5 проверенных способов отправить презентацию PowerPoint по электронной почте в 2021 году

После того, как вы закончили создание презентации PowerPoint — собрали контент, усовершенствовали дизайн и добавили анимацию и другие специальные эффекты — вы можете отправить его своим ученикам по электронной почте. , сотрудники или клиенты. Есть несколько способов отправить слайды PowerPoint по электронной почте, и тот, который вы выберете, может зависеть от нескольких вещей: размера файла, соображений безопасности и того, хотите ли вы, чтобы пользователи могли редактировать презентацию. Давайте подробно рассмотрим каждый из 5 методов.

1. Отправить как вложение по электронной почте

Отправка файла в виде вложения в электронное письмо — это, пожалуй, первое, что приходит на ум, когда возникает необходимость отправить презентацию PowerPoint по электронной почте.

Кому сделайте следующее:

  1. Сохраните завершенную презентацию PowerPoint на жестком диске.
  2. Откройте свою почтовую программу.
  3. Добавьте адреса электронной почты получателей.
  4. Нажмите кнопку «прикрепить» (обычно представленную значком скрепки) и перейдите к файлу на жестком диске.
  5. После того, как вы Если вы нашли файл на вашем компьютере, дважды щелкните имя файла или значок, и он будет загружен на ваш почтовый сервер.
  6. Все, что осталось сделать, это написать тему и текст вашего электронного письма и нажмите

Этот метод быстрый и простой, но:

  • Он сделает отправителя уязвимым для плагиата, поскольку получатель может копировать контент по своему желанию.
  • Большинство популярных почтовых сервисов не могут прикреплять файлы размером более 25 МБ.
  • Файлы PowerPoint не открываются на компьютерах Mac без дополнительных инструментов.
  • Файлы, созданные с помощью более новых версий PowerPoint, не открываются в более старых версиях программного обеспечения.

2. Преобразование и совместное использование файлов в PowerPoint

PowerPoint имеет множество встроенных функций, которые помогают облегчить совместное использование файлов презентаций. Вы можете отправить презентацию как вложение, ссылку, файл PDF, файл XPS или как интернет-факс. Чтобы получить доступ к этим функциям, нажмите Файл> Поделиться> Электронная почта .

В разделе Электронная почта выберите один из следующих вариантов:

  • Отправить как вложение , чтобы прикрепить слайды к электронной почте.
  • Отправить ссылку , чтобы создать электронное письмо со ссылкой на ваше слайд-шоу. Но чтобы использовать этот вариант, вам необходимо иметь доступ к общему расположению, например SharePoint или OneDrive, и сохранять там свою презентацию. (Мы рассмотрим этот метод более подробно позже в этой статье.)
  • Отправить как PDF , чтобы сохранить слайды как файл .pdf, а затем прикрепите его к электронному письму.
  • Отправить как XPS (альтернатива Microsoft для PDF), чтобы сохранить презентацию в виде файла .xps, а затем прикрепить ее к электронному письму. сообщение.
  • Отправить как интернет-факс , чтобы отправить вашу презентацию как интернет-факс.. Для этого варианта вам сначала необходимо зарегистрироваться у поставщика услуг факсимильной связи.

3. Превратите его в файл HTML5

Вы также можете преобразовать презентацию, которой хотите поделиться, в файл HTML5. Таким образом, ваши пользователи смогут открывать слайды в браузере и просматривать их в Интернете. У этого метода есть множество преимуществ:

  • В презентациях, преобразованных в формат HTML5, все изображения и видео выглядят так же, как и в оригинале, и все эффекты и переходы PPT сохраняются. сохранились.
  • Презентации HTML5 безупречно работают во всех операционных системах и на всех устройствах, и для их открытия не требуется никакого программного обеспечения. Пользователи могут просматривать слайды HTML5 прямо в своих браузерах.
  • Слайды HTML5 легко загружать на веб-сайты или в системы управления обучением.
  • Ваши слайды будут в безопасности за стеной защита — водяные знаки, пароли, ограничения по времени и домену. Пользователи будут видеть вашу презентацию только тогда, когда вы им разрешите.
  • Презентации не могут быть исправлены внешними источниками после преобразования, а это означает, что авторские права будут защищены.

Вы можете преобразовать свои презентации в формат HTML5 с помощью iSpring Converter Pro, который поставляется как надстройка PowerPoint. После установки на ленте PowerPoint появится вкладка iSpring, так что вы сможете выполнить преобразование в несколько кликов. Вот как это сделать:

  1. Загрузите и установите iSpring Converter Pro.
  2. Откройте презентацию PowerPoint.
  3. Перейдите на вкладку iSpring Converter Pro на панели инструментов PPT и нажмите Опубликовать .
  4. Выберите HTML5 .
    Если вы хотите защитить свою презентацию от несанкционированного использования, в открывшемся окне щелкните ссылку в поле Защита . Вы можете выбрать, защищать ли слайды водяным знаком, который будет отображаться на слайдах, с помощью пароля, ограничений по времени или домену или применить все эти параметры.
    После настройки параметров сохраните изменения.
  5. Нажмите Опубликовать .
  6. После завершения процесса публикации вы увидите окно, которое выглядит следующим образом: Чтобы отправить свой презентации по электронной почте, нажмите кнопку Электронная почта. Конвертер автоматически сожмет вашу презентацию в zip-архив.
  7. Затем ваше электронное письмо по умолчанию создаст новое электронное письмо с прикрепленным к нему файлом. Теперь вы можете указать адрес электронной почты получателя и отправить его.

Запустите бесплатный iSpring Пробная версия Converter Pro сейчас →

4. Превратить в видео

Еще один способ легко поделиться презентацией по электронной почте — преобразовать ее в файл MP4.. Это особенно полезный метод, если вы хотите поделиться своими идеями с помощью видео, загрузив его на такую ​​платформу, как YouTube.

И здесь iSpring Converter Pro снова отлично подойдет. Как и в случае с файлом HTML5, после преобразования видео сохранит всю анимацию, эффекты, форматирование и звук, встроенные в исходные файлы. iSpring позволяет вам управлять особенностями презентации, такими как качество и размер видео, а также публикацией на YouTube из самого программного обеспечения.

Чтобы превратить слайды в видео, выполните те же действия, которые мы описали выше, но при публикации выберите Video вместо HTML5.

Затем вы можете нажать Электронная почта , чтобы отправить результат по электронной почте.

Если вы хотите загрузить свою видеопрезентацию на YouTube, перейдите на вкладку YouTube в окне публикации iSpring.

Войдите в свою учетную запись YouTube, нажав Войдите в поле Учетная запись , введите информацию о видео — название, описание и категорию в соответствующие поля — и при необходимости настройте параметры. Затем нажмите кнопку Опубликовать . После этого вы можете посмотреть опубликованное видео в своем аккаунте YouTube. Единственное, что вам нужно сделать сейчас, это отправить ссылку на видео по электронной почте вашим пользователям.

См. подробное руководство по публикации PPT на YouTube →

5. Поделиться по ссылке

Если преобразование файла PPT в другой формат не является тем, что вы хотите, но презентация слишком велика для отправки по электронной почте в качестве вложения, вы всегда можете сжать ее в файл .zip перед отправка. Или вместо того, чтобы отправлять файл напрямую по электронной почте, вы можете загрузить его в службу хостинга файлов, например Google Drive или Dropbox, и поделиться им, отправив ссылку получателям.

Для сжатия больших презентаций в zip файлы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл на своем компьютере.
  2. Выберите Отправить в .
  3. Выберите сжатую (заархивированную) папку.
  4. Войдите в службу хостинга файлов и выполните действия, необходимые для загрузки файла и предоставления к нему доступа по ссылке. Получив ваше электронное письмо, получатели могут щелкнуть ссылку и просмотреть файл в Интернете или загрузить его на свои компьютеры и просмотреть его с помощью средства просмотра слайд-шоу PowerPoint.

Заключение

Выберите самый удобный метод из этих пяти для вашей работы и презентационные потребности. Кроме того, подумайте о безопасности используемого вами метода и решите, какой уровень контроля вы хотели бы сохранить над интеллектуальной собственностью в презентации.

Есть ли у вас какие-либо другие идеи для совместного использования презентаций PowerPoint? Расскажите нам в комментариях ниже!

Конвертер iSpring

Быстрый конвертер PowerPoint в HTML5

Преобразование презентаций в HTML5 с сохранением всех эффектов и переходов

Скачать бесплатно Подробнее →



Отправка презентации по электронной почте

В PowerPoint вы можете использовать электронную почту для отправки презентации другим пользователям. Вы можете отправить свою презентацию как вложение, ссылку, файл PDF, файл XPS или как интернет-факс.

Важно: Вы не сможете отправить свою презентацию по электронной почте прямо из PowerPoint на ПК с Windows RT. Вместо этого вы можете открыть программу электронной почты, создать электронное письмо и прикрепить к нему презентацию.

Если презентация, которую вы планируете отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба из следующих действий:

  • Сожмите файлы мультимедиа, чтобы уменьшить размер презентации.

  • Оптимизируйте мультимедиа в вашей презентации для совместимости, чтобы ваша презентация безошибочно воспроизводилась при ее получении.

  1. Выберите Файл > Поделиться > Электронная почта

  2. В разделе Электронная почта щелкните один из следующее:

    • Отправить как вложение , чтобы прикрепить презентацию к сообщению электронной почты.

    • Отправить ссылку , чтобы создать электронное письмо, содержащее ссылку на вашу презентацию.

      Примечание. Чтобы отправить ссылку , вы должны сохранить презентацию в ша красное расположение, например библиотека документов SharePoint, доступ к которой есть у ваших получателей, или OneDrive.

    • Отправить как PDF , чтобы сохранить презентацию как файл в формате переносимого документа (.pdf), а затем прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты. Дополнительные сведения о файлах PDF см. В разделе Форматы файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Отправить как XPS , чтобы сохранить презентацию как файл .xps, а затем прикрепите файл к сообщению электронной почты. Дополнительные сведения о файлах XPS см. В разделе Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

    • Отправить как Интернет-факс , чтобы отправить свой презентация в виде факса без использования факсимильного аппарата. Этот вариант требует, чтобы вы сначала зарегистрировались у поставщика услуг факсимильной связи. Если вы еще не зарегистрировались у поставщика услуг факсимильной связи, нажмите Отправить как интернет-факс , и вы будете перенаправлены на веб-сайт, где сможете выбрать поставщика.

  1. Нажмите Файл > Сохранить и отправить .

  2. В разделе Сохранить и отправить нажмите Отправить по электронной почте б>.

  3. В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Отправить как вложение , чтобы прикрепить презентацию к сообщению электронной почты.

    • Нажмите Отправить ссылку на создайте сообщение электронной почты, содержащее ссылку на вашу презентацию.

      Примечание: Кому Отправить ссылку , необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, доступ к которой есть у получателей, или в OneDrive.

    • Щелкните Отправить как PDF , чтобы сохранить презентацию как файл в формате переносимого документа (.pdf), а затем прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты. Дополнительную информацию о файлах PDF см. В разделе Форматы файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Нажмите Отправить как XPS , чтобы сохранить презентацию в виде файла .xps, а затем прикрепите файл к сообщению электронной почты. Дополнительные сведения о файлах XPS см. В разделе Форматы файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Щелкните Отправить как Интернет-факс , чтобы отправить ваша презентация в виде факса без использования факсимильного аппарата. Этот вариант требует, чтобы вы сначала зарегистрировались у поставщика услуг факсимильной связи. Если вы еще не зарегистрировались у поставщика услуг факсимильной связи, нажмите Отправить как интернет-факс , и вы будете перенаправлены на веб-сайт, где вы можете выбрать поставщика.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий