Добавляйте подписи и заявления об отказе в свою электронную почту с помощью Office 365

Благодаря Exchange Online, Outlook Web App обеспечивает электронную почту и календарь для подписчиков Office 365. Как и Outlook 2010, Outlook Web App предлагает простой способ настройки сообщений электронной почты с использованием личной информации или соответствия нормативным требованиям с юридическими оговорками.

Содержание

Microsoft 365
Создайте подпись электронной почты за четыре шага
Добавить отказ от ответственности к исходящим сообщениям
Дополнительные ресурсы
Как создать и добавить подпись для писем в Outlook »OnMSFT.com
Как создать подпись в Outlook
Применимо ко всем версиям Windows 10
Создание подписи в Outlook
Создание подписи в Outlook в Интернете
Что вы будете делать с Outlook?
Поделиться этим сообщением:

Microsoft 365

Лучшие в своем классе приложения для повышения производительности с интеллектуальными облачными службами, которые изменят ваш стиль работы.

Получить начато

Ниже вы узнаете, как использовать эти функции для создания ваша электронная почта работает на вас.

Создайте подпись электронной почты за четыре шага

В верхней части страницы Outlook Web App щелкните Настройки > Просмотреть все настройки Outlook > Написать и ответить .
В поле для подписи электронной почты введите и отформатируйте подпись.
Если вы используете и Outlook Web App, и Outlook и хотите иметь подпись в обоих, вам необходимо создать е. подпись в каждом.
Нажмите Сохранить или нажмите

Подсказка:
Если вы не хотите автоматически добавлять свою подпись, снимите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я составляю флажок.

Добавить отказ от ответственности к исходящим сообщениям

Если вы являетесь администратором службы Office 365 своей компании, вы можете создать отказ от ответственности для сообщений электронной почты. Заявление об отказе от ответственности — это текст, который автоматически добавляется к сообщениям электронной почты. Заявления об ограничении ответственности обычно используются для предоставления правовой информации, предупреждений о неизвестных или непроверенных отправителях или по другим причинам, определяемым организацией.

Это пример отказа от ответственности: ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ : Это сообщение электронной почты предназначено для получения только лицами, имеющими право получать конфиденциальную информацию, которую оно может содержать. Сообщения электронной почты клиентам Contoso могут содержать конфиденциальную информацию, имеющую юридические права. Пожалуйста, не читайте, не копируйте, не пересылайте и не храните это сообщение, если вы не являетесь его предполагаемым получателем. Если вы получили это сообщение по ошибке, перешлите его отправителю и полностью удалите из своей компьютерной системы.

Вот как создать заявление об отказе от ответственности, которое будет добавлено в конец всего сообщения, отправленные внешним получателям:

В панели управления Exchange выберите Управление моей организацией > Управление почтой > Правила .
Нажмите Создать . Введите следующую информацию в окне «Новое правило»:
Нажмите Дополнительные параметры…
Выберите Получателя … и внешнее/внутреннее .
В окне Select Scope выберите За пределами организации и нажмите OK .
Выберите Добавить отказ от ответственности к сообщению… и Добавить отказ от ответственности .
Нажмите Введите текст… , чтобы ввести текст отказа от ответственности, и нажмите OK .
Нажмите Выбрать один… , чтобы указать резервное действие, определяющее что вы хотите сделать, если отказ от ответственности не может быть применен к сообщению. Возможные варианты: «Перенести», «Пропустить» и «Отклонить». Действие по умолчанию — «Перенести».
Когда вы закончите, нажмите OK .
Чтобы добавить исключения в правило, чтобы отказ от ответственности не применяется к конкретным сообщениям, нажмите За исключением случаев, когда…
Например, чтобы указать конкретных пользователей, выберите «Отправитель…» и «Это человек» или « Является членом этой группы ».
Имя правила: примите имя по умолчанию или введите уникальное описательное имя для правила.
Нажмите Сохранить .

Дополнительные ресурсы

Использовать электронную почту в Office 365
Подключите Office 365 к настольному приложению Outlook.
Посетите Office 365.

Как создать и добавить подпись для писем в Outlook »OnMSFT.com

Как создать подпись в Outlook

Ты можете добавить подпись к своим электронным письмам в Outlook.com или приложении Outlook, чтобы ваши сообщения выглядели более профессионально. Вот как это можно сделать, выполнив несколько простых шагов.

В приложении Outlook:

Откройте письмо, как если бы вы на него отвечали. .
Перейдите в меню «Сообщение», выберите «Подпись», затем выберите «Подписи».
Затем перейдите в раздел «Выбрать подпись для редактирования» и выберите «Создать».
Настройте подпись и нажмите «Сохранить».

В Outlook в Интернете:

Посетите шестеренку настроек в в верхнем правом углу экрана.
Нажмите «Просмотреть все параметры Outlook» и выберите «Написать и ответить».
После этого вы должны увидеть параметр подписи электронной почты.
Введите подпись и используйте параметры форматирования, чтобы изменить ее внешний вид.

Применимо ко всем версиям Windows 10

Электронная почта — это ядро любого бизнеса, и добавление подписи к вашим электронным письмам может сделать вас более профессиональным. В нашем последнем руководстве по Office 365 мы рассмотрим, как это можно сделать, всего за несколько шагов.

Однако стоит отметить, что вы можете добавлять подписи к ваши электронные письма в специальном приложении Outlook или Outlook.com. Если вы это сделаете, вам нужно будет создать и использовать подписи электронной почты в обеих версиях, поскольку подпись не синхронизируется с вашей учетной записью. Наш гид будет охватывать оба.

Создание подписи в Outlook

Чтобы создать подпись в настольной версии Outlook, вам нужно сначала открыть электронное письмо, как если бы вы на него отвечали. . Затем вы можете перейти в меню Сообщение , выбрать Подпись , а затем выбрать Подписи. Затем перейдите в раздел Выбрать подпись для редактирования и выберите Создать.

В диалоговом окне Новая подпись вы можете ввести имя для подписи. Затем в разделе Изменить подпись вы можете соответствующим образом изменить свою подпись. Существуют шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также параметры выравнивания текста, которые вы можете выбрать. Вы также можете создать несколько подписей и выбрать одну при отправке электронной почты через меню Подпись на вкладке Сообщение.

Если вам нужна более стильная подпись, вы можно создать его в Microsoft Word и вставить в поле Изменить подпись . Вы также можете использовать шаблон подписи от Microsoft. Если вы действительно стильны, вы также можете добавить к своей подписи изображение или логотип компании. Просто найдите значок изображения в дальнем правом углу окна, рядом с надписью: Визитная карточка. Затем вы можете нажать кнопку, чтобы выбрать и вставить и, наконец, изменить размер изображения, щелкнув правой кнопкой мыши само изображение. Если вас устраивает, вы можете сохранить подпись, нажав OK.

Есть также дополнительные параметры для вашей подписи. Вы можете выбрать учетную запись электронной почты, с которой будет связана ваша подпись, и при желании установить подпись по умолчанию. Вы можете сделать это, открыв параметры подписи на шаге выше и выбрав учетную запись электронной почты в меню выбрать подпись по умолчанию . Вы также можете выбрать конкретную подпись для использования при написании новых сообщений электронной почты или при ответе и пересылке сообщений отсюда.

Создание подписи в Outlook в Интернете

Чтобы создать подпись в Outlook в Интернете, вам сначала нужно перейти в Настройки в правом верхнем углу экрана. После этого вам нужно будет нажать Просмотреть все настройки Outlook и выбрать Написать и ответить. После этого вы должны увидеть опцию электронной подписи. Отсюда вы можете ввести подпись и использовать параметры форматирования, чтобы изменить ее внешний вид.

Параметры должны быть аналогичны параметрам Outlook на рабочем столе. Вы сможете вставлять изображения, изменять размер и цвет шрифта, вставлять ссылки и многое другое. Однако у вас есть некоторые дополнительные параметры.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех создаваемых вами новых сообщений электронной почты, вы можете выбрать Автоматически включать мою подпись при новых сообщениях флажок Я пишу. А если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, которые вы пересылаете или отвечаете, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю . Когда вы закончите, вы можете нажать сохранить. Опять же, эти параметры похожи на возможности рабочего стола Outlook.

Если вы не выбрали добавление подписи ко всем исходящим сообщениям, вы все равно можете сделать это вручную. Вы можете проверить это, зайдя в свой почтовый ящик и выбрав Новое сообщение . Затем вы можете ввести свое сообщение и выбрать Вставить подпись внизу страницы создания.

Что вы будете делать с Outlook?

Добавление подписи — это лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать в Outlook . Ранее мы объясняли, как можно переводить электронные письма в приложении Outlook и как добавить свои учетные записи Gmail и Google Диска в Outlook.com. Некоторые другие темы, которые мы рассмотрели, включают советы и рекомендации для календаря Outlook, а также управление контактами. Следите за новостями и информацией об Office 365 на OnMSFT.