Найдите то, что изменилось в файле

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете видеть изменения, внесенные в документ, в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

Сравнить более ранние версии файла

Примечание. Чтобы просмотреть истории версий, вам необходимо разрешение на редактирование документа.

  1. Откройте на своем компьютере документ, электронную таблицу или презентацию.

  1. Вверху нажмите Файл История версий Просмотреть историю версий.

  2. На правой панели выберите более раннюю версию. Вы можете узнать, кто редактировал файл и какие изменения они внесли, в цвете рядом с их именем.

  3. (Необязательно) Чтобы назвать версию, нажмите «Еще» Назовите эту версию.

    • Вы можете добавить до 40 именованных версий для каждого рисунка, документа или презентации.

    • Вы можете добавить до 15 именованных версий в одну таблицу.

  4. (Необязательно) Чтобы просмотреть сгруппированные версии более подробно:

    • На правой панели выберите версию, затем нажмите Развернуть подробные версии .

Чтобы вернуться к текущей версии, перейдите в левый верхний угол и нажмите Назад .

Узнайте, кто изменил определенную ячейку в Google Таблицах
  1. Откройте на своем компьютере электронную таблицу по адресу sheet.google.com.
  2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши Показать редактировать историю .

Примечание. Некоторые изменения могут не отображаться в истории изменений. Вот некоторые примеры:

  • Добавленные или удаленные строки и столбцы
  • Изменения формата ячейки
  • Изменения, сделанные формулы

Восстановить более раннюю версию

  1. Откройте на своем компьютере документ, электронную таблицу или презентацию.

  2. Вверху нажмите Файл История версий Посмотреть историю версий.

  3. На правой панели выберите более раннюю версию.

  4. Вверху нажмите Восстановить эту версию Восстановить.

Копирование более ранней версии

Вы можете сделать копию и отредактировать более ранние версии файла.

  1. На вашем компьютере откройте документ, электронную таблицу или презентацию.

  2. Вверху нажмите Файл История версий Просмотреть историю версий.

  3. На правой панели рядом с версией, которую вы хотите скопировать, нажмите «Еще» Сделайте копию.

  4. Введите имя для вашей копии.

  5. Выберите, где сохранить файл.

    • Чтобы поделиться файл с одними и теми же людьми, нажмите Поделиться с одними и теми же людьми.

  6. Нажмите

Невозможно увидеть предыдущую версию вашего файла?

Редакции вашего файла могут иногда объединяться для экономии места для хранения.

Примечание . Если у вас нет разрешения на редактирование файла, вы не сможете увидеть историю версий.

Похожие статьи

  • Включить уведомления в электронной таблице
Было ли это полезно?
Как мы можем это улучшить?


Просмотр изменений в файлах и папках на Диске

Если вы работаете над одним файлом с несколькими людьми, может быть сложно определить, кто внесла определенные изменения и когда. Следите за изменениями в общих файлах, определяя изменения и того, кто их сделал. Вы также можете вернуться к предыдущей версии.

Просмотреть все изменения в файле или вернуться к предыдущей версии

  1. Откройте файл на Google Диске.
  2. В Документах, Таблицах или Презентациях выберите Файл История версий См. Историю версий .

    Примечание. Вам потребуется доступ к файлу или Editor .

  3. Щелкните метку времени, чтобы увидеть предыдущую версию файла. Под меткой времени вы увидите:
    • Имена людей, редактировавших документ.
    • Цвет рядом с именами каждого человека. Внесенные ими правки отображаются этим цветом.
  4. (Необязательно) Чтобы отменить, присвоить имя или скопировать предыдущую версию, нажмите:
    • Восстановите эту версию , чтобы сделать ее активной.
    • Подробнее Назовите эту версию , чтобы назвать предыдущую версию.
    • Дополнительно Сделайте копию , чтобы создать копию предыдущей версии.

Посмотрите, что изменилось с вы последний раз открывали файл

  1. Откройте файл на Google Диске.
  2. Если есть новые изменения документа, вы можете выполнить один из следующих вариантов:
    • Рядом со строкой меню нажмите Просмотреть новые изменения .
    • Щелкните Файл Просмотреть новые изменения .
  3. Вверху используйте стрелки для прокрутки списка изменений. Добавленный текст выделяется, а удаленный текст зачеркивается.
  4. (Необязательно) Чтобы просмотреть всю историю изменений документа, в верхнем углу нажмите Просмотреть историю изменений .
  5. (Необязательно) Чтобы вернуться к исходному виду, щелкните стрелку назад вверху.

Посмотрите, кто просматривал ваш файл или с кем вы поделились им

  1. Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.

    Примечание. Для просмотра данных панели активности вам потребуется доступ для редактирования файла.

  2. Нажмите Инструменты Панель мониторинга активности .
  3. Вы можете просматривать информацию об активности в вашем файле, включая:
    • Доступ открыт : показывает людей, с которыми вы поделились файлом. Вы также можете отправлять сообщения соавторам по электронной почте.
    • Вкладка Все читатели (организация) : показывает людей в вашей организации, которые просматривали файл.
    • Вкладка «Тенденции зрителей» : показывает диаграмму динамики количества зрителей.
  4. (Необязательно) Если вы этого не сделаете Если вы хотите, чтобы ваша история просмотров отображалась на панели действий, нажмите Настройки конфиденциальности и выберите один из вариантов:
    • Отключить историю просмотров для всех файлов : В разделе Настройка учетной записи отключите Показывать мою историю просмотров для всех Документов , Таблиц и Файлы слайдов .
    • Отключить историю просмотров для одного файла: в настройках документа отключите Показывать мою историю просмотров для этого документа.
  5. Нажмите

Примечание. Эта функция доступна только для пользователей G Suite Business и Enterprise (если позволяют разрешения администратора).

Узнайте, кто комментировал, редактировал, перемещал, или поделился файлом

  1. На Диске в правом верхнем углу нажмите «Подробнее».
  2. Вкладка «Активность» выбирается автоматически, и в ней отображается вся активность «Мой диск». Подробные сведения о каждом действии включают:
    • Затронутый файл или папка
    • Пользователь, внесший изменение
    • Дата и время действия.
    • Любые другие пользователи, затронутые действием
  3. На Моем диске, выберите любой элемент, чтобы просмотреть подробные сведения.

Просмотр изменений на общем диске

  1. Откройте Google Диск и слева выберите общий диск.
  2. В правом верхнем углу нажмите Подробнее .
  3. Щелкните
Было ли это полезно?
Как мы можем это улучшить ?
Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий