Копировать форматирование ячейки

  1. Выберите ячейку с форматированием, которое вы хотите скопировать.

  2. Выберите Home > Format Painter .

  3. Перетащите, чтобы выбрать ячейку или диапазон, к которому вы хотите применить форматирование.

  4. Отпустите кнопку мыши, теперь форматирование должно быть применено .

Совет. Вы также можете скопировать форматирование ячейки, наведя указатель мыши на край выделенной ячейки, формат которой вы хотите скопировать, удерживая правую кнопку мыши, перетащив курсор в ячейку или диапазон, который вы хотите отформатировать, отпустив кнопку мыши и выбрав Копировать здесь только как форматы из появившегося контекстного меню. Если вы используете однокнопочную мышь или трекпад, на Mac вы можете использовать Control + щелчок вместо правой кнопки мыши для перетаскивания.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе ответов или предложить новая функция или улучшение в Excel User Voice.



10 дополнительных приемов форматирования для пользователей Excel

Ваши рабочие листы будет более гладким и легким для чтения, если вы изучите несколько сложных методов форматирования.

Большинство пользователей Excel знают, как применять основные числовые и текстовые форматы. Но пользователи, которые выходят за рамки основ, будут создавать более удобочитаемые и эффективные таблицы. Кроме того, знание того, как быстро и легко применить правильное форматирование к определенным ячейкам, помогает пользователям работать более эффективно. Эти 10 советов помогут пользователям максимально эффективно использовать возможности форматирования Excel.

1: Используйте дескриптор заполнения для копирования форматирования

Маркер заполнения — это универсальный и мощный инструмент . Помимо копирования формул и создания серий, дескриптор заполнения может копировать форматы всего несколькими быстрыми щелчками мыши:

  1. Выберите ячейку, содержащую форматирование вы хотите скопировать. На рисунке A я выбрал A2, чтобы скопировать жирный шрифт и серый цвет заливки в оставшиеся ячейки в столбце A.
  2. Дважды щелкните заливку ячейки ручка. Поведение серии дескриптора заполнения было запущено, поскольку метка TOTALS была заменена на январь. Не беспокойтесь об этом, вы можете отменить это затем.
  3. Щелкните получившийся элемент управления параметрами автозаполнения, чтобы отобразить список, показанный на рисунке B .
  4. Выберите параметр «Только форматирование заливки».

Рисунок A

Выберите исходную ячейку — ячейку, содержащую форматы, которые вы хотите скопировать.

Рисунок B

Выберите параметр Fill Formatting Only, чтобы отменить перезапись серии и по-прежнему копировать форматы из исходной ячейки.

Вы можете видеть, что дескриптор заполнения отменил значения серии в Рисунок C . Кроме того, действие вернулось к исходным данным и применило форматы от A3 к целевому диапазону. Этот метод не превосходит Format Painter , но вам не придется выбирать целевой диапазон, который может быть неудобным с большим.

Рисунок C

Дескриптор заполнения Excel скопировал только форматы исходной ячейки.

2: Используйте Paste для копирования форматирования

Другой трюк с быстрым копированием использует функцию Paste. Опять же, Format Painter отлично работает с небольшим диапазоном, но этот трюк полезен при копировании форматов во весь столбец или строку:

  1. Выберите исходную ячейку и нажмите [Ctrl] + C.
  2. Щелкните в любом месте внутри целевой ячейки. столбец или строка.
  3. Нажмите [Ctrl] + [Пробел], чтобы выбрать весь столбец, или [Shift] + [Пробел], чтобы выделить всю строку. (Это работает только с пустым диапазоном данных.) 2010 : с выбранным столбцом или строкой выберите «Форматирование» в раскрывающемся списке «Вставить» (в группе «Буфер обмена»). 2007 : выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся списке «Вставить» и нажмите «Форматы» в разделе «Вставить». 2003 : щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выберите «Специальная вставка» в подменю. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Форматы» в разделе «Вставить».
  4. Используя интерактивный предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть примененные форматы. Нажмите «ОК», если вы решите применить их.

Вы также можете отформатировать новую диаграмму, используя «Вставить». Выберите исходную диаграмму и нажмите [Ctrl] + C. Выберите целевую диаграмму и выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся списке «Вставить». Выберите «Форматы» и нажмите «ОК».

3: Копирование стилей между книгами

Если вы используете одни и те же пользовательские стили ячеек в нескольких книгах, не тратьте время на повторное создание каждый стиль. Вместо этого скопируйте стиль из одного файла в другой следующим образом:

  1. Откройте исходную книгу и целевую книгу.
  2. В целевой книге щелкните Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная. В Excel 2003 выберите «Стили» в меню «Формат».
  3. Выберите «Объединить стили» в нижней части галереи.
  4. В появившемся диалоговом окне выберите открытую книгу, содержащую стили, которые вы хотите скопировать.
  5. Дважды нажмите OK.

Если вы хотите, чтобы все новые книги были доступны для общего доступа тот же пользовательский стиль, откройте книгу Excel по умолчанию, book.xltx в качестве места назначения. (Откройте book.xlt в Excel 2003.) Добавьте стиль, затем сохраните и закройте файл шаблона. Все новые книги на основе book.xltx будут содержать объединенные стили.

4: Создайте собственный формат для читаемых данных

Числа, состоящие из нескольких цифр, легко читаются. Когда вы добавляете второй разделитель тысяч, числа становятся менее читаемыми, особенно если ваши данные содержат их много. К счастью, пользовательский формат может уменьшить количество цифр, облегчая их чтение, но без изменения масштаба. Для иллюстрации мы применим этот настраиваемый формат к значениям в нижнем диапазоне (чтобы вы могли сравнить):

  1. Выберите B9: E13 и щелкните средство запуска диалогового окна группы «Число» или нажмите [Ctrl] +1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке «Категория» (на вкладке «Число») выберите «Пользовательский».
  3. В поле «Тип» введите $ #. ## ,, «M»; строка формата, как показано на рис. D . Знак фунта в сочетании с двумя запятыми отображает символ в позиции миллионов, если таковой существует. Компонент M отображает буквальный символ M для обозначения миллионов.
  4. Нажмите OK, чтобы увидеть результаты на рисунке E .

Рисунок D

Добавьте эту строку настраиваемого формата.

Рисунок E

Сравните результаты пользовательского формата с неформатированными значениями.

Полный список форматирования см. В разделе Создание или удаление пользовательского числового формата. коды.

5: Создайте стиль ячейки, который указывает цель

Использование стиля ячейки для определения цели помогает пользователям быстрее адаптироваться. Это также простой способ обеспечить единообразие в организации. Например, вы можете использовать цвет, чтобы различать ячейки ввода и метки. Использование стиля ячейки — эффективный способ заставить это соглашение работать. Давайте проиллюстрируем эту концепцию, создав стиль ячейки для входных ячеек:

  1. Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Стили ячеек» в группе «Стили». В Excel 2003 выберите «Стиль» в меню «Формат» и перейдите к пункту 3.
  2. Щелкните «Новый стиль ячейки» внизу списка.
  3. В появившемся диалоговом окне введите имя стиля, например InputCell .
  4. Щелкните «Формат». В Excel 2003 нажмите «Изменить».
  5. Щелкните вкладку «Граница» и выберите параметр «Контур» в разделе «Наборы настроек».
  6. Щелкните вкладку «Заливка» и выберите голубой цвет.
  7. Нажмите OK, чтобы просмотреть выбранные форматы, показанные на рис. F .
  8. Нажмите OK еще раз.

Рисунок F

Мы создали стиль ячейки с использованием этих форматов.

Каждый раз, когда вы хотите указать входную ячейку или диапазон, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку.
  2. На вкладке «Главная» щелкните параметр «Стили ячеек». В Excel 2003 выберите «Стиль» в меню «Формат».
  3. Щелкните InputCell, как показано на рис. G , и Excel применит этот стиль к выбранной ячейке или диапазону. В Excel 2003 выберите InputCell из раскрывающегося списка и нажмите Добавить..

Рисунок G

Вы найдете настраиваемый стиль ячейки в галерее.

Использование стиля ячейки эффективно для автора книги, но также помогает пользователям быстро определить цель ячейки или диапазона.

6: Быстрое копирование форматов

Эффективная техника копирования — хороший инструмент, особенно если вы можете выбирать, что копировать на лету. Для этого выберите целевую ячейку или диапазон. Затем щелкните правой кнопкой мыши границу и перетащите ее в целевую ячейку. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel отобразит подменю, показанное на рис. H . Выберите вариант Копировать здесь только как форматы. Это было легко!

Рисунок H

Этот трюк с копированием позволяет вам выбирать, что копировать на лету.

7: Добавить фоновое изображение

Добавить фоновое изображение на лист настолько просто, что у вас может возникнуть соблазн украсить все ваши простыни таким образом. (Вы, конечно, воздержитесь от этого.) Чтобы добавить изображение к фону листа, сделайте следующее:

  1. Щелкните вкладка «Макет страницы».
  2. Щелкните параметр «Фон» в группе «Параметры страницы».
  3. Перейдите к файлу и дважды щелкните его.

8: Быстро применить форматирование таблицы

Если вы выберете диапазон и выберите встроенный формат из раскрывающегося списка «Форматировать как таблицу» — вниз, Excel (2007 и новее) преобразует диапазон в объект таблицы. Если формат работает для вас, но вам не нужен объект Table, вы можете сохранить формат и сбросить таблицу. Это займет несколько щелчков мышью, но, вероятно, меньше, чем форматирование вручную. Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью встроенного формата таблицы, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте внутри диапазона данных.
  2. На вкладке «Главная» щелкните раскрывающийся список «Форматировать как таблицу» и выберите формат из галереи.
  3. Выберите соответствующий вариант, когда Excel спросит, есть ли у диапазона заголовки, и нажмите кнопку «ОК». .
  4. Щелкните в любом месте таблицы.
  5. На текущей контекстной вкладке «Дизайн» выберите «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты».
  6. Нажмите «Да», чтобы подтвердить действие.

Вы отформатируете диапазон данных всего за шесть щелчков мышью (или несколько больше, в зависимости от того, сколько раз вы нажимаете ползунок в галерее).

9: Сохранение форматов как стилей

Когда вы используете раскрывающийся список Числовые форматы в группе Число (на главной tab), вы фактически применяете стиль — стиль, которым вы можете управлять. Например, стиль «Процент» отображает два десятичных значения, и вы можете запретить использование всех десятичных значений в процентах. Для этого нажмите кнопку запуска диалогового окна группы «Число», щелкните вкладку «Число», выберите «Процент», измените значение десятичных знаков на 0 и нажмите «ОК».

Мы склонны думать об этих стилях как об установленных форматах в камне, но это не так. Измените их под свои нужды. Стили доступны только для той книги, в которой вы их сохранили, но вы можете изменить стили в своих шаблонах.

10: Форматируйте по мере продвижения

Для быстрого одноразовое решение, вы можете форматировать некоторые значения по мере их ввода:

  • Чтобы ввести валюту, введите знак доллара ($) перед вводом значения, чтобы применить формат валюты.
  • Чтобы ввести большинство дробей, введите 0. Затем нажмите клавишу пробела и введите дробь, включая косую черту. Excel отобразит значение в виде дроби и сохранит десятичное значение.
  • Чтобы ввести процент, просто поставьте после значения знак процента.

Автоматически подписывайтесь на информационный бюллетень TechRepublic «10 вещей»!

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий