Как объединить файлы Microsoft Outlook PST: 5 простых способов

PST-файл Microsoft Outlook содержит все данные для вашего почтового ящика. Если у вас более одной учетной записи электронной почты в Outlook, у вас также будет несколько файлов PST. Возможно, вам придется объединить эти несколько файлов PST для создания единой учетной записи. Но как объединить несколько файлов Outlook PST?

Зачем нужно объединять файлы Outlook PST?

Хороший вопрос. Зачем вам нужно объединять несколько файлов Outlook PST? Есть несколько случаев, когда объединение существующих файлов PST в новый файл данных является лучшим способом действий:

  • Объединение нескольких старых учетных записей
  • Объединение работы и учетные записи в социальных сетях
  • Создание резервных копий существующих учетных записей
  • Получение файлов от команды или члена семьи
  • Переход на другую службу или обмен

Это лишь несколько причин, по которым вы объединяете файлы PST. Я уверен, что вы можете придумать и другие варианты использования.

1. Объедините файлы PST Outlook в Outlook

В Outlook можно объединить несколько файлов Outlook PST (сокращение от Personal Storage Table ). Объединение файлов PST в Outlook — это быстрая задача, которая работает со всеми версиями Outlook с 2007 по настоящее время. Это двухэтапный процесс.

Первый , вы создаете совершенно новый пустой файл PST. Затем импортируйте существующие файлы PST. Вот как это работает.

  1. Выберите вкладку Главная , затем Новые элементы> Дополнительные элементы> Файлы данных Outlook . Дайте вашему пустому файлу данных имя и сохраните его.
  2. Теперь перейдите в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт> Импорт из другой программы или файла . На следующем экране выберите Файл данных Outlook (.pst) .
  3. Перейдите к файлу PST, который вы хотите импортировать. Теперь у вас есть возможность заменить повторяющиеся файлы, разрешить создание дубликатов или отказаться от импорта повторяющихся файлов. Ваш выбор здесь зависит от импортируемых файлов PST. В этом примере выберите Не импортировать дубликаты . (Помните, что вам нужен пароль для каждого импортируемого файла PST.)
    outlook import data file pst merge
  4. После завершения импорта вы можете снова запустить процесс, чтобы импортировать столько файлов PST, сколько хотите в один новый файл PST.

Посмотрите, как это было легко. Вот еще 10 замечательных функций Outlook, которые вы не используете!

Decutter-outlook
10 скрытых функций Microsoft Outlook, которые редко используются

Microsoft Outlook имеет множество функций. Используйте эти менее известные функции Outlook и улучшите рабочий процесс электронной почты

2. Объединение файлов PST

Объединение файлов PST — это бесплатный инструмент, который можно использовать для одновременного объединения нескольких файлов PST. Объединение файлов PST основывается на процессе объединения файлов PST вручную, описанном в предыдущем разделе, что позволяет вам сделать полный выбор.

Например, «Объединить файлы PST» позволяет фильтровать объединенные файлы PST по типу папки, например, импортировать только контакты или папки календаря из разных файлов PST.

Объединение файлов PST бесплатно для некоммерческого использования. Однако «он не будет работать в среде домена». Это связано с тем, что Merge PST Files — это продукт, разработанный ReliefJet Essentials, который является инструментом управления Outlook премиум-класса.

Загрузить : объединить файлы PST для Windows (бесплатно)

3. ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook

Объединить несколько файлов Outlook PST.

От бесплатного инструмента до премиум-инструмента. Какая разница? Что ж, ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook включает в себя все функции бесплатной программы Merge PST Files, но вы также получаете широкий спектр дополнительных инструментов Outlook.

Для Например, ReliefJet Essentials позволяет:

  • Импортировать и экспортировать любой элемент Outlook
  • Экспортировать контакты в формат vCard
  • Находите, удаляйте или перемещайте повторяющиеся элементы и вложения Outlook с отчетом о любых дубликатах
  • Извлекайте адреса электронной почты и URL-адреса из заголовков и текста сообщений электронной почты.

И огромный список дополнительных инструментов. Это наряду с возможностью объединять или присоединять несколько файлов PST одновременно.

Что касается инструментов, ReliefJet Essentials, безусловно, включает в себя больше, чем большинство других. Премиум-версия продается по цене 49 долларов.. 95 для отдельной системы, включая все утилиты ReliefJet Essential. Однако они также предлагают лицензию на одну утилиту за 14,95 долларов. Лицензия Single Utility позволяет вам установить одну утилиту — в данном случае PST Merge — в вашей системе.

Загрузить: Relief Jet Essentials для Windows (бесплатно) | Windows (одна утилита за $ 14,95) | Windows (персональная лицензия $ 49,95)

4. Слияние Datavare Outlook PST

Datavare — это бесплатная версия Outlook Инструмент слияния PST. Бесплатная версия имеет одно существенное ограничение; вы можете объединить только два файла PST одновременно. В этом бесплатная версия аналогична объединению вашего PST-файла вручную или с помощью бесплатного инструмента «Объединить PST-файлы», описанного выше.

Премиум-лицензия поставляется с несколькими привилегиями слияния PST, в первую очередь слияния более двух файлов PST одновременно. Вы можете использовать несколько больших файлов PST и быстро их объединить. Вы также можете выбрать различные файлы из каждого файла PST для объединения в новый файл PST, что является еще одной удобной функцией.

Загрузить: Outlook PST Merge для Windows (бесплатно) | Windows (персональная лицензия $ 29)

5. Почтовый ящик Stellar Merge для Outlook

звездное объединение почты Outlook pst  merge

Stellar Merge Mailbox для Outlook — еще один бесплатный инструмент. Опять же, бесплатная версия Stellar Merge Mailbox ограничивает вас одновременным слиянием двух файлов PST.

Звездный выделяется среди бесплатных инструментов по нескольким причинам. Во-первых, пользовательский интерфейс очень прост в использовании и выглядит более «современным», чем некоторые альтернативы. Во-вторых, премиум-версия позволяет вам присоединяться к вашим PST-файлам, а не просто объединять их.

Вместо добавления целых файлов PST в один большой новый файл PST, вы можете добавить файлы PST в виде отдельной структуры папок. Это удобно, если у вас есть подробные существующие файловые структуры, которые вы не хотите потерять при создании нового PST.

Кроме того, Stellar Merge Mailbox объединяет файлы PST, защищенные паролем, без запроса пароля. Вам все равно понадобится пароль для доступа к файлам в новом PST, но вы можете выполнить слияние.

Загрузить: Stellar Merge Mailbox для Windows (бесплатно) | Windows (персональная лицензия $ 39)

Простое объединение PST-файлов Outlook

У вас есть пять методов для объединения ваших файлов Outlook PST. Ручной вариант является основным, но выполняет свою работу. Это может занять много времени, если у вас есть несколько файлов PST, которые необходимо объединить.

Если у вас есть огромное количество файлов PST, которые нужно объединить, рассмотрите один из вариантов премиум-класса. Stellar Merge поставляется с приличным пользовательским интерфейсом и некоторыми удобными настройками, в то время как ReliefJet Essentials объединяет все и больше в один пакет (хотя и по несколько более высокой цене).

Проводите все время в Outlook? Вот инструменты, которые упростят вам жизнь с Outlook.

женщина, работающая из дома
Как быть более эффективным и продуктивным, работая из дома

Будьте более эффективными, работая по новой норме с содержанием о продуктивности, организации, управлении временем и многое другое

О Автор

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги , и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.



Как объединить файлы PST в один

Узнайте, как объединить файлы PST в один. Вот полное пошаговое руководство по объединению двух или нескольких файлов PST.

Присоединяйтесь к сообществу DZone и получите полную опыт участников.

Присоединяйтесь бесплатно

Когда мы говорим Что касается лучшего почтового клиента, то в первую очередь на ум пришел Outlook. Outlook был разработан Microsoft, с помощью которого пользователь может отправлять/получать электронные письма и легко управлять другими повседневными задачами. Кроме того, пользователей Outlook беспокоит большой объем данных, которыми сложно управлять. У пользователей Outlook есть несколько файлов PST, и теперь они хотят объединить их в один. Но как объединить файлы PST в один? Это большой вопрос, который возникает. В этом блоге вы узнаете, как объединить файлы Outlook PST..

Прежде чем двигаться дальше, давайте обсудим причины объединения файлов Outlook PST в один.

Зачем объединять файлы Outlook PST?

  • Пользователи хотят импортировать свои старые версии файлов PST в один более крупный файл PST, который можно использовать с новой версией Outlook. Для этого им необходимо объединить несколько файлов PST в один.
  • Пользователь хочет перейти с Outlook на другой почтовый клиент и сохранить все данные в один файл PST.
  • Предотвратить потерю и повреждение данных.
  • Повысьте производительность приложения Outlook.
  • Избегайте использования нескольких почтовых ящиков Outlook или папок с отправленными элементами и объедините их в одну одна папка.

Как объединить файлы PST в один? — Ручное решение

Ручной метод состоит из двух частей: сначала вы должны создать новый пустой файл PST, а затем импортировать старые файлы PST в новый. Выполните следующие шаги, чтобы сделать то же самое:

Часть 1: Создайте новый пустой файл PST

Во-первых, вам необходимо создайте новый файл Outlook PST, выполнив следующие действия:

  • Откройте приложение Outlook и перейдите в Новые элементы >> Подробнее Элементы >> Файл данных Outlook

  • Выберите место, где вы хотите сохранить новый файл PST, и укажите для него имя.

  • Нажмите ОК .

Этап 2. Импорт старых файлов PST в новый созданный файл PST

Теперь вам нужно перенести свой старые файлы данных Outlook PST во вновь созданный файл PST, чтобы объединить файлы Outlook PST в один. Для этого выполните следующие простые шаги:

  • Щелкните Файл >> Открыть и экспортировать > > Импорт/экспорт option

  • Откроется мастер импорта/экспорта, выберите параметр « Импорт из другой программы или файла » и нажмите «Далее».

  • Выберите Файл данных Outlook и нажмите кнопку «Далее».

  • Щелкните Обзор и выберите файл PST для импорта.

  • Установите флажок « Не импортировать дубликаты », Чтобы объединить файлы PST без дубликатов.
  • Выберите папку и установите флажки« Включить подпапки »и« импортировать элементы в та же папка в полях ».

  • Нажмите кнопку Готово .

Быстро и надежное решение для объединения файлов PST в один

Outlook не имеет встроенной функции, которую можно использовать для объединения файлов Outlook PST. Однако доступны некоторые косвенные способы, которые могут помочь вам сделать то же самое. Но эта задача отнимает очень много времени и требует технических знаний. При ручной задаче не удается объединить несколько файлов PST. Для эффективного выполнения этой задачи вы можете использовать Программное обеспечение для объединения PST-файлов , разработанное SysTools. Этот инструмент полностью безопасен и предлагает простой пользовательский интерфейс для неопытных пользователей.

Это программное обеспечение позволяет пользователям объединять несколько файлов PST в один, не беспокоясь о единственной ошибке. Оно хорошо работает со всеми версиями Outlook, включая Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. д. Это приложение поставляется с новыми и расширенными функциями, которые делают его лучше, чем другое программное обеспечение на рынке. кет. Теперь посмотрим, как это работает.

Шаги по объединению нескольких файлов PST в один файл

Сначала загрузите и установите программное обеспечение на вашем компьютере. По завершении выполните следующие действия, чтобы объединить файлы PST в один:

Шаг 1 : запустите инструмент слияния файлов PST и добавьте файлы .pst.

Шаг 2 : Выберите необходимый вариант: объединить файлы PST или объединить файлы PST

Шаг 3 : затем выберите папки для слияния и выберите слияние в новом PST, существующем PST или профиле Outlook по мере необходимости.

Шаг 4 : выберите элементы, которые вы хотите объединить, например Почта, контакт, задача, заметки, календари, журналы.

Шаг 5 : установите флажок «Пропустить повторяющиеся элементы» и выберите поля данных для удаления дубликатов. Нажмите кнопку «Далее».

Программное обеспечение успешно объединено Файлы PST всего за несколько минут. Теперь возникает вопрос, почему мы предложили этот инструмент слияния PST-файлов для объединения PST-файлов Outlook в один.

Почему стоит выбирать инструмент слияния PST-файлов?

Это программное обеспечение предоставляет несколько функций, которые пользователи могут использовать для объединения файлов данных Outlook. Эти функции:

  • Объединение файлов PST в один с электронными письмами, контактами, заметками, календарями, задачами и журналами.
  • Возможность присоединиться к PST файлы, создав новую папку для объединенных файлов PST.
  • Расширенная опция слияния для объединения похожих папок в одну.
  • Различные варианты слияния: в новом PST , Существующий профиль PST или Outlook.
  • Хорошо работает с Outlook или без установки Outlook..
  • Возможность удаления дубликатов из электронных писем, заметок, календаря, контактов Outlook и т. д.
  • Поддерживает объединение архивных файлов PST, защищенных паролем, сетевых и активных файлов PST .

Заключительные слова

Управление данными Outlook — важная задача, позволяющая избежать проблем с повреждением данных. Самый лучший способ сделать это — объединить PST-файлы Outlook в один. Здесь мы обсудили лучший и наиболее эффективный метод объединения файлов PST в один с использованием ручного и автоматического решения. Ручной метод довольно длительный и требует технических знаний для выполнения задачи. Поэтому рекомендуется использовать автоматизированный инструмент, который позволяет объединить несколько файлов PST в один. Вы можете попробовать его бесплатную демонстрационную версию, которая позволяет объединить первые 15 элементов каждой папки PST-файла.

Темы:
перспективы, ручное решение, руководство

Мнения, выраженные участниками DZone, являются их собственными.

Ресурсы для партнеров по производительности

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий