Exchange против Outlook? Больше нравится Exchange и Outlook!

  • Управление электронной почтой
  • Microsoft Exchange
  • На первый взгляд может показаться, что нет значимой разницы между Exchange и Outlook, флагманскими почтовыми службами Microsoft. Легко понять эту путаницу — в конце концов, они обе предоставляют схожие функции, включая хостинг электронной почты и службы календаря, — но для опытного глаза они совершенно разные. И хотя их иногда позиционируют как предложение «либо/или», Exchange и Outlook являются дополнительными службами, которые лучше всего работают вместе.

    Давайте подробнее рассмотрим ключевые различия между этими двумя службами. и почему это не Exchange и Outlook, а скорее Exchange и Outlook.

    Что такое Microsoft Exchange

    Согласно Techopedia, Microsoft Exchange — это «набор приложений, которые обеспечивают обмен цифровыми сообщениями и совместную работу в корпоративной ИТ-среде». Exchange — это сервер почты и календаря, что означает, что это специальная программа управления сетевыми ресурсами, которая использует протоколы управления передачей, такие как SMTP, IMAP и POP, для связи с почтовыми клиентами. Проще говоря, Exchange отвечает за отправку и получение электронной почты на клиентские компьютеры и с них. Exchange может работать в паре с любым почтовым клиентом, хотя чаще всего он используется вместе с Microsoft Outlook. Exchange входит в состав Microsoft Office 365 для бизнеса, корпоративного пакета для совместной работы и повышения производительности.

    Понимание разницы между протоколами IMAP и POP >>

    Что такое Microsoft Outlook

    Microsoft Outlook — это приложение для электронных коммуникаций, также включенное в пакет Microsoft Office 365. В основном используемый для электронной почты, Outlook также позволяет пользователям управлять календарями, задачами, контактами и многим другим из единого интерфейса. Outlook — это почтовый клиент, что означает, что это базовая программа, установленная на вашем рабочем столе и предназначенная для отправки и получения электронных писем на почтовый сервер и с него с использованием протоколов. Можно использовать Outlook без подключения к Exchange, хотя для этого вам потребуется работать в автономном режиме, что исключает доступ к электронной почте и другим возможностям совместной работы.

    Вопросы, которые следует задать
    Перед покупкой решения для архивирования

    Получить мою копию

    Outlook против Exchange

    Помимо того, что один из них является почтовым сервером, а другой — почтовым клиентом, между Exchange и Outlook есть еще несколько ключевых различий.

    Microsoft Exchange Microsoft Outlook
    Exchange — это почтовый сервер, что означает, что это специальная программа управления сетевыми ресурсами.. Outlook — это почтовый клиент, что означает, что это установленная на вашем рабочем столе программа, предназначенная для отправки и получения электронной почты.
    Exchange включен в Office 365 Business Essentials и Office 365 Premium Outlook включен во все версии Office 365 для бизнеса (мобильная версия только для Office 365 Business Essentials)
    Exchange можно использовать с почтовыми клиентами, отличными от Outlook Outlook нельзя использовать с другими почтовыми серверами; его можно использовать без Exchange, но для этого требуется, чтобы пользователи работали в автономном режиме
    Exchange — это облачная служба Outlook является настольной службой

    Ключевые моменты

    При выборе службы хостинга

    Microsoft Outlook и Exchange — всего лишь две службы хостинга электронной почты в море многих, и хотя они созданы и предоставляются одной из самых узнаваемых в мире софтверные компании, это не обязательно означает, что они подходят для каждой организации. На самом деле, для вас может быть более разумным рассмотреть альтернативы Outlook или Exchange.

    Прежде чем начать поиск, вы должны убедиться, что понимаете различные варианты хостинга электронной почты, доступные вам . Существует три основных модели хостинга электронной почты:

    • Самостоятельный хостинг: вы храните электронную почту на своем личном сервере.
    • Сторонний хостинг: вы арендуете место для хранения электронной почты на сервере стороннего провайдера.
    • Общий хостинг: вы объединить веб-хостинг и хостинг электронной почты через стороннего поставщика.

    После того, как вы решили, какая модель хостинга электронной почты подходит для вашей организации, вы захотите тщательно оценить поставщиков на основе количество различных факторов, например:

    • Сколько они берут за свои услуги;
    • Какие функции и возможности они предлагают
    • Разрешают ли они настраиваемые домены
    • Используют ли они фильтры спама
    • Каковы их объемы хранения в почтовых ящиках
    • И так далее

    Прежде всего, помните, какие протоколы безопасности есть у потенциальных партнеров по хостингу, как они собираются использовать ваши данные и кто будет иметь к ним доступ. Чтобы получить больше информации о том, как выбрать правильный хостинг электронной почты, а также информацию о различных провайдерах, посмотрите это сообщение в блоге, которое мы собрали по этой теме.

    Вместе лучше

    Мы надеемся, что эта статья проясняет, что когда дело доходит до хостинга электронной почты Microsoft, вы не должны думать об этом как об Outlook или Exchange. а почему они лучше вместе.

    Выбор провайдера электронной почты, Microsoft или другого, может быть реальной проблемой; так что можете выбрать архиватор электронной почты. Вот почему мы составили это подробное руководство, чтобы помочь вам оценить различные решения и поставщиков услуг архивирования электронной почты.. От соблюдения нормативных требований до судебных разбирательств мы охватываем все, что вам нужно знать, чтобы принять правильное решение. Есть дополнительные вопросы? Поговорите с одним из наших специалистов сегодня — мы всегда готовы помочь.

    Вопросы, которые следует задать
    перед покупкой решение для архивирования

    Get My Copy



    Интеграция Outlook и Exchange с Google Workspace

    Если ваша организация перешла на Google Workspace, но вы хотите продолжать использовать Microsoft Outlook или Microsoft Exchange, вы можете интегрировать эти службы.

    Использовать Outlook с Google Workspace

    Открыть все | Закрыть все

    Используйте Outlook для управления электронной почтой, календарями и контактами Google Workspace

    Вы можете использовать Google Workspace Sync для Microsoft Outlook (GWSMO), чтобы пользователи могли управлять своей электронной почтой Google Workspace, события календаря, контакты, заметки и задачи в Outlook. Дополнительные сведения см. В разделе «О Google Workspace Sync for Microsoft Outlook»

    Чтение сообщений Gmail в Outlook

    Пользователи могут получать доступ к своим сообщениям Gmail в Outlook с помощью протокола IMAP. Дополнительные сведения см. В разделе «Настройка Gmail со сторонним почтовым клиентом».

    Использование Exchange с Google Workspace

    Использование календаря Exchange с Google Workspace

    Если ваши пользователи хотят продолжать использовать свой календарь Exchange, они могут управлять своими собраниями и событиями в Exchange с помощью Calendar Interop. Calendar Interop синхронизирует статус занятости пользователей в Google Calendar и Exchange, чтобы каждый мог просматривать информацию о доступности друг друга. Пользователи Календаря Google также могут резервировать ресурсы календаря Exchange, такие как комнаты для собраний, при планировании собрания.

    Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «О Calendar Interop».

    Получите электронную почту в 2 почтовых ящика с двойной доставкой

    С двойной доставкой пользователи получают свою электронную почту в 2 почтовых ящиках. Например, вы можете настроить двойную доставку для доставки почты в почтовые ящики Exchange и Gmail. Двойная доставка может помочь вам опробовать Gmail в своей организации перед перемещением всех пользователей и данных в Google Workspace.

    Подробнее см. В разделе Параметры маршрутизации и доставки электронной почты для Google Workspace.

    Перенести всех пользователей и данные в Google Workspace

    Если вы заинтересованы в постоянном переходе в Google Workspace, вы можете использовать один из наших продуктов для переноса электронной почты, календаря , и контактные данные. Дополнительные сведения см. В разделе «Перенос данных вашей организации в Google Workspace» или в матрице продуктов для миграции в Google Workspace.

    Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны..

    Было ли это полезно?
    Как можем ли мы его улучшить?

    Оцените статью
    clickpad.ru
    Добавить комментарий