Узнайте, кто редактирует файл Microsoft Office

Только поток файлов на Диске

Избегайте конфликтов версий при редактировании файлов Microsoft Office. Благодаря присутствию в реальном времени вы можете видеть, редактирует ли кто-то другой файл Microsoft Word, Excel или PowerPoint, который хранится на Google Диске для ПК.

Примечания.

  • Присутствие в режиме реального времени автоматически включается в Диске для ПК. Если кто-то отключит его, вы не увидите, находится ли этот человек в файле.
  • Прежде чем вы сможете использовать присутствие в реальном времени на Apple Mac, вы должны изменить разрешения вашей системы. См. Инструкции.
  • Присутствие в реальном времени работает с Office 2010 и более поздними версиями.

Посмотрите, кто редактирует файл Office

  1. В Диске для ПК откройте общий файл Office в Word, Excel или PowerPoint.

    Статус в реальном времени отображается в правом нижнем углу.

  2. В зависимости от статуса вы видите один из следующих вариантов:
    • Безопасно для редактирования : никто не редактирует файл, поэтому вы можете вносить изменения.
    • Подождите, чтобы отредактировать : кто-то редактирует файл.
      • Чтобы получать уведомления, когда они будут выполнены, установите флажок Уведомлять меня, когда можно будет редактировать .
      • Чтобы узнать больше о том, кто редактирует или просматривает файл, щелкните человека в списке.
    • Новая версия created — кто-то создал более новую версию. Чтобы получить их новую версию, нажмите Получить последнюю .

Объединить разные версии

Если кто-то сохраняет новую версию файла, пока вы редактируете, вы получаете уведомление.

Вы можете сохранить свою версию как копию или вручную объединить свои изменения в последнюю версию файла. В уведомлении:

  1. Нажмите Сравнить версии .
  2. Скопируйте изменения из вашей версии (слева) до последней версии (справа).
  3. Когда вы закончите, в последней версии файла нажмите Сохранить .

Несохраненная версия файла (слева) удалена.

Изменить системные разрешения на Mac

  1. На вашем Mac откройте Системные настройки Безопасность и конфиденциальность Конфиденциальность Доступность .
  2. Внизу нажмите на замок, чтобы внести изменения.
  3. Рядом с Поток файлов Диска установите флажок Поток файлов Google Диска ..

Отключить присутствие в реальном времени

Если вы отключите присутствие в реальном времени, другие люди не увидят вас в файле.

  1. На компьютере нажмите «Диск для ПК».
  2. Нажмите «Настройки» Настройки .
  3. В правом верхнем углу нажмите.
  4. Снимите флажок Присутствие в реальном времени в Microsoft Office .
  5. Нажмите

Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

Было ли это полезно?
Как мы можем это улучшить?


Развертывание Google Диска для ПК

Эта статья предназначена для администраторов. Чтобы узнать, как использовать Диск для настольных ПК, посетите Справочный центр для пользователей.

Разверните Диск Google для ПК в своей организации, чтобы вы и ваши пользователи могли быстро и легко получить доступ к своему Накопите файлы с вашего компьютера.

Как это работает

С Диском для ПК вы можете передавать файлы с Диска прямо из облака на Mac или ПК, освобождая диск пространство и пропускная способность сети. Поскольку файлы на Диске хранятся в облаке, любые изменения, вносимые вами или вашими соавторами, автоматически обновляются везде. У вас всегда будет последняя версия.

Вы также можете сделать файлы на Диске доступными в автономном режиме. Эти кэшированные файлы синхронизируются с облаком, когда вы в сети, поэтому последняя версия доступна на всех ваших устройствах.

Открыть все | Закройте все

Установить или развернуть Диск для настольных ПК

  1. Убедитесь, что Диск для настольных ПК будет работать в вашей организации. Вы можете использовать Диск для рабочего стола в следующих операционных системах:
    • Windows: Windows 7 и более поздних версий. Windows Server 2012 и выше.
    • Mac: El Capitan (10.11) и выше. Для High Sierra (10.13) или новее выполните следующие действия.

    Примечание. Диск для настольных ПК еще не поддерживает Apple M1. устройств.

    Для наилучшего взаимодействия с пользователем мы рекомендуем вам обновить ОС до последней версии, доступной для вашего компьютера. Также убедитесь, что используете поддерживаемый браузер.

  2. Если вы еще не сделали этого, включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите использование Диска для ПК и укажите, могут ли пользователи видеть ссылки для загрузки Диска для ПК.
  3. (Необязательно) На той же странице консоли администратора, где вы включили синхронизацию, установите флажок Только разрешить Диск для ПК на авторизованных устройствах. Это ограничивает доступ к Диску для ПК только устройствам, принадлежащим вашей организации и управляемым ею..
  4. (Необязательно) На той же странице консоли администратора установите флажок Разрешить пользователям включать присутствие в Microsoft Office в реальном времени из Клиента Google Диска . Это позволяет пользователям видеть, когда кто-то редактирует общие файлы Microsoft Office, и может помочь предотвратить конфликты при редактировании.
  5. Установите Диск для рабочего стола на компьютер каждого пользователя, используя один из следующих вариантов:

    • Разрешите каждому пользователю установить Диск для ПК на свой компьютер. Для этого варианта пользователям необходимы права администратора на своем компьютере.

    • Загрузите файл .exe и разверните его в автоматическом режиме:

      Windows

      1. Загрузите GoogleDriveFSSetup.exe .
        Загрузить сейчас
      2. Запустите установщик в автоматическом режиме:
        GoogleDriveFSSetup --silent --desktop_shortcut

        Флаг desktop_shortcut для Диска для ПК необязателен. Пользователи также могут найти Диск для рабочего стола на панели задач Windows.

        Диск для рабочего стола по умолчанию включает ярлыки на рабочем столе для Документов, Таблиц и Презентаций Google. Вы можете отключить ярлыки редакторов Документов, добавив параметр
        - gsuite_shortcuts = false в программу установки.

      3. (Рекомендуется ) Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» в своей организации.
      4. (Необязательно) Удалите папку Google Диска в Users % USER% Google Drive . Будьте осторожны при удалении этой папки, поскольку она может содержать контент, который еще не был сохранен или синхронизирован.

      Примечание. Диск для ПК в настоящее время не поддерживается поддерживается на ноутбуках и планшетах Windows с процессорами ARM.

      Mac

      1. Загрузите GoogleDrive.dmg .
        Загрузить сейчас
      2. Запустить программу установки в автоматическом режиме:
        hdiutil mount GoogleDrive.dmg; установщик sudo -pkg/Volumes/Install Google Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount/Volumes/Install Google Drive/
      3. (рекомендуется) Удалите приложения резервного копирования и синхронизации.
      4. (Необязательно) Удалите Google Диск папку в ~/Google Drive .

        Примечание. Будьте осторожны, удаляя эту папку, так как она может содержать содержимое, которое еще не было сохранено или синхронизировано.

    Drive для настольных ПК поставляется в комплекте с Google Update (Windows) или Google Software Update (Mac), чтобы автоматически обновлять Drive для ПК на компьютерах пользователей. Вы можете настроить параметры политики для этих приложений, если не хотите, чтобы Диск для ПК обновлялся автоматически.

Если у вас возникли проблемы с установкой Диска для ПК, перезагрузите компьютер. где у вас возникли проблемы, и повторите попытку.

Совет. Как администратор, вы можете найти информацию об установке Диска для настольных ПК в консоли администратора. Вы можете проверить номер версии, дату последней синхронизации или объем автономных данных на устройстве..

Удалите или переустановите Диск для рабочего стола

Удалите Диск для рабочего стола

После удаления Диска для рабочего стола со своего компьютера вы все равно сможете открывать свои файлы на в Интернете по адресу drive.google.com.

Шаг 1. Выйдите из системы и выйдите из Диска для ПК

  1. В строке меню нажмите Google Диск Настройки.
  2. Нажмите Настройки . Настройки.
  3. Отключить учетную запись .
  4. Во всплывающем окне нажмите ОК .
  5. После выхода из Диска для ПК в строке меню нажмите Google Диск Настройки.
  6. Нажмите Выйти .

Шаг 2. Удалите Диск для ПК

На одном компьютере:

Используйте стандартные процедуры для удаления приложения «Диск для ПК». Если вам нужна помощь, проконсультируйтесь с инструкциями по ОС для вашего компьютера.

В пределах вашей организации:

  • в Windows используйте команду:
    % PROGRAMFILES% Google Drive File Stream uninstall.exe --silent --force_stop

    Аргумент - force_stop необходим, если Диск для настольных ПК в настоящее время работает. Аргумент - silent не является обязательным. Он подавляет диалоговые окна удаления и пропускает подтверждение удаления конечным пользователем.

    Раздел реестра UninstallString для Диска для настольных ПК ( Computer HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Windows CurrentVersion Uninstall {6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283} ), указывает на uninstall.exe.

  • В macOS, щелкните правой кнопкой мыши /Applications/Google Drive.app в Finder, затем щелкните Переместить в корзину .

Шаг 3. Очистите файлы, кэшированные на вашем компьютере.

Перед очисткой кэша Диска для настольных ПК создайте резервную копию на случай, если вам понадобится позже восстановить папку. Например, вы можете скопировать существующий кеш и переименовать его в DriveFS_old.

Убедившись, что переустановка для ПК прошла успешно, вы можете удалить этот старый файл кеша. Если ваша новая установка не удалась, вы можете обратиться в службу поддержки, чтобы попытаться восстановить старый кеш.

Папка кеша находится здесь:

  • Windows: %USERPROFILE%AppDataLocalGoogleDriveFS

  • Mac: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS/

    В macOS папка библиотеки может быть скрыта. Чтобы найти его:

    1. Откройте Finder.
    2. На клавиатуре удерживайте Option.
    3. В меню на в верхней части экрана нажмите GoLibrary.

Предупреждение. Будьте осторожны при очистке Google Диска для ПК. кеш, чтобы попытаться исправить общие проблемы. Файлы перемещаются сюда перед загрузкой. Если вы очистите кеш до завершения загрузки, этот файл будет потерян..

Переустановите Диск для рабочего стола

  1. Удалите Диск для рабочего стола, как описано выше. Обязательно выполните шаг 3, чтобы очистить кешированные файлы.
  2. Повторно разверните или переустановите Диск для ПК.

Известные проблемы

  • В настоящее время вы не можете дублировать Документы, Таблицы и Презентации Google.

  • Диск для настольный компьютер в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе ARM, включая Microsoft Surface Pro X. А Диск для настольных ПК еще не поддерживает устройства Apple M1.

  • Антивирусное программное обеспечение. Определенное программное обеспечение для обнаружения вирусов и обеспечения безопасности может мешать работе Диска для настольных ПК. Если на вашем компьютере запущено антивирусное программное обеспечение, и вы постоянно видите ошибку «Диск для ПК обнаружил проблему и остановился», попробуйте исключить Диск для ПК из проверки на вирусы. Если это не сработает, обратитесь в службу поддержки за инструкциями о том, как заставить настольный компьютер работать с вашим антивирусным программным обеспечением.

  • Pop- ups. Некоторые пользователи Диска для настольных ПК версии 41 и более ранних могут сообщать о повторяющихся всплывающих окнах при входе. Это может произойти, если их учетная запись была удалена или отключена. Если вы больше не хотите продолжать использовать Диск для рабочего стола и столкнулись с этой проблемой, мы рекомендуем удалить Диск для рабочего стола.

    В Windows вам может потребоваться вручную остановить работу Диска для рабочего стола, чтобы удалите его.

    Действия по решению этой проблемы в Windows:

    1. Убедитесь, что Диск для ПК работает в фоновом режиме.

    2. Откройте диспетчер задач, щелкнув правой кнопкой мыши пустую область панели задач и выбрав в меню Диспетчер задач .

      Примечания:

      • Не нажимайте никакие значки или параметры, так как это откроет другое меню.
      • Если Windows не отвечает, удерживайте CTRL + Alt + Delete и выберите в меню Запустить диспетчер задач
    3. Щелкните вкладку «Процессы» в верхней части экрана. Примечание. В Win10 процессы перечислены в 2 группы.

    4. Найдите Google Диск для рабочего стола в разделе Фоновые процессы . Может быть несколько экземпляров Google Диска для ПК.

    5. Щелкните правой кнопкой мыши по каждому процессу один за другим и выберите Завершить задачу . Повторяйте этот шаг, пока не исчезнут все экземпляры Google Диска для ПК.

Связанные темы

  • Настроить Диск для настольных ПК
  • Примечания к выпуску Диска для настольных ПК
  • Настройки брандмауэра и прокси-сервера Диска
  • Журналы Capture Drive для настольных компьютеров для поддержки
Было ли это полезно ?
Как мы можем это улучшить?
Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий