Как фильтровать по цвету ячеек?

У некоторых из моих менеджеров есть доступ к Office 2010 или более поздней версии. Я знаю, что в более новой версии Office есть возможность фильтровать по цвету ячеек. Но на моем этаже у нас есть только Office 2003. Мне интересно, есть ли способ, которым я могу фильтровать по заполнению ячейки?

Я сейчас делаю это — создаю еще один столбец, помещая «x» вручную в выделенных строках. А затем отфильтруйте его с помощью «х». Есть ли более простой способ сделать это? (У них таких строк сотни). Я использую Windows XP с Excel 2003.


  1. Установите утилиты ASAP http:// www.asap-utilities.com/
  2. Щелкните вкладку ASAP Utilities.
  3. Выберите «Выбрать», наведя на него большой указатель мыши.
  4. Выберите «Выбрать ячейки на основе содержимого, форматирования и прочего …
  5. перейдите на вкладку« На основе форматирования и др. »
  6. Выберите« цвет ячейки »и выберите пример ячейки, которая содержит ваш цвет.
  7. Выберите диапазон ячеек и выберите всю строку
  8. нажмите ОК

Это позволит вам выбрать все строки. Раскрасьте все строки, которые сейчас выбраны. Найдите пустой столбец и с помощью функции «Найти/заменить» найдите только что добавленный цвет и замените его на «x». Теперь вы можете фильтровать в этом новом столбце для x, что аналогично фильтрации по исходному цвету столбцов. Это лучше, так как вам не нужно добавлять новый символ в существующий столбец, который может содержать данные.

1



Может ли сортировка в Excel по Цвет? Как заливать цветом и использовать настраиваемую сортировку «Сортировка и фильтр»

Может ли Excel выполнять сортировку по цвету? Абсолютно. Помимо сортировки по значениям, Excel может выполнять сортировку по цвету ячеек, цвету шрифта и значку ячейки.

Во-первых, вы должны определить цвета для столбцов/полей сортировки. В этом примере мы выберем цвета на основе столбца ПРОДАЖИ.

1. Выделите все строки с продажами от 100 до 500 миллионов. Чтобы выбрать цвет фона, нажмите Home в строке главного меню и перейдите в группу Font . Найдите значок ведра с краской, обозначающий Цвет заливки , и щелкните стрелку вниз рядом с ним. Появится цветовая палитра, из которой вы можете выбрать цвет, щелкнув ее миниатюру. В нашем примере мы выбрали желтый из группы стандартных цветов.

2. Выделите следующую группу с продажами от 77 до 85 миллионов, затем выберите «Синий».

3. От 60 до 65 миллионов выбирайте зеленый; за 50 миллионов выберите Orange; выберите лавандовый от 40 до 45 миллионов и голубой (бирюзовый) от 30 до 39 миллионов

JD Sartain /IDG Worldwide

Теперь, когда цвета определены в SALES, вы можете использовать их для сортировки по BOOK, AUTHOR, LANGUAGE или PUB DATE, и, например, просматривать авторов с продажами Cyan, что означает группу с продажами от 30 до 39 миллионов.

1. Переместите курсор в любое место внутри диапазона данных, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить все.

2. На вкладке Главная в главном меню выберите группу Редактирование . Щелкните Сортировка и фильтр> Пользовательская сортировка , и откроется диалоговое окно Сортировка .

3. Если у вас есть заголовки, обязательно установите флажок: У моих данных есть заголовки .

4. Выберите ключ сортировки в поле Сортировать по в разделе Столбец , например Автор .

5. В разделе Сортировка выберите Цвет ячейки из раскрывающегося списка.

6. В разделе Порядок выберите эскиз для цвета, по которому вы хотите выполнить сортировку — в нашем примере это голубой.

7. В последнем поле выберите Сверху , чтобы отсортировать выбранные строки в верхнюю часть таблицы (при выборе Внизу выбранные строки сортируются по внизу).

8. Затем нажмите кнопку Добавить уровень , которая добавляет в запрос второй ключ сортировки.

9. Слева направо выберите АВТОР , Значения ячеек , от A до Z и нажмите ОК. .

JD Sartain/IDG Worldwide

Уведомление что все голубые ячейки (от 30 до 39 миллионов в ПРОДАЖАХ) отсортированы в верхнюю часть электронной таблицы, а затем расположены в алфавитном порядке по АВТОР в ячейках голубого цвета. Остальная часть таблицы сортируется только по АВТОРУ со всеми оставшимися суммами ПРОДАЖ (кроме 30–39 миллионов).

JD Sartain/IDG Worldwide

Дополнительные образцы и подробные инструкции по сортировке по цветам, значениям и значкам, а также использованию условного форматирования можно найти в этих двух прошлых статьях: Как использовать Microsoft Условное форматирование Excel и Как настроить условное форматирование Excel.

Примечание. Когда вы покупаете что-то после нажатия ссылок в наших статьях мы можем заработать небольшую комиссию. Подробнее читайте в нашей политике в отношении партнерских ссылок.
Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий