Как распространить PowerPoint на сотовые телефоны

Согласно исследованию Canalys, впервые в 2011 году продажи смартфонов превысили продажи компьютеров. Из года в год глобальные продажи смартфонов росли на 63 процента, что намного превышает 15-процентный показатель для ПК, включая ноутбуки, настольные компьютеры и планшеты. Упаковка и распространение презентации PowerPoint для смартфонов теперь дает слайд-шоу более широкую аудиторию, чем это возможно на компьютерах. Однако при распространении файлов PowerPoint на сотовые телефоны необходимо учитывать совместимость и редактирование.

1

Определите уровень редактирования, который необходимо сделать получателям файла PowerPoint. Если они должны иметь возможность редактировать файл, получателям потребуется мобильное офисное приложение на их мобильных телефонах. Documents to Go от DataViz работает на большинстве мобильных операционных систем, включая iOS, Android, Blackberry, Palm и Symbian. Quickoffice совместим с тремя наиболее популярными операционными системами: Android, iOS и Symbian. Если вы развертываете файл PowerPoint на устройствах Windows Phone, вы можете использовать Microsoft Office Mobile. Если вы используете только устройства Android, OfficeSuite Professional будет работать.

2

Запустите PowerPoint и откройте нужную презентацию. распростронять. Щелкните вкладку «Файл» в дальней левой части ленты Microsoft Office. Выберите «Сохранить и отправить» из вариантов.

3

Выберите «Изменить тип файла» и выберите «PowerPoint 97- 2003 Presentation (* .ppt) »для сохранения презентации для редактирования на мобильных телефонах. Некоторое программное обеспечение мобильного офиса может открывать и редактировать более новые файлы PPTX — например, Mobile Office и OfficeSuite Professional, — однако формат файла PPT будет работать во всех мобильных приложениях. Нажмите «Сохранить как» в нижней части экрана — вам может потребоваться прокрутить вниз, чтобы увидеть это, — а затем нажмите «Сохранить».

4

Выберите «Создать документ PDF/XPS», чтобы сохранить PowerPoint в нередактируемом формате. Он будет совместим с большим количеством мобильных телефонов и не потребует специального программного обеспечения для мобильного офиса. Однако в исходной презентации не будет ни анимации, ни звука. Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS», введите имя файла и нажмите «Опубликовать».

5

Нажмите «Создать видео», чтобы сохранить PowerPoint с анимацией и звуками, чтобы его можно было распространить на мобильные телефоны. В раскрывающемся меню выберите «Переносные устройства» и нажмите «Создать видео». PowerPoint сохранит презентацию как видеофайл WMV.

6

Запустите свой почтовый клиент, отправьте электронное письмо на мобильный -адрес электронной почты для ваших получателей и прикрепите файл, который вы сохранили с помощью PowerPoint. Отправьте электронное письмо, чтобы распространить файл PowerPoint на мобильные телефоны.



Используйте PowerPoint Mobile для Windows Phone

Хотите проверить свой Microsoft Презентация PowerPoint перед большой встречей? Или, может быть, исправить небольшую опечатку? Вы можете сделать это прямо на телефоне с помощью Microsoft PowerPoint Mobile. Просто перейдите в Office Hub, чтобы начать работу.

Чтобы открыть презентацию PowerPoint

  1. В списке приложений нажмите Office .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В Местах коснитесь места, в котором находится презентация, а затем коснитесь презентации. Он может быть в любом из этих мест — на вашем телефоне, в электронной почте, в OneDrive, на сайте Microsoft SharePoint 2010 или более поздней версии или на сайте SharePoint Online, который доступен в Microsoft 365.

    • Перейдите к Недавние , а затем коснитесь презентации, которую вы недавно открывали.

    • Нажмите Search . В поле Поиск начните вводить название презентации, а затем коснитесь презентации, когда вы ее увидите.

      Примечания :

      • Чтобы открыть презентацию, хранящуюся в OneDrive, на вашем телефоне должна быть настроена учетная запись Microsoft. Дополнительные сведения о сохранении и синхронизации документов в OneDrive см. В разделе «Синхронизация документов с OneDrive».

      • Ищете презентацию, которую вы уже открывали по электронной почте? Просто выберите Места , нажмите Электронная почта , а затем нажмите презентацию.

      • Чтобы узнать о работе с презентациями на сайте SharePoint или SharePoint Online, см. Раздел Работа с документами в SharePoint.

      • PowerPoint Mobile не поддерживает все функции в Microsoft PowerPoint 2010 или более поздней версии. Если в презентации есть неподдерживаемый контент, вы все равно можете открыть презентацию на своем телефоне. Неподдерживаемый контент не будет отображаться или будет отображаться по-другому, и вы не сможете редактировать презентацию.

Совет. У вас есть презентации, которые вы часто используете в последнее время? Закрепите его в меню «Пуск», чтобы быстро перейти к нему. В Office Hub выберите Недавние , нажмите и удерживайте презентацию, а затем нажмите Закрепить, чтобы начать .

Для навигации по слайдам в презентации

  1. Выполните одно или несколько из следующих действий в презентации PowerPoint:

    • Проведите пальцем влево, чтобы перейти к следующему слайду (или анимации слайда), или проведите пальцем вправо, чтобы перейти к предыдущему.

    • Чтобы перейти к определенному слайду, коснитесь слайда (если вы в альбомном режиме), коснитесь Слайды , а затем коснитесь слайда, к которому хотите перейти.

    • Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, вы можете либо сжать пальцы вместе на экране, либо развести их в стороны.

Для редактирования текста на слайде

  1. В открытой презентации перейдите к слайду, на котором текст, который нужно отредактировать, коснитесь слайда (если вы находитесь в альбомном режиме), а затем коснитесь Изменить .

  2. Чтобы выделить текст, который нужно отредактировать, коснитесь его.

  3. Коснитесь выделенного текстового поля, введите новый или измененный текст, а затем коснитесь Готово .

  4. Нажмите Слайд-шоу .

Чтобы добавить примечание к слайду

  1. В презентации коснитесь слайда, к которому хотите добавить примечание, а затем коснитесь любого места в области заметок под слайдом. (Если вы находитесь в альбомном режиме, вам нужно провести пальцем вверх, чтобы увидеть область заметок.) ​​

  2. Введите заметку, а затем нажмите Готово .

  3. Чтобы отредактировать существующую заметку, коснитесь заметки, введите свои изменения и затем нажмите Готово .

Чтобы сохранить презентацию

  1. В презентации, которую вы изменили, нажмите Дополнительно > Сохранить .

  2. Чтобы сохранить его под новым именем, нажмите Подробнее > Сохранить как .

  3. Введите новое имя файла в поле Имя файла , а затем нажмите на список Сохранить в > OneDrive или Телефон > Сохранить .

Чтобы отправить презентацию в ema il

  1. В списке приложений нажмите Office .

  2. Выполните одно из следующих действий, чтобы найти презентацию, которую вы хотите отправить:

    • Для презентации, которую вы уже открыли, выберите Недавние .

    • Перейдите к Местам и коснитесь места, в котором находится презентация.

    • Коснитесь Поиск , а затем выполните поиск презентации.

  3. Нажмите и удерживайте презентацию, нажмите Поделиться , а затем нажмите имя учетной записи электронной почты.

  4. Добавьте получателя и любую другую информацию к своему электронному письму, а затем нажмите Отправить .

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий