(Архивы) Microsoft PowerPoint 2007: создание вашей презентации

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

PowerPoint имеет множество функций, которые помогут вам создать плавную и профессиональную презентацию. Этот документ поможет вам подготовить презентацию, предоставив полезную информацию и заставив вас чувствовать себя комфортно при ее проведении.

Репетиции презентаций

Репетиции так же важны, как и работа, которую вы вложили в создание своей презентации. Это особенно важно, если вы применили сборки, переходы и/или другие элементы и работаете в автоматическом режиме продвижения, потому что вам нужно будет контролировать синхронизацию всех этих элементов, чтобы предотвратить ошибки.

В PowerPoint есть функция репетиций, с помощью которой можно отсчитывать время, пока вы тренируетесь в презентации. На каждом слайде отображается количество секунд, которое проходит, пока этот конкретный слайд отображается во время презентации.

Настройка слайд-шоу

  1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настроить нажмите НАСТРОИТЬ СЛАЙД-ШОУ
    Открывается диалоговое окно Настроить показ .

  2. В разделе Тип отображения выберите Представлено докладчиком (в полноэкранном режиме)

  3. Для репетиции с использованием всех слайдов в вашем презентации, в разделе Показать слайды выберите
    Чтобы репетировать с использованием только диапазона слайдов , в разделе Показать слайды выберите и укажите диапазон

  4. Чтобы вручную переместить слайды, в разделе Дополнительные слайды выберите Вручную
    Чтобы слайды продвигались автоматически, в разделе Дополнительные слайды выберите Использовать время , если присутствует
    Параметр Использовать тайминги автоматически продвинет ваш слайды в соответствии с заданным вами временем.

  5. Нажмите

Репетиция слайд-шоу

Когда вы репетируете слайд-шоу, опция Время репетиции позволяет вам репетировать слайд PowerPoint и/или записывать тайминги.

  1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настроить щелкните ВРЕМЯ РЕЧИ
    Начнется слайд-шоу и Репетиция появится диалоговое окно с записью времени.

  2. Отрепетируйте свою презентацию

  3. Если вы хотите изменить слайды, щелкните мышью
    ПРИМЕЧАНИЯ:
    После перехода к следующему слайду PowerPoint автоматически записывает время, потраченное на этот слайд..
    Если вы знаете время, которое хотите потратить на каждый слайд, введите время в диалоговом окне «Репетиция».
    Когда вы закончите, появится окно с предупреждением, спрашивающее, хотите ли вы записать время.

  4. Чтобы отменить записанное время , нажмите НЕТ
    Чтобы сохранить записанное время, нажмите ДА
    ПРИМЕЧАНИЕ. Для предварительного просмотра слайда показать с записанным временем, на вкладке «Просмотр» в группе «Представления презентации» нажмите СЛАЙД-ШОУ .

Работа с синхронизацией слайдов

PowerPoint предлагает ряд параметров в что касается сроков показа слайдов в вашей презентации. Вы можете назначить время вручную, подавить его во время презентации или удалить.

Назначение времени слайдов вручную

  1. Из На вкладке Просмотр в группе Представления презентации щелкните СОРТИРОВКА СЛАЙДОВ
    ИЛИ
    На панели Слайды и структура выберите Слайды вкладка
    ИЛИ
    В правом нижнем углу экрана нажмите СОРТИРОВКА СЛАЙДОВ
    Работа в представлении Сортировщик слайдов позволяет вам установить время слайдов для всех ваших слайдов без изменения представления.

  2. Выберите слайд, которому вы хотите вручную назначить время

  3. На вкладке Анимации на вкладке Переходы к этому слайду в группе Продвинуть слайд , выберите t Автоматически После
    ПРИМЕЧАНИЕ : Параметр выбирается, если перед ним стоит галочка.

  4. В текстовом поле Автоматически после введите время, в течение которого слайд должен оставаться на экране
    ИЛИ
    Используйте кнопки подталкивания, чтобы выбрать желаемое время

  5. ДОПОЛНИТЕЛЬНО: чтобы иметь возможность вручную перемещать слайды во время записи времени, в разделе Продвинуть слайд выберите При щелчке мышью
    ПРИМЕЧАНИЯ:
    Параметр выбран, если перед ним стоит галочка.
    И автоматически после, и по щелчку мыши можно выбрать сразу. Это позволяет перейти к следующему слайду до того, как истечет предварительно выбранное время..

  6. Повторите шаги 2–6 для каждого дополнительного слайда
    ИЛИ
    Чтобы применить это время ко всем слайдам в текущей презентации, нажмите ПРИМЕНИТЬ ДЛЯ ВСЕХ

Подавление синхронизации слайдов во время презентации

В зависимости от того, когда и где вы проводите презентацию, время, установленное вами для слайдов, может не подходить. Вы можете подавить установленное время, не удаляя его.

  1. На вкладке Слайд-шоу в в группе Настроить нажмите НАСТРОИТЬ СЛАЙД-ШОУ
    Появится диалоговое окно Настроить показ .

  2. На слайдах Advance , выберите Manually

  3. Нажмите ОК

Удаление времени слайда из отдельных слайдов

Если вы обнаружите, что время, которое вы установили для слайда (-ов) больше не подходит, вы можете удалить его.

  1. На вкладке Просмотр на вкладке В группе «Представления презентации » нажмите СЛАЙДОВ
    ИЛИ
    На панели Слайды и структура выберите вкладку Slides
    ИЛИ
    В правом нижнем углу экрана нажмите СЛАЙД-СОРТЕР
    Работа в режиме Сортировщик слайдов позволяет вам устанавливать время слайдов для всех ваших слайдов без изменение представлений.

  2. Выберите слайд, с которого вы хотите удалить время

  3. Из на вкладке Анимация в группе Переходы к этому слайду в разделе Продвинуть слайд снимите флажок Автоматически После

  4. Повторите шаги 2–4 для каждого дополнительного слайда
    ИЛИ
    Чтобы применить это удаление синхронизации ко всем слайдам, нажмите ПРИМЕНИТЬ ДЛЯ ВСЕХ

Встраивание шрифтов

Когда вы создаете презентацию, лучше всего встраивать шрифты, если компьютер, с которым вы на самом деле присутствует не все шрифты, которые вы использовали. Встраивание шрифтов также позволит вам избежать проблем с формой маркера и поможет сделать вашу презентацию более портативной. Это можно сделать после того, как ваши слайды уже написаны. Дополнительные сведения см. В разделе «Создание переносимых презентаций».

  1. Открыв презентацию, щелкните ОФИС , выберите Сохранить как
    кнопку Откроется диалоговое окно «Сохранить как» .

  2. В раскрывающемся списке Инструменты выберите Параметры сохранения .. .
    Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint с отображаемыми параметрами Сохранить .

  3. В разделе Сохранить точность при совместном использовании этой презентации выберите Вставить шрифты в файле

  4. Выберите нужный вариант
    ПРИМЕЧАНИЯ:
    Встраивайте только символы, используемые в презентации (лучше всего для уменьшения размера файла ) выбрано по умолчанию.
    Чтобы поделиться файлом или показать его на незнакомом компьютере, выберите «Вставить все символы (лучше всего для редактирования другими людьми)».

  5. Нажмите OK
    Снова появится диалоговое окно Сохранить как .

  6. Используя раскрывающийся список Сохранить в , перейдите в желаемое место сохранения

  7. В в текстовом поле Имя файла введите имя презентации

  8. Нажмите СОХРАНИТЬ

Отображение вашей презентации

Когда вы представляете слайд-шоу, слайды заполняют весь экран компьютера. Чтобы начать шоу, выполните следующие действия:

  1. Откройте презентацию

  2. Убедитесь, что ваша презентация настроена для отображения в соответствии с требованиями

  3. На вкладке Просмотр в В группе «Просмотры презентации нажмите СЛАЙД-ШОУ



Слайды PowerPoint 2007 не будут перемещаться автоматически

Используя PowerPoint, вы можете создавать нестандартные презентации, которые можно использовать во всем, от профессиональных деловых встреч до школьных проектов. В зависимости от ваших потребностей вы можете захотеть, чтобы часть или вся ваша презентация продвигалась автоматически, возможно, если вы циклически просматриваете список объявлений или показываете серию фотографий. В PowerPoint 2007 есть опция, которая позволяет вам настроить любой или все слайды для продвижения без вашего участия, и вы можете настроить эту функцию всего за пару секунд.

Переход к слайдам

PowerPoint предоставляет вам два варианта перехода к следующему слайду в вашей презентации. . Вы можете продвигаться вперед вручную, щелкая кнопкой мыши, или вы можете продвигаться автоматически по прошествии установленного времени с момента появления слайда на экране. Вы можете настроить автоматическое продвижение каждого слайда или только нескольких избранных, если хотите, и вы даже можете включить как ручной, так и автоматический параметры. В этом случае слайд будет перемещаться либо по истечении времени, либо при нажатии кнопки мыши..

Автоматическое продвижение

Чтобы настроить автоматическое продвижение одного или нескольких слайдов, вам нужно щелкнуть по ним на панели в оставили. Вы можете выбрать несколько слайдов, удерживая клавишу Control, пока вы нажимаете на слайды, или, чтобы выбрать все из них, вы можете щелкнуть по одному и нажать «Ctrl-A». Щелкните панель «Анимация», где вы увидите раздел «Продвинуть слайд». Если вы установите флажок «Автоматически через», вы можете использовать поле рядом с ним, чтобы выбрать минуты и секунды, в течение которых слайд или слайды должны ждать перед автоматическим продвижением. Вы также можете установить флажок над ним для параметра «При щелчке мышью», если хотите, чтобы вы также могли перемещаться вручную.

Цикл слайд-шоу

Если вы настроите автоматическое продвижение всех слайдов или только последних слайдов, ваша презентация закончится даже без вашего Вход. Вы можете предпочесть это, но в некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы ваша презентация вернулась к началу, особенно если вы будете использовать презентацию для объявлений или общей информации, даже если никто не запускает ее вручную. Чтобы циклически повторять слайд-шоу на неопределенный срок, щелкните вкладку «Слайд-шоу» и выберите параметр «Настроить слайд-шоу» в группе «Настройка». Там вы можете нажать «Цикл непрерывно, пока не появится Esc» и нажать «ОК». При запуске ваша презентация будет работать до тех пор, пока кто-нибудь не нажмет клавишу Esc.

Пользовательские шоу

PowerPoint также имеет «Пользовательское шоу» «функция, которую вы можете использовать, когда хотите, чтобы шоу продолжалось автоматически. С его помощью вы можете назначить несколько конкретных слайдов из всей презентации, которые будут частью вашего слайд-шоу, и вы можете запускать их один раз или вы можете циклически их повторять на неопределенный срок. Другие слайды будут пропущены, что позволит вам проводить разные презентации, используя один файл PowerPoint. Вы можете создать собственное шоу, щелкнув вкладку «Слайд-шоу», выбрав параметр «Пользовательское слайд-шоу» и выбрав «Пользовательские шоу» в группе «Начать слайд-шоу». Нажмите кнопку «Создать», назовите свое слайд-шоу и добавьте столько слайдов, сколько хотите. Щелкните «ОК». Вы можете создать столько пользовательских шоу, сколько захотите, и вы можете запускать их, щелкнув опцию «Пользовательское слайд-шоу» и выбрав название вашего шоу.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий