Как создать общий почтовый ящик в Gmail

Вы можете использовать группу как общий почтовый ящик в Gmail , чтобы распределять и отслеживать ответственность за темы среди членов группы.

Общий почтовый ящик полезен для служб технической поддержки или обслуживания клиентов. Например, вы можете создать группу с адресом support @ your company .com , добавить представителей службы поддержки в качестве участников и разрешить клиентам вашей организации отправлять сообщения группе.

Агенты службы поддержки будут получать электронные письма ваших клиентов, и они могут выполнять любое из следующих действий в представлении Темы группы:

  • Назначьте ответственность за тему члену группы
  • Отметьте тему как решенную
  • Отредактируйте теги, связанные с темой
  • Фильтрация тем по тегу, статусу разрешения или назначенному.

Общий почтовый ящик в настройке Gmail

  1. Чтобы настроить новую группу в качестве общего почтового ящика перейдите в Группы (https://groups.google.com) и нажмите «Создать группу».
  2. Заполните свой название группы, адрес электронной почты и описание в соответствующих полях.
  3. В раскрывающемся меню «Выберите тип группы» выберите Папка для совместной работы .
  4. В разделе Участники выберите типы участников группы (владельцы, менеджеры и/или стандартные участники), которым будет предоставлен доступ к функциям общего почтового ящика.
  5. Задайте любые дополнительные настройки, которые вы хотите, в разделе Основные разрешения .
  6. Нажмите Создать.

Рекомендуемое сообщение в блоге: 4 признака того, что Gmail Больше не буду вырезать его как общий почтовый ящик



Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Зачем вы используете настольный почтовый клиент для управления несколькими учетными записями электронной почты, если бы вы могли просто добавить еще один адрес электронной почты (или два или три) в Gmail?

Вы можете использовать Gmail на рабочем столе и в телефоне; это удобно. Мы покажем вам, как добавить несколько писем в свою учетную запись Gmail и легко ими управлять.

Зачем отказываться от настольного почтового клиента?

В течение многих лет я использовал мощный настольный почтовый клиент. Однако, когда я переключился, я обнаружил, что Gmail был не хуже, если не лучше. С тех пор, как я переключился, мне больше не нужно беспокоиться о резервном копировании или перемещении моего профиля, я освободил несколько гигабайт места на жестком диске, и независимо от того, где я проверяю свою почту, меня всегда приветствует одна и та же знакомая настройка почтового ящика.

В свою очередь, Gmail предлагает мощную защиту от поиска и спама и чистый дизайн. Вы даже можете запустить Gmail как настольный почтовый клиент, если вам это нравится.

gmail-desktop-  email -isted
Как использовать Gmail как обычный почтовый клиент: 7 простых шагов

Хотите отказаться от своего настольного почтового клиента? Вот как вы можете настроить Gmail, чтобы он больше походил на почтовый клиент для настольных ПК.

Добавление учетной записи электронной почты в Gmail

Как и настольный клиент, Gmail может обрабатывать несколько учетных записей электронной почты. Кроме того, он значительно упрощает импорт почты из учетных записей POP3, автоматически заполняя необходимую информацию о сервере POP.

Как для импорта учетной записи электронной почты в Gmail

Вы отказываетесь от старой учетной записи электронной почты, но хотите синхронизировать контакты и заархивировать эти электронные письма в Gmail? Затем вам следует использовать функцию импорта Gmail.

Чтобы импортировать электронные письма из старой учетной записи Yahoo Mail, вам нужно сделать следующее:

  1. Откройте Google Mail, щелкните значок колеса в в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки .
  2. В настройках Gmail перейдите на вкладку Учетные записи и импорт .
  3. Нажмите Импортировать почту и контакты .
  4. Введите свой адрес электронной почты, нажмите Продолжить и следуйте инструкциям на экране.
  5. В следующем окне выберите, какие данные вы хотите импортировать.
  Импортировать учетную запись Yahoo Mail в Gmail.

Примечание. Gmail может импортировать только почту, которая находится в папке» Входящие «вашей старой учетной записи. Если вы хотите импортировать почту из папок, вам необходимо постепенно перемещать сообщения во входящие в вашей старой учетной записи и, если вам действительно нужно, маркировать их по мере их поступления в вашу учетную запись Gmail. С некоторым планированием и правильными методами вы можете сделать это массово.

Как Добавление другого адреса электронной почты в Gmail с помощью POP3

Если вы хотите управлять другой учетной записью под крышей Gmail, при этом используя ее для отправки и получения электронных писем, вы выберете немного другой путь. Не знаете, какую учетную запись хотите использовать? Узнайте, как сначала найти учетные записи, связанные с вашим адресом электронной почты.

Чтобы добавить учетную запись электронной почты для отправки и получения электронных писем с этого адреса, выполните следующие действия:

  1. В Gmail перейдите в Настройки> Учетные записи и импорт .
  2. В разделе Проверить почту из других учетных записей нажмите Добавить учетную запись электронной почты .
  3. Gmail, вероятно, предварительно заполнит некоторую информацию; дополните пароль и выберите желаемые настройки.
  Добавьте учетную запись электронной почты в Gmail с помощью POP3.

Примечание. Если вы хотите обрабатывать дополнительную учетную запись как отдельную учетную запись электронной почты, я рекомендую установить флажок с надписью Отметить входящие сообщения и создать ярлык для соответствующей учетной записи. В этом случае я также рекомендую опцию Архивировать входящие сообщения (пропустить входящие) . Во второй части этой статьи я покажу вам, как создать второй почтовый ящик для этой учетной записи электронной почты на основе ее ярлыка.

Один раз вы успешно добавили учетную запись, Gmail предложит добавить ее в качестве псевдонима, что означает, что вы сможете отправлять электронные письма с этого адреса. Если вы согласны, вам нужно будет подтвердить свой новый псевдоним электронной почты, как описано ниже.

Как добавить псевдоним электронной почты в Gmail

Чтобы добавить псевдоним электронной почты в Gmail, сделайте следующее:

  1. Перейдите в Настройки> Учетные записи и импорт .
  2. В разделе Отправлять почту как нажмите Добавить другой адрес электронной почты .
  3. Введите адрес электронной почты и нажмите Далее .
  4. Убедитесь, что введенная информация верна, введите свой пароль и нажмите Добавить учетную запись .
  5. Дождитесь электронного письма с кодом подтверждения, нажмите ссылку подтверждения или введите код и нажмите Подтвердить .
  Добавить псевдонимы электронной почты Gmail.

Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Теперь, когда вы добавили в Gmail одну или несколько учетных записей электронной почты, как лучше ими управлять? Вы можете решить эту задачу несколькими способами.

Для Во-первых, вы можете обрабатывать всю входящую почту одинаково и полагаться на свои псевдонимы электронной почты для автоматической настройки. Или, если вы хотите отказаться от старого адреса электронной почты, вы можете выбрать параметр Всегда отвечать с адреса по умолчанию для своих псевдонимов и позволить вашим контактам забрать новый адрес в свое время.

Как включить несколько почтовых ящиков в Gmail

Однако, если вы добавили учетные записи электронной почты для работы или различных проектов, вы можете захотеть сохранить эти почтовые ящики отдельно. В этом случае я рекомендую использовать бывшую функцию Лаборатории Gmail под названием Несколько почтовых ящиков .

Перейдите в Настройки и — если вы еще не видите вкладку Несколько почтовых ящиков — переключитесь на Дополнительно , чтобы включить несколько почтовых ящиков .

Включить несколько почтовых ящиков  в Gmail.

Теперь вы должны увидеть вкладку Несколько почтовых ящиков .

Примечание. Вам нужно будет использовать почтовый ящик Gmail по умолчанию, в противном случае настройки нескольких почтовых ящиков не будут отображаться. Перейдите в Настройки> Входящие и выберите По умолчанию . Ниже мы покажем вам, как вернуть некоторые функции папки «Приоритетные».

Как Настройка нескольких ящиков входящих сообщений в Gmail

Использование нескольких ящиков входящих позволяет создавать до пяти поисковых запросов (области ящиков входящих сообщений 0–4), которые отображаются вместе с вашим почтовым ящиком по умолчанию. Как показано на снимке экрана ниже, я настроил отдельные почтовые ящики для помеченной почты (панель 0), непрочитанной почты с дополнительным адресом электронной почты (панель 1) и черновиков (панель 2). Вы можете использовать стандартные операторы поиска Gmail для создания почтовых ящиков на основе запросов. Вы можете установить максимальный размер страницы , равный 99 беседам на панель, и выбрать расположение дополнительных панелей .

Настроить несколько почтовых ящиков  в Gmail.

Примечание. Вы можете комбинировать несколько поисковых операторов для построения запроса. Это делает функцию Multiple Inboxes еще более мощной. Вы можете обратиться к официальному обзору поисковых операторов Gmail или начать с нашей подборки пяти приемов поиска в Gmail, которые вам необходимо знать..

Вот несколько поисковых запросов, относящихся к почтовому ящику, которые вы можете попробовать:

  1. Фильтр для важных и непрочитанных писем. Чтобы использовать несколько почтовых ящиков, вы Придется использовать почтовый ящик Gmail по умолчанию. Но вы можете воссоздать некоторые функции Gmail Priority Inbox, например, отдельный список важных и непрочитанных писем. Просто используйте поисковый запрос is: important AND unread , и все готово.
  2. Создайте почтовый ящик на основе ярлыков. Это удобный поисковый запрос, если вы выбрали пометку и архивирование входящих сообщений из добавленной учетной записи электронной почты. Например, я мог бы использовать label: Trekstones для фильтрации писем с соответствующего адреса электронной почты.

После того как вы закончите настройку нескольких почтовых ящиков, это может выглядеть примерно так:

несколько учетных записей электронной почты gmail

Наслаждайтесь настройкой новой учетной записи Gmail

Теперь, когда вы объединили все свои учетные записи электронной почты в одну, вам может потребоваться помощь с обработкой ваших писем. Попробуйте эти инструменты Gmail, чтобы улучшить свой почтовый ящик.

Если у вас есть несколько адресов Gmail, узнайте, как связать свои учетные записи Gmail и управлять несколькими учетными записями Google на своем телефоне Android.

Изображение предоставлено: alexey_boldin/Depositphotos

Популярные приложения с бесплатными скидками
Не нужно пиратов: 9 популярных приложений, которые можно использовать бесплатно или дешево

Вот как получить доступ к распространенным пиратским приложениям бесплатно, со скидкой или через альтернативное программное обеспечение.

Об авторе

Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий