Пять приложений для сканирования документов на вашем iPhone

Школа вернулся к сеансу, а это означает, что у студентов есть папки, полные учебных планов, расписаний и других документов, на которые вы, вероятно, будете ссылаться в течение семестра. Разве не было бы неплохо иметь возможность носить все это с собой все время, не перегружая свой рюкзак?

Благодаря нескольким приложениям для iOS вы можете сканировать любые бумажные документы, к которым вам может потребоваться легкий доступ, и хранить их на своем iPhone, в облаке или на компьютере всего несколькими нажатиями.

Я нашел пять приложений, которые помогут вам быстро сканировать и систематизировать документы. Процесс сканирования у всех них практически идентичен; вы делаете снимок документа, приложение пытается определить его контур, и он сохраняется в приложении. Вот краткое изложение каждого из них, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вас.

TurboScan

TurboScan имеет функцию сканирования 3x, которая позволит вам сделать 3 снимка одного и того же документа и объединить их для наилучшего сканирования. Вы можете сканировать несколько страниц и объединять их в один документ.

Одним из недостатков TurboScan является отсутствие встроенных в приложение служб обмена. Вы можете быстро отправить его себе или кому-то еще, распечатать через AirPrint или сохранить в фотопленке. К сожалению, нет интеграции с Dropbox, iCloud или любыми подобными сервисами. Однако вы можете открыть документ в совместимом приложении, например Dropbox, а затем сохранить его.

TurboScan доступен в App Store по цене 1,99 доллара США.

Scanner Pro
Scanner Pro был недавно обновлен, чтобы включить интеграцию с iCloud, среди других улучшений. Наложение сетки при фотографировании или эффективном сканировании документа очень помогает. Вы можете быстро сканировать несколько страниц и сохранять их как один документ вместо того, чтобы разбивать его на несколько документов.

Экспорт выполняется очень просто, с автоматической загрузкой Dropbox и, конечно же, синхронизацией iCloud между версиями приложения для iPhone и iPad.

Если вы не используете Dropbox или iCloud, вы также можете обмениваться документами по электронной почте, Evernote и Google Docs (Диск). Одним из недостатков является отсутствие возможности редактировать любые текстовые документы. Все, что вы сканируете, сохраняется в формате PDF или JPG, в зависимости от ваших настроек.

Scanner Pro доступен в App Store по цене 6,99 долларов США.

Genius Scan
Genius Scan — отличный бесплатный вариант с настройками сканирования и настройки, которые помогут вам добиться наилучшего качества сканирования.

Бесплатная версия позволит вам сканировать документы, выбрать, какой тип файла вы хотите сохранить, и отправить его по электронной почте или открыть в совместимых приложениях. Вы даже можете систематизировать и удобно искать отсканированные документы с помощью тегов.

Если вы хотите использовать его с облачными сервисами, такими как Google Drive или Dropbox, вам нужно будет заплатить 2,99 доллара за обновление до Genius Scan +.

Genius Scan доступно в App Store бесплатно.

CamScanner Free
По цене CamScanner Free может быть лучшим вариантом для сканирования документов на вашем iPhone.

Вы можете быстро сканировать, объединять, защищать паролем, удалять, публиковать, помечать и даже загружать документы в облачные службы — все это в бесплатной версии приложения.

Dropbox, Google Docs (Drive), Evernote и Box.net поддерживаются в бесплатной версии приложения. Платная версия обойдется вам в 4,99 доллара.

Одним из недостатков бесплатной версии является наличие небольшого водяного знака на отсканированных документах. В правом нижнем углу документа вы увидите «Создано CamScanner». Если вы используете это для сканирования личных документов, которые не предназначены для совместного использования или использования в бизнес-среде, это не так уж важно.

Вы можете бесплатно найти CamScanner Free в App Store.

Prizmo
Prizmo, пожалуй, самое продвинутое приложение для сканирования, обсуждаемое в этой публикации. Он не только может сканировать для вас документы, включая визитные карточки и иллюстрации на доске с собрания или класса, но также может преобразовывать текстовые документы в редактируемые текстовые файлы. Единственное приложение с этой возможностью, перечисленное здесь.

Одним нажатием кнопки после сканирования текстового документа вы можете преобразовать то, что обычно является файлом PDF или JPG, в текстовый файл, готовый для редактирования. Это не идеально; он легко путает некоторые символы с символами, но это лучше, чем печатать весь документ, если вам нужно внести изменения.

Совместное использование с облачными службами ограничено CloudApp, Dropbox и Evernote.

Вы можете найти Prizmo в App Store за 9,99 доллара США.

Совет. При сканировании с помощью iPhone убедитесь, что документ находится на плоской поверхности с большим количеством свет. Все эти приложения позволяют настраивать качество изображения после сканирования с учетом теней и плохого освещения, но вы не всегда можете полагаться на корректировки для исправления плохих сканирований.. «

символ >



Содержание
  1. Лучшие приложения для мобильного сканирования
  2. Наш выбор
  3. Adobe Scan
  4. Лучшее приложение для сканирования
  5. Варианты покупки
  6. Также отлично
  7. Microsoft Office Lens
  8. Если вам нужно экспортировать форматированный текст
  9. Параметры покупки
  10. Обновить выбрать
  11. SwiftScan
  12. Дорогой, но мощный
  13. Варианты покупки
  14. Все, что мы рекомендуем
  15. Наш выбор
  16. Adobe Scan
  17. Лучшее приложение для сканирования
  18. Варианты покупки
  19. Также отлично
  20. Microsoft Office Lens
  21. Если вам нужно экспортировать форматированный текст
  22. Варианты покупки
  23. Выбор обновления
  24. SwiftScan
  25. Дорогой, но мощный
  26. Варианты покупки
  27. Почему вы должны мне доверять
  28. Для кого это
  29. Все еще не знаете, что вам нужно?
  30. Как мы выбрали
  31. Как мы тестировали
  32. Наш выбор: Adobe Scan для Android и iOS
  33. Наш выбор
  34. Adobe Scan
  35. Лучшее приложение для сканирования
  36. Варианты покупки
  37. Недостатки, но не препятствия
  38. Также отлично: Microsoft Office Lens для Android и iOS
  39. Также отличный
  40. Объектив Microsoft Office
  41. Если вам нужно экспортировать форматированный текст
  42. Варианты покупки
  43. Выбор обновления: SwiftScan для Android и iOS
  44. Выбор обновления
  45. SwiftScan
  46. Дорого но мощный
  47. Варианты покупки
  48. Конкуренция
  49. О вашем руководство

Лучшие приложения для мобильного сканирования

  1. Программное обеспечение и приложения
  2. P ринтеры и сканеры

Это может показаться шокирующим, но если вы не бухгалтер или архивариус, вам, вероятно, не понадобится традиционный сканер — современные приложения для сканирования смартфонов просто так хороши. Потратив более 35 часов на изучение 20 приложений для сканирования и тестирование семи из них, мы пришли к выводу, что нашим фаворитом является компактный и эффективный Adobe Scan (для Android и iOS). Он чрезвычайно прост в использовании, обеспечивает прекрасное качество сканирования и обладает отличными возможностями распознавания текста. Лучше всего то, что это совершенно бесплатно — даже для владельцев iPhone.

Наш выбор

Adobe Scan

Лучшее приложение для сканирования

Бесплатное и удивительно простое приложение Adobe Scan — идеальное приложение, если все вам нужны чистые PDF-файлы и надежное распознавание текста.

Варианты покупки

Купить в Google Play
Купить в Apple App Store

Adobe Scan (для Android и iOS) отлично подходит для захвата тех документов, которые время от времени подбрасывает вам жизнь — например, формы скидок, налогов документы, а иногда и визитки. Он не такой сложный или мощный, как такие приложения, как CamScanner или наш вариант обновления, SwiftScan, и может экспортировать только PDF-файлы. Но его простота означает, что им чрезвычайно легко пользоваться, а его отсканированные изображения выглядят даже лучше, чем от других популярных приложений для сканирования. Он автоматически сохраняет каждое сканированное изображение в Adobe Document Cloud, поэтому ваши сканированные изображения будут доступны с любого телефона, планшета или компьютера. А его полезные специальные режимы сканирования означают, что вы можете добавлять новые контакты с визитных карточек и заполнять формы прямо на вашем устройстве.

Также отлично

Microsoft Office Lens

Если вам нужно экспортировать форматированный текст

Office Lens особенно хорош, если вы используете Microsoft Office, но это отличный вариант для тех, кто хочет бесплатное сканирование с (в основном) правильно отформатированными результатами распознавания текста.

Параметры покупки

Купить в Apple App Store
Купить в Google Play

Если вам нравится звук простоты Adobe Scan, но вы проводите много времени, работая в пакет Microsoft Office, Microsoft Office Lens (Android и iOS) — это то, что вам нужно. Его пользовательский интерфейс также урезан, но параметры вывода включают документы Word и слайды PowerPoint в дополнение к PDF-файлам. Его сканированные изображения не так чисты как то, что вы можете получить от Adobe Scan или SwiftScan, и вы можете обнаружить, что его возможности совместного использования досадно ограничены. Но его распознавание текста мирового класса почти компенсирует эти недостатки.

Обновить выбрать

SwiftScan

Дорогой, но мощный

Дополнительные функции SwiftScan и возможности совместного использования делают его более удобным универсальное и мощное приложение, чем Adobe Scan или Office Lens. Но за такую ​​универсальность приходится платить, особенно для пользователей iOS.

Варианты покупки

Купить в Google Играть
Купить в Apple App Store

SwiftScan (ранее ScanPro) (Android и iOS) — это более полнофункциональное приложение, чем Adobe Scan или Office Lens, предлагающее такие вещи, как настраиваемые папки для лучшей организации, умный именование файлов, синхронизация iCloud и автоматическая загрузка на ваш выбор из более чем десятка облачных хранилищ. SwiftScan позволяет сканировать документы различных типов, в том числе книги, визитки и даже фотографии. Он может выполнять оптическое распознавание символов на десятках языков, и результаты очень хорошие, если не самые лучшие в своем классе. Однако приложение для iOS опирается на относительно дорогую модель подписки, а более доступное (без подписки) приложение для Android не так полно разработано, как версия для iOS (хотя оно по-прежнему более функционально, чем другие наши подборки). В конце концов, мы думаем, что SwiftScan имеет смысл только для людей, которым действительно нужны дополнительные функции.

Все, что мы рекомендуем

Наш выбор

Adobe Scan

Лучшее приложение для сканирования

Бесплатное и удивительно простое приложение Adobe Scan — идеальное приложение, если все, что вам нужно, — это чистые PDF-файлы и надежное распознавание текста..

Варианты покупки

Купить в Google Play
Купить из Apple App Store

Также отлично

Microsoft Office Lens

Если вам нужно экспортировать форматированный текст

Office Lens особенно хорош, если вы используете Microsoft Office, но это хороший вариант для тех, кто хочет бесплатное сканирование с (в основном) правильно отформатированными результатами OCR.

Варианты покупки

Купить в Apple App Store
Купить в Google Play

Выбор обновления

SwiftScan

Дорогой, но мощный

Дополнительные функции SwiftScan и возможности совместного использования делают его более универсальный Это более мощное приложение, чем Adobe Scan или Office Lens. Но за такую ​​универсальность приходится платить, особенно для пользователей iOS.

Варианты покупки

Купить в Google Играть
Купить в Apple App Store

Почему вы должны мне доверять

Я писал об оборудовании для обработки изображений, включая камеры, принтеры и сканеры, более десяти лет, и почти столько же я использую приложения для сканирования смартфонов. Wirecutter занимается сканерами с 2013 года, потратив более 170 часов на исследования и испытания, чтобы найти лучших из лучших. Знания, которые мы накопили в процессе тестирования, позволили нам протестировать эти мобильные приложения для сканирования.

Для кого это

Практически любой может извлечь выгоду из наличия приложения для сканирования на своем телефоне, а для большинства людей оно может полностью заменить физический сканер. Не поймите нас неправильно — есть множество конкретных задач, для которых все же имеет смысл владеть сканером. Но если он вам нужен, вы почти наверняка уже знаете. (Привет, CPA и налоговые юристы.) Если вы просто задаетесь вопросом, нужен ли он вам, ответ почти наверняка будет отрицательным.

Это может стать неожиданностью, но благодаря стремительному совершенствованию камер смартфонов , современные приложения для сканирования отлично справляются с задачами, возникающими раз в время сканирования: квитанций, визитных карточек, юридических документов или нестандартных форм. А поскольку ваш телефон можно взять с собой практически куда угодно, приложения для сканирования также могут перемещаться туда, где физические сканеры не могут. Вы можете, например, использовать приложение для быстрого сканирования квитанций во время бизнес-ланча, для захвата страниц из раритетных книг в библиотеке или даже для отправки коносаментов и отчетов о поездках с грузовиков большого размера на дальних маршрутах..

Все еще не знаете, что вам нужно?

Вот краткое изложение основных причин, по которым вам может понадобиться специальный сканер и какой тип сканера вам нужен:

  • Если ваша работа связана с транскрипциями, контрактами и другими юридическими документами, вам, вероятно, понадобится высокоточное распознавание текста и автоматическая подача документов для обработки больших заданий. Вам следует поискать портативный сканер документов или многофункциональный принтер со сканером и АПД.
  • Если вы заядлый фотограф или скрапбукинг и вам нужно сканировать много фотографий, вы, вероятно, предпочтете специализированный сканер фотографий.
  • А если вам нужны сверхточные сканированные изображения с высоким разрешением для архивных работ, вам почти наверняка понадобится планшетный сканер.

В противном случае сэкономьте немного денег и попробуйте приложение для сканирования.

Как мы выбрали

Вы можете найти десятки и десятки мобильных приложений для сканирования в Google Play Store и Apple App Store, большинство из которых имеют яркие отзывы и привлекательные функции. Но, как и в случае с большинством приложений, многие из них являются нежелательными.

Чтобы сузить круг вопросов, мы выделили черты, которые, по нашему мнению, наиболее полезны в приложении для сканирования мобильных устройств:

  • Простота использования: Прежде всего, приложения для сканирования должны быть простыми в использовании, иначе вы не захотите их использовать. Мы искали приложения с интуитивно понятным управлением, продуманным макетом и полезными функциями, такими как автоматическое распознавание и захват документов.
  • Отличное качество изображения: хотя качество сканирования оставляет желать лучшего. Частично это зависит от качества камеры вашего телефона, но также во многом зависит от самого приложения. Разные приложения предоставляют разное разрешение сканирования и разные фильтры, некоторые из которых лучше других сглаживают морщины, тени и другие пятна.
  • Точное распознавание текста: Лучшие приложения для сканирования используют оптическое распознавание символов (OCR), чтобы найти текст на изображении и преобразовать его в редактируемый документ. Некоторые приложения экспортируют необработанный текст (в виде файла TXT или скопированного в буфер обмена), в то время как другие предоставляют форматированный текст в файлах RTF или DOC. Как обычно, лучше иметь больше возможностей.
  • Широкие возможности совместного использования: хорошее приложение для сканирования предоставляет удобный способ поделиться вашими сканированными изображениями и результатами распознавания текста по всем каналам вы любите использовать — электронную почту, Dropbox, Google Диск, Slack, принтеры, факсы и многое другое. Если приложение может автоматически создавать резервные копии отсканированных изображений в облачном хранилище, тем лучше.
  • Различные варианты форматов: вы, вероятно, в конечном итоге будете сканировать текстовые документы и квитанции чаще всего. время, но хорошее приложение для сканирования также должно уметь захватывать менее распространенные материалы, такие как доски, книжные страницы, газетные и журнальные статьи и визитные карточки..
  • Внимание к безопасности: мы скептически относились к приложениям, которые побуждают вас (или требуют) загружать ваши отсканированные изображения на их собственные облачные серверы для хранения и распознавания текста, поскольку а также те, которые не обеспечивают четкой политики безопасности и конфиденциальности. Как минимум, мы искали обещание, что приложения не будут продавать или передавать ваши данные без согласия.
  • Функции аннотации и редактирования: если у вас есть хорошее, чистое сканирование, вы можете захотеть пометить его — поставьте несколько крестиков, чтобы ваш клиент знал, где подписать, например, или выделить текст, добавить примечания или даже поставить свою подпись на контракте.
  • Разумная цена: мы думаем, что большинство людей не против немного заплатить за высококачественное приложение, но мы скептически относимся к приложениям, которые требуют периодической оплаты подписки или имеют необычно высокая первоначальная цена, а именно более 5 долларов. И, конечно же, мы положительно оценили любое приложение, которое бесплатно предоставляет высококачественное сканирование и полезные функции.

Для исходной версии этого руководства мы протестировали шесть претендентов на Android (ABBYY FineScanner, Clear Scan, Microsoft Office Lens, SwiftScan и Smart Doc Scanner) и семь для iOS (ABBYY FineScanner, CamScanner, ClearScanner, Microsoft Office Lens, Prizmo, SwiftScan и Scanner Pro).

Для летнего обновления 2019 года мы снова проверили все вышеперечисленные приложения и добавили Adobe Scan (Android, iOS) и Genius Scan (Android, iOS).

Как мы тестировали

Мы загрузили каждое приложение Android с помощью Google Pixel XL и каждое приложение iOS на Apple iPhone 8. Там, где были доступны бесплатные версии, мы провели инвентаризацию. какие функции были доступны без обновления до версии приложения «Pro» или «Premium». Этот шаг был особенно важным, поскольку мы надеялись порекомендовать бесплатное или бесплатное приложение для каждой платформы.

Затем мы взяли платные версии приложений и приступили к серьезному сканированию. Используя каждое приложение, мы отсканировали два документа — стандартную налоговую форму IRS 1099 (PDF) и простой текстовый документ, в котором одно и то же предложение повторяется с уменьшающимся размером шрифта от 12 до 4 пунктов — по три раза каждый, чтобы проверить точность и согласованность распознавания текста. Там, где было доступно облачное распознавание текста, мы попробовали эту функцию, чтобы увидеть, предлагает ли она заметное улучшение по сравнению с распознаванием текста на устройстве. Мы отсканировали форму 1099 еще раз, чтобы проверить режим пакетного сканирования каждого приложения, отметив любые заминки в процессе и то, насколько легко было изменить порядок или повторно захватить определенные страницы. Затем мы отсканировали рукописную заметку, доску, визитную карточку, страницу из книги, а также глянцевые и матовые фотографии, чтобы увидеть, как приложения обрабатывают различные типы исходных материалов.

На протяжении всего процесса При этом сканировании мы вели подробные записи о качестве обнаружения краев каждого приложения, автоматической обрезки и производительности фильтра изображений.. Получив отсканированные изображения, мы потратили время, играя с параметрами аннотации и редактирования, чтобы увидеть, насколько широко каждое приложение может манипулировать захваченными изображениями.

Наконец, мы потратили много времени на изучение параметры совместного использования приложений, поиск препятствий, которые могут вас уловить, например, невозможность напрямую поделиться определенными типами файлов, отсутствие автоматической загрузки или ограниченный выбор каналов обмена.

Наш выбор: Adobe Scan для Android и iOS

Наш выбор

Adobe Scan

Лучшее приложение для сканирования

Бесплатное и освежающе простое приложение Adobe Scan — идеальное приложение, если все, что вам нужно, — это чистые PDF-файлы и надежное распознавание текста.

Варианты покупки

Купить в Google Play
Купить в Apple App Store

Если, как и большинству людей, вам просто нужно время от времени создавать чистые PDF-файлы физических документов — и делать это бесплатно — мы думаем, что нет лучшего варианта, чем Adobe Scan (Android, iOS). Простой дизайн и ограниченные возможности Adobe Scan поначалу могут показаться отрицательными по сравнению с функциями более сложных приложений, таких как SwiftScan и CamScanner, но на практике мы обнаружили, что простота приложения упрощает получение желаемых результатов. Adobe Scan показал самые чистые на вид сканы в нашей тестовой группе, от текстовых документов до фотографий. Он также имеет возможность заполнять отсканированные формы (с помощью других бесплатных приложений в экосистеме Adobe), а также обеспечивает отличное распознавание текста. И он автоматически сохраняет все ваши отсканированные изображения в облаке Adobe без каких-либо дополнительных затрат.

Макет Adobe Scan настолько прост, насколько и есть. Когда вы запускаете приложение, оно переносит вас прямо в поле зрения камеры, чтобы вы могли быстро захватить документ перед вами. Здесь вы найдете специальные режимы для досок, форм, документов и визитных карточек. Вы также можете включить автоматический захват, выбрать один из нескольких вариантов Flash и импортировать документы или изображения, которые уже есть на вашем устройстве, для распознавания текста.

Приложение может легко захватить одно сканирование или несколько десятков подряд; вы говорите, когда следует прекратить сканирование, а затем приступаете к добавлению последних штрихов. Этот процесс немного отличается от других приложений (например, SwiftScan), в которых есть выделенный многостраничный режим, но на практике это не имеет большого значения. Когда вы перейдете к экрану редактирования, вы можете применить один из четырех фильтров, настроить автоматическую обрезку, повернуть изображение, изменить порядок многостраничных сканирований или добавить дополнительные страницы. Представление библиотеки простое, показывает либо сетку, либо список сканированных изображений, отсортированных по имени или дате..

OCR доступно на 19 из наиболее распространенных языков — меньше, чем в SwiftScan или ABBYY FineScanner, но его достаточно для нужд огромного процента населения мира. В нашем тестировании он был очень точным, соответствуя лучшему в своем классе FineScanner при типичных размерах шрифта с идеальными результатами примерно до 8 пунктов. Если OCR чрезвычайно важно для вас, или если вы сканируете много особенно мелкого текста, вы получите более точные результаты с помощью FineScanner или аппаратного сканера документов. Однако оба варианта намного дороже, чем Adobe Scan.

Автообрезка Adobe надежно показала себя в наших тестах, и требовались лишь случайные незначительные корректировки, пока мы сканировали белые страницы на более темная поверхность. Если вы попытаетесь сканировать под безумными углами или на низкоконтрастном фоне, вам придется откорректировать линии обрезки. Но Adobe поможет вам с увеличенным изображением, которое упрощает определение углов страниц.

В отличие от некоторых других приложений, которые мы тестировали Фильтр Auto Color в Adobe Scan фактически сохраняет точные цвета и контраст (даже в мелком тексте), делая белые области ярче и избавляясь от теней, вызванных складками. Это было единственное приложение, которое мы протестировали, способное правильно отображать фотографию собаки в нашем стандартном офисном документе. В то время как другие приложения убирали цвет с неба или морды собаки, Adobe Scan создавал естественные цветовые градиенты повсюду. Он так же хорошо показал себя на фотографиях, хотя с глянцевыми отпечатками нам пришлось много работать, чтобы избежать бликов. Мы не рекомендуем использовать приложение для сканирования для воспроизведения фотографий, но приятно, что оно работает в крайнем случае.

Нам понравилась функция Adobe Fill & Sign, которая позволяет сканировать форму и отправлять ее в (также бесплатное) приложение Acrobat Reader для установки флажков, заполнения полей машинописным текстом и подписания пальцем (или сохраненного изображения вашей подписи). Это быстро и интуитивно понятно, и когда я заполнил отсканированную форму скидки на недавно приобретенный блок питания для ПК, распечатанные результаты выглядели поразительно похожими на исходный документ. Если у вас есть загруженная форма, вы даже можете импортировать ее напрямую, а не распечатывать и сканировать, чтобы улучшить качество изображения.

Все отсканированные изображения, полученные с помощью Adobe Scan, сохраняются в виде PDF-файлов, и приложение автоматически загружает их в Adobe Document Cloud. Вы также можете поделиться копией любого PDF-файла через меню общего доступа Android или iOS или отправить кому-нибудь ссылку для загрузки файла из Adobe Document Cloud. Вы также можете экспортировать любое сканированное изображение в формате JPEG, если хотите отправить его кому-нибудь в текстовом сообщении или загрузить в Instagram..

Хотя хранение копии каждого сканирования, которое вы делаете, на серверах Adobe, может быть проблемой для тех, кто заботится о безопасности, мы считаем, что Adobe — одна из самых безопасных служб, которые вы можете использовать. Adobe предоставляет подробное изложение своих политик безопасности (PDF), если вам нужно подтверждение. Если вам нужен более безопасный вариант хранения или вам просто не нравится Adobe, подумайте о приложении (например, SwiftScan), которое позволяет автоматически загружать каждое сканированное изображение в службу хранения по вашему выбору.

Недостатки, но не препятствия

Adobe Scan на удивление прост и прямолинеен, но эта простота означает, что в нем отсутствуют некоторые дополнительные функции, которые мы ‘ Хочу увидеть в нашем идеальном приложении для сканирования. Наиболее очевидным ограничением является то, что приложение создано Adobe и полностью ориентировано на PDF. Вы также не можете экспортировать отсканированные изображения в формате JPEG, но для документов Word или файлов TXT для текста OCR или слайдов PowerPoint нет возможности создать презентацию. Другое дело, что единственный вариант облачного хранилища — это Adobe Document Cloud. Конечно, вы можете по отдельности загружать отсканированные изображения в любое другое приложение облачного хранилища, установленное на вашем устройстве, но мы бы предпочли, чтобы Adobe позволяла вам настраивать автоматическую загрузку, например, в Google Диск, Dropbox, Evernote и другие популярные службы.

И, говоря об облаке, было бы здорово, если бы загрузка в облако была необязательной. В настоящее время каждое сканирование, выполняемое в Adobe Scan, автоматически загружается на серверы Adobe, что может быть проблемой для людей, наиболее заботящихся о безопасности. Когда вы сканируете такие вещи, как личные финансовые записи, юридические документы и деловые контракты, вы хотите быть уверены, что злые внешние интересы не могут получить доступ к этим файлам.

Управление файлами в Adobe Scan ограничено, а функция поиска индексирует только имена сканированных изображений (которые необходимо редактировать вручную). Другие, более мощные приложения для сканирования, такие как SwiftScan, позволяют создавать папки для организации ваших сканирований, предлагать интеллектуальное именование файлов и могут индексировать записанное OCR содержимое каждого сканирования, а не только заголовок.

Также отлично: Microsoft Office Lens для Android и iOS

Также отличный

Объектив Microsoft Office

Если вам нужно экспортировать форматированный текст

Office Lens особенно хорош, если вы используете Microsoft Office, но это надежный вариант для тех, кто хочет бесплатно сканировать (в основном) правильно отформатированные результаты OCR.

Варианты покупки

Купить в Apple App Store
Купить в Google Play

Пока Adobe Scan почти полностью ориентирован на PDF-файлы, Microsoft Office Lens (доступен для Android и iOS) неудивительно ориентирован на работу с пакетом Microsoft Office. Приложение обеспечивает надежно отличные результаты распознавания текста и может экспортировать их как полностью отформатированные файлы Word или RTF в дополнение к обычным PDF-файлам с возможностью поиска. Когда вы сканируете визитные карточки, он может распознавать и экспортировать контактную информацию в OneNote, а его режим белой доски может создавать слайды PowerPoint. Однако его фильтры изображений не так эффективны, как Adobe Scan, и в нем отсутствует функция заполнения форм, такая как удобная Fill & Sign, поэтому, если вам действительно не нужны форматы вывода для Office, мы думаем, что Adobe Scan — лучший выбор.

Компоновка Office Lens проста и не отвлекает. Он открывается прямо для камеры и предлагает квартет режимов сканирования в нижней части экрана: Белая доска, Документ, Визитная карточка и Фото. Приложение автоматически распознает документы и выделяет их оранжевым прямоугольником, но не имеет функции автоматического захвата; вы должны сами нажать кнопку спуска затвора. После захвата отсканированного изображения приложение автоматически обрезает его и дает вам возможность добавлять текстовые наложения или использовать инструмент «Перо» для аннотации.

Office Lens автоматически выполняет распознавание текста при экспорте в Word и PDF. Результаты, которые мы получили в формате DOCX, были превосходными: хорошо отформатированы и точны примерно до 6 баллов, что делает Office Lens более точным, чем SwiftScan, наравне с Adobe Scan и близким к тому, что вы получили бы от ведущего в своем классе ABBYY. FineScanner. Единственная загвоздка с OCR в Office Lens заключается в том, что вам нужно установить Word (это бесплатно), чтобы получить доступ к выходным данным DOCX на мобильном устройстве. (В качестве альтернативы вы можете использовать вывод PDF и открыть его с помощью программы для чтения PDF по умолчанию, но в этом случае вам лучше использовать Adobe Scan.) После того, как вы открыли файл в Word, вы можете поделиться им через любое приложение, которое вы подобно. (Обратите внимание, что вам необходимо войти в Word с помощью бесплатной учетной записи Microsoft, чтобы редактировать и сохранять файлы OCR.)

Сканированные изображения, полученные из Office Lens, не выглядели такими чистыми, как сканированные приложения конкурентов. Белые были не такими яркими, фильтры не очень хорошо избавлялись от теней, а автообрезка, как правило, оставляла полосы фона вокруг листа бумаги. (Время от времени он также полностью испускал запах, включая большую часть моего рабочего стола.) Вы можете настроить кадрирование, но в отличие от других приложений для сканирования, Office Lens не обеспечивает увеличенное изображение для точной настройки.

Как и Adobe Scan, Office Lens ориентирован на свою конкретную экосистему, и поэтому не хватает дополнительных услуг. Управление файлами практически отсутствует, оно не предлагает возможности защиты файлов паролем и не имеет возможности автоматически загружать отсканированные изображения в другие службы облачного хранения.

Выбор обновления: SwiftScan для Android и iOS

Выбор обновления

SwiftScan

Дорого но мощный

Дополнительные функции SwiftScan и возможности совместного использования делают его более универсальным и мощным приложением, чем Adobe Scan или Office Lens. Но за такую ​​универсальность приходится платить, особенно для пользователей iOS.

Варианты покупки

Купить в Google Play
Купить из Apple App Store

SwiftScan (доступен для Android и iOS) сочетает отличное сканирование качественные и надежные результаты оптического распознавания символов с логическим, простым в использовании макетом. Он также предлагает больше дополнительных функций, чем Adobe Scan и Microsoft Office Lens, — такие как организация файлов, расширенные шаблоны именования файлов, дополнительные функции разметки PDF, автоматическая загрузка в различные облачные сервисы и шифрование PDF. Однако версия SwiftScan для iOS зависит от стоимости подписки (6 долларов в месяц или r $ 35 в год), что делает его намного дороже, чем бесплатные приложения Adobe и Microsoft. Между тем, более доступное приложение для Android не требует подписки, но в нем отсутствуют некоторые функции версии iOS. В любом случае, если вам действительно не нужны некоторые из его дополнительных функций, мы не думаем, что SwiftScan стоит выбирать среди других наших выборов.

Большинство приложений для сканирования имеют похожие макеты, но SwiftScan — наш любимый, благодаря его элегантная простота. Когда вы запускаете его, он автоматически открывает камеру и захватывает документ перед вами. (При желании вы можете настроить его так, чтобы он переходил в свою библиотеку, и вы можете отключить автоматический захват.) Нам также нравится его специальный режим многостраничного сканирования, его напоминания о повороте камеры для альбомных документов и его подсказки для квадрата улучшайте сканирование при слишком большом искажении перспективы. Однако в Adobe Scan и Microsoft Office Lens отсутствует то, что нам нравится: специальные режимы для разных типов контента. SwiftScan имеет уникальную функцию под названием «Действия», которая анализирует результаты распознавания текста и извлекает элементы, требующие действий, такие как URL-адреса и адреса электронной почты, но мы обнаружили, что эта функция лишь незначительно полезна на практике.

Захваченный документ переходит на экран редактирования, где вы можете применить массив фильтров, настроить автоматическую обрезку, повернуть его , и назовите отсканированный файл. (Вы также можете настроить собственный шаблон именования, если не хотите давать своим документам имена каждый раз при сканировании.) Представление библиотеки простое, сгруппированные по дате захвата. Оттуда вы можете нажимать на каждое сканированное изображение, просматривать распознанный текст, комментировать PDF-файл и делиться им. Вы также можете создавать папки для лучшей организации сканированных изображений — функции, которую не предлагает ни одно другое приложение для сканирования, которое мы тестировали, — и у вас есть возможность отображать папки в верхней части представления библиотеки. (Папки доступны только в версии SwiftScan для iOS, однако. )

SwiftScan выполняет автоматическое распознавание текста при каждом сканировании, и может делать это на 104 языках в приложении для Android и на 60 в приложении для iOS (включая такие варианты, как Cherokee и среднефранцузский). В нашем тестировании результаты были далеко не такими точными, как у аппаратного сканера документов, но по-прежнему занимали лидирующие позиции в рейтинге приложений для сканирования. ABBYY FineScanner и, в меньшей степени, Adobe Scan и Microsoft Office Lens по-прежнему превосходят его, но SwiftScan отлично подходит для быстрого распознавания текста.

Функция автоматической обрезки была превосходной, обеспечивая четкие края и прямой текст. В тех редких случаях, когда происходит сбой, инструмент обрезки SwiftScans привязывается к обнаруженным краям документов и имеет увеличенное изображение, чтобы помочь вам точно разместить углы. Два «волшебных» фильтра изображений — «Волшебный цвет» и «Волшебный текст» — надежно повышают контраст и устраняют тени и складки на сканированных изображениях, оставляя чистый белый фон и четкий, читаемый текст. SwiftScan также лучше справлялся с фотографиями, чем большинство приложений, с цветным фильтром, обеспечивающим естественные цвета и контраст, даже если он удалял тени и другие аберрации. Мы не рекомендуем использовать приложения для сканирования для воспроизведения фотографий, но нам нравится, что это работает в крайнем случае.

SwiftScan позволяет вам обмениваться отсканированными изображениями по электронной почте одним касанием (только PDF), или вы можете нажмите кнопку «Поделиться», чтобы открыть знакомое меню общего доступа для Android или iOS (PDF или JPEG). Вы также можете поделиться результатами OCR в виде файла TXT или скопировать его в буфер обмена. Кроме того, вы можете настроить SwiftScan для автоматической загрузки всех сканированных изображений (опять же, только PDF) в одну из 17 облачных служб, включая популярные службы хранения, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive; приложения для создания заметок, такие как OneNote и Evernote; и более сложные варианты, такие как FTP-серверы и WebDAV. Наконец, вы можете отправлять отсканированные изображения по факсу, но это требует дополнительных затрат — каждая страница стоит один «кредит», и вы можете покупать кредиты индивидуально или пакетами от 10 (около 7 долларов) до 100 (около 35 долларов), с увеличивающимися оптовыми скидками. .

В отличие от некоторых конкурирующих приложений SwiftScan не • отправлять какие-либо данные на собственные серверы или выполнять оптическое распознавание текста в облаке, поэтому риск для безопасности минимален. Если вы являетесь пользователем iOS, он также предлагает шифрование PDF, что позволяет защитить файлы паролем.

Одно предостережение: хотя мы считаем, что SwiftScan отлично подходит как для iOS, так и для Android, версия для Android не хватает нескольких опций, которые нравятся пользователям iOS. В дополнение к шифрованию PDF, другие эксклюзивные функции iOS включают блокировку приложений с помощью кода доступа и отпечатков пальцев, а также папки в приложении. Новые владельцы SwiftScan, Maple Media, сообщают нам, что они работают над тем, чтобы обеспечить паритет функций в приложении для Android, но пока они не смогли значительно сократить разрыв.

Если вы предпочитаете разовую покупку вместо ежемесячной подписки, SwiftScan также доступен в виде SwiftScan + за 100 долларов авансом для пользователей iOS или 10 долларов для пользователей Android. На iOS это почти в три раза превышает стоимость годовой подписки на SwiftScan. Люди, которые покупают SwiftScan + по более высокой единовременной цене, по-прежнему получают доступ к новым функциям, которые будут добавлены в будущем, поэтому, если вы планируете использовать приложение более трех лет, эта покупка может быть более экономичным путем.

Конкуренция

Недавно глобальная компания по кибербезопасности Kapersky Lab сообщила, что версия Android CamScanner — популярный конкурент нашему обновленному SwiftScan — содержал код из вредоносной рекламной сети, которая заражала устройства пользователей троянскими программами. Этот троянец может использоваться для развертывания других вредоносных программ и потенциально показывать другую нежелательную рекламу или даже красть деньги с мобильных аккаунтов. CamScanner был удален из магазина Google Play. Мы протестировали приложение еще в 2018 году и обнаружили, что оно является чрезвычайно мощным инструментом сканирования, но в конечном итоге отклонили его из-за более широких опасений, касающихся его политик конфиденциальности и безопасности.

Когда мы впервые тестировали приложение, мы поговорили с ним. Дэвид Темплтон из группы информационной безопасности The New York Times и попросил его ознакомиться с политикой безопасности CamScanner. В то время Темплтон сказал нам, что из CamScanner и Scanbot (теперь называемых SwiftScan) он выбрал Scanbot. «В мире InfoSec мы предпочитаем, чтобы обещания подкреплялись технологиями, которые сделают практически невозможным нарушение обещания», — сказал он. «Scanbot дает в основном поддающиеся проверке обещания, а CamScanner требует большого доверия».

Кроме того, если вы воспользуетесь лучшими, наиболее отличительными функциями CamScanner (включая облачное хранилище и облачное хранилище OCR), приложение передает данные на свои собственные серверы, которые, согласно политике конфиденциальности шанхайской компании, «могут быть расположены в Китае или любой другой стране или районе в соответствии с нашими требованиями к услугам». Хотя вы можете отключить резервное копирование в облаке и использовать локальное распознавание текста, это сводит на нет две из наиболее веских причин для использования этого приложения в первую очередь. Поэтому, даже если CamScanner вернется в Google Play с полным здоровьем, мы не можем его рекомендовать. Загрузка конфиденциальной личной информации на сервер в Китае — даже тот, владельцы которого утверждают, что используют 256-битное шифрование AES — слишком рискованна в наших глазах.

Если вы хотите получить наилучшее возможное распознавание текста в мобильном приложении , рассмотрите ABBYY FineScanner (доступен как для Android, так и для iOS). Это очень хорошо — неизменно более точно, чем Adobe Scan, Microsoft Office Lens и SwiftScan. Но вы платите огромную цену за такую ​​точность, а приложение в целом ограничено в сканировании чего-либо, кроме текстовых документов. Как и SwiftScan, FineScanner доступен как в подписке, так и в предварительной версии (в данном случае обычная и Pro).. Функционально они идентичны, но для обычной версии требуется ежемесячная или годовая подписка, а для версии Pro — 60 долларов США без периодической платы.

Genius Scan (Android, iOS) — очень хороший вариант , полнофункциональное приложение для сканирования для iOS и Android, но при последнем тестировании у нас были проблемы с его функцией распознавания текста. В версии для iOS были проблемы с пробелами, поэтому, если вы извлекали текст из PDF-файла, вы получали в основном непрерывную строку символов, а в версии приложения для Android вообще не было OCR. Однако в последней версии Genius Scan было добавлено OCR для пользователей Android, поэтому мы планируем снова протестировать его во время следующего крупного обновления.

Smart Doc Scanner был нашим бюджетным выбором для Android в предыдущей версии этого руководства. Это совершенно бесплатно (хотя вы можете заплатить, чтобы удалить несколько включенных объявлений), и он предлагает хорошо продуманный набор функций, точную автоматическую обрезку и различные варианты экспорта. К сожалению, его функция распознавания текста в настоящее время не работает и работает уже некоторое время; попытка загрузить библиотеки OCR возвращает ошибку «сервер не отвечает». Отзывы на его странице в Google Play Store показывают, что разработчик не отвечал на запросы, что наводит нас на мысль, что теперь приложение может быть отказано от программного обеспечения.

Для Android мы также протестировали Clear Scan, но обнаружили, что его Пользовательский интерфейс был далеко не таким отточенным, как у наших подборок, в нем отсутствовали автоматическое распознавание и захват документов, режим пакетного сканирования и возможность распознавать весь документ сразу. Из-за этого нам было сложнее получать качественные отсканированные изображения.

Для iOS мы протестировали Scanner Pro, и нам понравились его интерфейс и производительность с текстовыми документами, но мы были разочарованы результатами при сканировании других типов средства массовой информации. Мы также проверили Prizmo, но его уродливый, сложный в работе интерфейс, низкая производительность автоматической обрезки, ограниченные возможности совместного использования и ненадежные фильтры нас отключили.

Мы рассмотрели но в конечном итоге решили не тестировать такие приложения, как Dropbox Business и Evernote Scannable, потому что они требуют, чтобы вы совершили дорогостоящую подписку на гораздо более широкий спектр услуг, чтобы разблокировать полную функциональность сканирования (включая OCR). Но если вы уже являетесь платным подписчиком или не заботитесь об оптическом распознавании текста, эти приложения для сканирования определенно стоит попробовать.

Apple Notes, включенный во все устройства iOS, предоставляет простой Функция сканирования с помощью простого в использовании инструмента обрезки и четырех эффективных фильтров, но предлагает меньше функций, чем мы выбрали. В течение многих лет он не предлагал никаких функций распознавания текста, что сделало его автоматическим отклонением для этого руководства. В iOS 13 Apple наконец-то добавила в Notes функцию распознавания текста, но она работает немного иначе, чем в других приложениях для сканирования. Во-первых, это происходит автоматически: Notes распознает весь текст в отсканированных изображениях и делает его легко доступным для поиска в строке поиска iOS, а поскольку iOS Notes синхронизируется с приложением Mac Notes, вы также можете выполнять поиск в отсканированных изображениях на своем компьютере.. Но текст OCR нельзя экспортировать как текстовый файл или документ Word; он нужен только для индексации при поиске. Это очень удобно, когда вы просто хотите найти нужный отсканированный документ, но не так полезно, если вам действительно нужен доступ к необработанному тексту.

Мы также отклонили несколько других высоко оцененных приложений, которые не предлагать OCR, не хватало функций, являлись клонами других приложений, имели подозрительную политику безопасности или стоили намного больше, чем другие сопоставимые варианты: Fast Scanner (Android, iOS), Notebloc (Android, iOS), Tiny Scanner (Android, iOS) и TurboScan (Android, iOS).

О вашем руководство

Бен Кио

Бен Кио — редактор, освещающий вопросы энергетики, домашнего офиса и хобби в Wirecutter. Ранее он более десяти лет писал о камерах, принтерах и другом офисном оборудовании для Wirecutter, Reviewed, USA Today и Digital Camera HQ. После четырех лет тестирования принтеров он подтвердил, что все они — отстой, но некоторые — меньше, чем другие.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий