Главная » Файл

Как в Excel создать ссылку на файл Sharepoint вместо синхронизированного локального файла?

На чтение 16 мин. Просмотров 42 Опубликовано

Наш офис недавно переместил все наши файлы для хранения на Sharepoint, так что я все еще привыкаю к ​​этому.

В Excel я связываюсь с внешним файлом, который является находится в папке Sharepoint, которую я синхронизировал с моим компьютером. К сожалению, похоже, что это ссылка на локально сохраненную версию файла, поэтому, если кто-то другой откроет файл, содержащий ссылку, он получит ошибку #REF.

В формуле Excel связанный ячейка отображается следующим образом: = ‘C: Users My.Name My Sharepoint Folder Name [My File.xlsx] Worksheet’! $ A $ 1

Вместо этого я хочу, чтобы он связал к версии файла, сохраненного на Sharepoint. Таким образом, любой, кто откроет файл, сможет увидеть связанные данные и не получить ошибки #REF. Как мне это сделать?

Я уже пытался изменить источник с помощью Edit Links, но это не сработало. Я бы предпочел не редактировать ссылки и не менять источник каждый раз, когда мне нужно связывать файлы; в идеале я мог бы настроить параметр, чтобы он всегда ссылался на версию файла Sharepoint, а не на локально сохраненную версию.

Содержание
  1. Insert объект в электронной таблице Excel
  2. Введение в связанные и встроенные объекты
  3. Вставить объект в рабочий лист
  4. Вставьте ссылка на файл
  5. Создать новый объект из Excel
  6. Вставить объект в рабочий лист
  7. Вставьте ссылка на файл
  8. Создание нового объекта изнутри Excel
  9. Связывайте или вставляйте контент из другой программы с помощью OLE
  10. Изменить способ отображения объекта OLE
  11. Управлять обновлениями связанных объекты
  12. Установить ссылку на другую программу для обновления вручную
  13. Установить ссылку на другую программу для автоматического обновления
  14. Обновить ссылку на другую программу сейчас
  15. Редактировать содержимое из программы OLE
  16. Выберите объект OLE с помощью клавиатуры
  17. Проблема: когда я дважды щелкните связанный или внедренный объект, появится сообщение «невозможно редактировать»
  18. Нужна дополнительная помощь?

Insert объект в электронной таблице Excel

Вы можете использовать связывание и внедрение объектов (OLE) для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается множеством различных программ, а OLE используется для того, чтобы сделать контент, созданный в одной программе, доступным в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, щелкните Объект в группе Текст на вкладке Вставка . В поле Тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

Введение в связанные и встроенные объекты

Если вы копируете информацию между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете скопировать информацию либо как связанный объект, либо как внедренный объект. Основные различия между связанными объектами и встроенными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как объект обновляется после того, как вы поместите его в файл назначения. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и встроенные объекты в документе

1. Встроенный объект не имеет связи с исходным файлом.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечном файле была обновляться при изменении данных в исходном файле, использовать связанные объекты.

Для связанного объекта исходная информация остается сохраненной в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на вашем компьютере или в сети, чтобы поддерживать связь с исходными данными.

Связанная информация может обновляться автоматически, если вы измените исходные данные в исходном файле. Например, если вы выделите абзац в документе Word, а затем вставите этот абзац как связанный объект в книгу Excel, информация может быть обновлена ​​в Excel, если вы измените информацию в документе Word.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия источника полностью встроена в книгу. Если вы копируете информацию как внедренный объект, конечному файлу требуется больше места на диске, чем при связывании информации.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект, не имея доступ к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется, если вы измените исходные данные. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть и отредактировать его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, способная редактировать объект) должна быть установлена ​​на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как он отображается в исходной программе или как значок. Если книга будет просматриваться в Интернете, и вы не собираетесь печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это минимизирует объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.

Вставить объект в рабочий лист

  1. Щелкните внутри ячейки таблица, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставить в Текст , нажмите Объект .

  3. В объекте , перейдите на вкладку Создать из файла .

  4. Нажмите Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить значок в электронную таблицу вместо отображения содержимого файла установите флажок Отображать как значок . Если вы не установите флажки, Excel покажет первую страницу файла. В обоих случаях полный файл открывается двойным щелчком. Нажмите ОК ..

    Примечание. После добавления значка или файла вы можете перетащить его в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти маркеры, щелкните файл или значок один раз.

Вставьте ссылка на файл

Возможно, вы захотите просто добавить ссылку на объект, а не полностью встраивать его. Вы можете сделать это, если ваша книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, на общем сетевом диске или в аналогичном месте и если расположение файлов останется прежним. Это удобно, если связанный объект претерпевает изменения, потому что ссылка всегда открывает самый последний документ.

Примечание: Если вы переместите связанный файл в другое место, ссылка больше не будет работать.

  1. Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, где вы хотите вставьте объект.

  2. На вкладке Вставить в Текст , нажмите Объект .

  3. Нажмите кнопку Создать из файла вкладка.

  4. Нажмите Обзор , а затем выберите файл, на который хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Ссылка на файл и нажмите ОК .

Создать новый объект из Excel

Вы можете создать совершенно новый объект на основе другой программы, не выходя из рабочая тетрадь. Например, если вы хотите добавить более подробное объяснение к своей диаграмме или таблице, вы можете создать встроенный документ, такой как файл Word или PowerPoint, в Excel. Вы можете настроить отображение объекта прямо на листе или добавить значок, открывающий файл.

  1. Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .

  3. На вкладке Создать новый выберите тип объекта, который вы хотите вставить, из представленного списка. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок вместо самого объекта, установите флажок Отображать как значок .

  4. Нажмите ОК . В зависимости от типа вставляемого файла открывается либо новое окно программы, либо окно редактирования в Excel.

  5. Создайте новый объект, который вы хотите вставить.

    Когда вы закончите, если Excel откроет новое окно программы, в котором вы создали объект, вы можете работать прямо в нем.

    Когда вы закончите свою работу в окне, вы можете выполнять другие задачи без сохранения встроенного объекта. Когда вы закроете книгу, ваши новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание. После добавления объекта вы можете перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью маркеров изменения размера. найдите ручки, щелкните объект один раз.

Вставить объект в рабочий лист

  1. Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставить в Текст группу, щелкните Объект .

  3. Щелкните вкладку Создать из файла .

  4. Нажмите Обзор и выберите файл, который хотите муравей для вставки.

  5. Если вы хотите вставить значок в электронную таблицу вместо отображения содержимого файла, выберите Отобразить как значок . Если вы не установите флажки, Excel покажет первую страницу файла. В обоих случаях полный файл открывается двойным щелчком. Нажмите ОК .

    Примечание. После добавления значка или файла вы можете перетащить это где угодно на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти маркеры, щелкните файл или значок один раз.

Вставьте ссылка на файл

Возможно, вы захотите просто добавить ссылку на объект, а не полностью встраивать его. Вы можете сделать это, если ваша книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, на общем сетевом диске или в аналогичном месте и если расположение файлов останется прежним. Это удобно, если связанный объект претерпевает изменения, потому что ссылка всегда открывает самый последний документ.

Примечание: Если вы переместите связанный файл в другое место, ссылка больше не будет работать.

  1. Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, где вы хотите вставьте объект.

  2. На вкладке Вставить в Текст группу, щелкните Объект .

  3. Щелкните вкладку Создать из файла .

  4. Нажмите Обзор , а затем выберите файл, который вы хотите связать.

  5. Выберите Установите флажок Связать с файлом и нажмите ОК .

Создание нового объекта изнутри Excel

Вы можете создать совершенно новый объект на основе другой программы, не выходя из работы книга. Например, если вы хотите добавить более подробное объяснение к своей диаграмме или таблице, вы можете создать встроенный документ, такой как файл Word или PowerPoint, в Excel. Вы можете настроить отображение объекта прямо на листе или добавить значок, открывающий файл.

  1. Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .

  3. На вкладке Создать новый выберите тип объекта, который вы хотите вставить из представленного списка. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок вместо самого объекта, установите флажок Показать как значок .

  4. Нажмите ОК . В зависимости от типа вставляемого файла открывается либо новое окно программы, либо окно редактирования в Excel.

  5. Создайте новый объект, который вы хотите вставить.

    Когда вы закончите, если Excel откроет новое окно программы, в котором вы создали объект, вы можете работать прямо в нем.

    Когда вы закончите свою работу в окне, вы можете выполнять другие задачи, не сохраняя встроенный объект. Когда вы закроете книгу, ваши новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание. После добавления объекта вы можете перетащить его в любом месте на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти ручки, щелкните объект один раз.

Связывайте или вставляйте контент из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встроить весь или часть контента из другой программы.

Создать ссылку на контент из другой программы

  1. Щелкните на листе в том месте, где вы хотите для размещения связанного объекта.

  2. На вкладке Вставить в Текст , нажмите Объект .

  3. Щелкните вкладку Создать из файла .

  4. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите Обзор , чтобы выбрать его из списка .

  5. Установите флажок Ссылка на файл .

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить содержимое, очистите Ди отображать как значок .

    • Чтобы отобразить значок, установите флажок Отображать как значок . При желании, чтобы изменить изображение значка или метку по умолчанию, нажмите Изменить значок , а затем щелкните нужный значок в списке Значок или введите метку в поле Заголовок .

    Примечание. Вы не можете использовать команда Object для вставки графики и некоторых типов файлов. Чтобы вставить изображение или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Изображение .

Вставить контент из другой программы

  1. Щелкните на листе, куда вы хотите поместить внедренный объект.

  2. На Вставить в группе Текст щелкните Объект .

  3. Если документ еще не существует, щелкните значок Создать новую вкладку. В поле Тип объекта щелкните тип объекта, который вы хотите создать.

    Если документ уже существует, щелкните Создать из Вкладка «Файл» . В поле Имя файла введите имя файла или нажмите Обзор , чтобы выбрать его из списка.

  4. Снимите флажок Ссылка на файл .

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить содержимое, снимите флажок Отображать как значок .

    • Чтобы отобразить значок, установите флажок Отображать как значок . Чтобы изменить изображение значка или метку по умолчанию, нажмите Изменить значок , а затем щелкните нужный значок в списке Значок или введите метку в Поле Заголовок .

Ссылка или вставка частичное содержимое из другой программы

  1. В программе, отличной от Excel, выберите информацию, которую вы хотите скопировать как связанный или встроенный объект.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена , нажмите Копировать .

  3. Переключитесь на рабочий лист, на который вы хотите поместить информацию, и затем щелкните там, где вы хотите, чтобы информация отображалась.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем нажмите Специальная вставка .

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить информацию как связанный объект, нажмите Вставить ссылку .

    • Чтобы вставить информацию как внедренный объект, нажмите Вставить . В поле Как щелкните запись, в названии которой содержится слово «объект». Например, если вы скопировали информацию из документа Word, щелкните Объект документа Microsoft Word .

Изменить способ отображения объекта OLE

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта Object (для например, Document Object ), а затем нажмите Convert .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить содержимое, снимите флажок Отображать как значок .

    • Чтобы отобразить значок, установите флажок Отображать как значок . При желании вы можете изменить изображение значка или метку по умолчанию. Для этого щелкните Изменить значок , а затем щелкните нужный значок из списка Значок или введите метку в Поле заголовка .

Управлять обновлениями связанных объекты

Вы можете установить ссылки на другие программы для обновления следующими способами: автоматически, когда вы открываете целевой файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением новыми данными из исходного файла; или когда вы специально запрашиваете обновление, независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Установить ссылку на другую программу для обновления вручную

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите Изменить ссылки .

    Примечание. Команда Изменить ссылки недоступна, если ваш файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. В списке Источник щелкните связанный объект, который вы хотите обновить. Значок A в столбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а значок M в столбце Столбец «Обновить означает, что для ссылки установлено значение Обновление вручную .

    Совет: Чтобы выбрать несколько связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый связанный объект. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL + A.

  3. Чтобы обновить связанный объект только при нажатии Обновить значения , нажмите Вручную .

Установить ссылку на другую программу для автоматического обновления

  1. На вкладке Данные в Группа «Подключения» , нажмите Изменить ссылки .

    Примечание. Команда Изменить ссылки недоступна, если ваш файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. В списке Источник щелкните связанный объект, который вы хочу обновить. Значок A в столбце Обновить означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а значок M в столбце Обновить означает, что ссылку необходимо обновить вручную.

    Совет: Чтобы выбрать несколько связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL. и щелкните каждый связанный объект. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL + A.

  3. Нажмите ОК .

Проблема: я не могу обновить автоматические ссылки на моем листе

Параметр Автоматически можно переопределить параметром Обновить ссылки на другие документы Excel.

Чтобы обеспечить автоматический ссылки на объекты OLE могут обновляться автоматически:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excel , а затем щелкните категорию Дополнительно .

  2. В разделе При вычислении этой книги убедитесь, что флажок Обновить ссылки на другие документы выбрано поле.

Обновить ссылку на другую программу сейчас

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите Изменить ссылки .

    Примечание. Команда Изменить ссылки недоступно, если ваш файл не содержит связанной информации.

  2. В списке Источник щелкните связанный объект, который вы хотите обновить.

    Совет: Чтобы выбрать несколько связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый связанный объект . Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL + A.

  3. Нажмите Обновить значения .

Редактировать содержимое из программы OLE

Находясь в Excel, вы можете изменять содержимое, связанное или внедренное из другой программы.

Редактировать связанный объект в исходной программе

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите Изменить ссылки .

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если ваш файл не содержит связанной информации.

  2. В списке Исходный файл щелкните источник связанного объекта, а затем нажмите Открытый исходный код .

  3. Внесите необходимые изменения в связанный объект.

  4. Выйдите из исходной программы, чтобы вернуться к целевому файлу.

Редактировать внедренный объект в исходной программе

  1. Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.

  2. Внесите необходимые изменения в объект.

  3. Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к целевому файлу.

    Если вы редактируете встроенный объект в исходной программе в отдельном окне, выйдите из исходной программы, чтобы вернуться к целевому файлу.

Примечание. Двойной щелчок по определенным встроенным объектам, таким как видео и звук клипы, воспроизводит объект вместо открытия программы. Чтобы отредактировать один из этих встроенных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, укажите на тип объекта Object (например, Media Clip Объект ), а затем нажмите Изменить .

Отредактируйте внедренный объект в программе, отличной от исходной. программа

  1. Выберите внедренный объект, который вы хотите отредактировать.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, укажите тип объекта Object (например, Document Object ), а затем нажмите Преобразовать .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, указанный в списке, нажмите Преобразовать в .

    • Чтобы открыть встроенный объект в качестве типа, указанного в списке, без изменения типа встроенного объекта, нажмите Активировать .

Выберите объект OLE с помощью клавиатуры

  • Нажмите CTRL + G, чтобы открыть диалоговое окно Перейти к .

  • Щелкните Special , выберите Objects , а затем нажмите OK .

  • Нажимайте TAB, пока не будет выбран нужный объект.

  • Нажмите SHIFT + F10 .

  • Укажите на объект или объект диаграммы , и затем нажмите Изменить .

Проблема: когда я дважды щелкните связанный или внедренный объект, появится сообщение «невозможно редактировать»

Это сообщение появляется, когда исходный файл или исходную программу не открывается.

Убедитесь, что исходная программа доступна. Если исходная программа не установлена ​​на вашем компьютере, преобразуйте объект в формат файла программы, которую вы установили.

Убедитесь, что памяти достаточно . Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска исходной программы. При необходимости закройте другие программы, чтобы освободить память.

Закройте все диалоговые окна . Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалоговые окна. Переключитесь на исходную программу и закройте все открытые диалоговые окна.

Закройте исходный файл Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что другой пользователь этого не делает. не открывать его.

Убедитесь, что имя исходного файла не изменилось. Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при создании ссылки, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект, а затем нажмите команду Изменить ссылки в группе Подключения на вкладке Данные , чтобы увидеть имя исходного файла. Если исходный файл был переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменить ссылки , чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку. /p>

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить Вы можете стать экспертом в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Читайте также:

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий