннели, способ планировать свои ресурсы, чтобы работа могла продолжаться. Часто эти проекты имеют повторяющиеся задачи, требующие одного и того же оборудования или бригады. Принимая это во внимание, этот метод планирования обеспечивает эффективное использование каждой единицы оборудования или бригады.

Q-планирование — довольно новый метод планирования и предоставляет командам комбинацию методов диаграммы Ганта и линии баланса. При этом учитывается как последовательность уникальных действий, так и ресурсы, необходимые для каждой задачи.

График значений

График цен предоставляет разбивку по фазам или объемам работ проекта и назначает каждому из них свою часть контрактной цены. Этот график обычно прилагается к заявкам на оплату, чтобы показать ценность выполненной работы.

График работы

график работы используется подрядчиком для отслеживания своих рабочих или бригад. Он включает в себя подробный список работ по проекту с указанием типа работы и работников или бригады, ответственных за эту часть проекта. Это помогает подрядчикам визуализировать ход своей работы над проектом, а также знать, кто где работает и чем занимается.

График платежей

График платежей — это список предполагаемых затрат по проекту, а также предполагаемых сроков их возникновения и оплаты. Эти затраты могут включать в себя материалы, аренду оборудования, рабочую силу и другие расходы.

Этот график помогает подрядчику узнать, когда он ожидает выплаты по ходу проекта, чтобы он мог соответствующим образом планировать свой денежный поток. .

График розыгрыша

график розыгрыша похож на график платежей, но он предполагает, сколько денег поступит и когда будут получены платежи. Он предоставляет владельцам и финансирующим компаниям прогнозируемый график их выплат, показывающий, какая часть проекта будет завершена при каждой заявке на розыгрыш. Этот график можно объединить с графиком платежей для проекта, чтобы создать прогноз денежных потоков для конкретного проекта..

График подачи

Команда разработчиков и владелец проекта должны просмотреть заявки перед проект можно начинать. Предоставление документов обеспечивает контроль качества проекта, гарантируя, что указанные материалы и оборудование устанавливаются.

График подачи документов отслеживает все эти необходимые документы, время их подачи на рассмотрение, статус рассмотрения и если/когда они были отправлены повторно, если необходимо.

Шаблон графика строительства s

Шаблон общего графика проекта строительства

Загрузить шаблон

Google Таблицы
Excel

Используется для отслеживания задач проекта по продолжительности и ресурсу.

График построения шаблона значений

Загрузить шаблон

Google Таблицы
Excel

Используйте это, чтобы показать разбивку проекта по фазам и контрактная цена.

Шаблон графика строительных платежей

Загрузить шаблон

Таблицы Google
Excel

Используйте это для отслеживания сроков выплаты расходов и денежных выплат.

Шаблон графика строительных работ

Загрузить шаблон

Google Таблицы
Excel

Используйте это для отслеживания сроков поступления доходов и денежных выплат.

Шаблон графика строительных работ

Загрузить шаблон

Google Таблицы
Excel
PDF

Используйте это для отслеживания статуса рассмотрения заявки.

Soft ПО для планирования

Хотя некоторые подрядчики по-прежнему предпочитают выполнять планирование своих проектов вручную, существует несколько пакетов программного обеспечения для планирования проектов, которые могут помочь тем, кто хочет автоматизировать процесс выполнения. Преимущество использования такого программного обеспечения заключается в том, что оно будет выполнять многие виды анализа — например, критический путь или линию баланса — за вас, что экономит вам кучу времени.

Обычно требуется немного больше времени заранее, чтобы ввести все задачи и установить правильные отношения между каждой из них, но время, сэкономленное на протяжении всего проекта, компенсирует это. Кроме того, большинство программ позволяют копировать расписания, поэтому вы можете создавать шаблоны и использовать их, экономя время на настройку..

Наиболее часто используемое программное обеспечение для планирования строительства включает

  • Microsoft Project
  • Microsoft Excel
  • Primavera P6
  • Google Sheets

Всегда разрабатывается новое программное обеспечение, а также интегрируется с другими существующими программами — так что держите следите за отраслью за последними разработками.

Планирование строительства ускоряет выплаты

За счет разработки графика проекта строительства перед проектом При запуске подрядчики могут заранее планировать потребности в рабочей силе, материалах и денежных потоках. Регулярный просмотр и обновление этого расписания позволяет им быстрее обнаруживать задержки, чтобы они могли составить планы по смягчению последствий для своего денежного потока. Предварительное планирование всегда проще, чем реагирование на кризис.

Защита ваших прав на оплату, отправка уведомлений и предварительная информация о сроках удержания обеспечат бесперебойную работу проекта — и вы не будете беспокоиться о получении платежи.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий