Начало работы в Outlook Web App

В веб-браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный лицом, которое управляет электронной почтой в вашей организации. Введите свое имя пользователя и пароль, а затем выберите Войти .

Эта статья предназначена для Outlook Web App, которое используется организациями, которые управляют почтовыми серверами под управлением Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. Раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Уведомления, навигация и настройки

В верхней части Outlook Web App вы найдете уведомления, ссылки на каждый из типов информации, хранящейся в вашем почтовом ящике, а также ссылки на вашу личную информацию и параметры.

  • Значки будут появляться на панели задач, когда у вас есть новое сообщение, календарь или напоминание о задаче. Вы можете выбрать конверт, чтобы просмотреть последнее новое сообщение, или календарь, чтобы просмотреть календарь и напоминания о задачах и управлять ими. Значки отображаются только при наличии нового сообщения или активного напоминания.

  • Выберите Почта , Календарь , Люди или Задачи для переключения на другие модули в Outlook Web App.

Открыть элемент в отдельное окно

По умолчанию вы читаете и создаете элементы в Outlook Web App либо в области чтения, либо в окне, которое перекрывает главное окно. Но это не всегда то, что вам нужно. Иногда вам нужно иметь возможность просматривать или редактировать элемент в отдельном окне.

Для большинства элементов, чтобы открыть их в отдельном окне, ищите всплывающий значок в верхний угол предмета, над которым вы работаете. Выберите его, чтобы открыть этот элемент в отдельном окне.

Чтобы открыть сообщение, которое вы читаете в отдельном окне, выберите значок расширенного меню и выберите Открыть в отдельном окне .

Работа в автономном режиме

Вы можете использовать Outlook Web App на портативном или настольном компьютере, когда вы не подключены к Интернету. Дополнительные сведения о настройке автономного доступа см. В разделе Использование Outlook Web App в автономном режиме.

Почта

Когда вы войдете в Outlook Web App, вы попадете прямо в папку «Входящие». Для получения дополнительных сведений о сообщениях в Outlook Web App перейдите в раздел «Почта» в Outlook Web App.

Здесь вы найдете свои сообщения.

  1. Создайте новое сообщение, выбрав Новое письмо .

  2. Папки. Список папок включает папки в вашем почтовом ящике и Избранное. Он может включать другие папки, например архивные папки. Вы можете свернуть эту панель, щелкнув значок папки вверху. Вы можете разворачивать и сворачивать папки в этом представлении, выбирая треугольные значки рядом с именами папок.

  3. Окно поиска. Введите здесь, что вы хотите найти, например, имя человека, от которого вы хотите найти сообщения, или текст, который вы хотите найти, чтобы найти конкретное сообщение.

  4. Список сообщений в текущей папке. Каждая запись в представлении списка содержит дополнительную информацию, например, сколько сообщений в беседе и сколько непрочитанных, или есть ли вложение, флаг или категория, связанные с любыми сообщениями в беседе. В беседе может быть одно или несколько сообщений. Выбрав беседу, вы можете удалить ее, добавить отметку или категорию, выбрав значки. В верхней части списка находятся фильтры, которые вы можете выбрать, чтобы быстро найти непрочитанные сообщения, которые содержат ваше имя в строке «Кому» или «Копия» или которые были отмечены флажком. В дополнение к фильтрам вы увидите имя просматриваемой папки и вид, который вы выбрали.

  5. Область чтения, где отображается выбранная вами беседа. Вы можете ответить на любое сообщение в беседе, выбрав ссылки справа.

Календарь

После папки «Входящие» календарь — это, вероятно, то место, где вы потратите чаще всего при использовании Outlook Web App. Для получения дополнительных сведений о календарях в Outlook Web App перейдите в Календарь в Outlook Web App.

  1. Создайте новое событие, выбрав Новое событие . Событием может быть встреча, собрание или мероприятие на весь день.

  2. Используйте календари для перехода от одной даты к другой . Затенение покажет вам, какую неделю вы просматриваете в данный момент, а более темным затенением будет отмечена текущая дата. Вы можете использовать значок календаря вверху, чтобы свернуть или развернуть эту сторону представления календаря.

  3. Вы можете просматривать более одного календаря вовремя. В этом разделе вы можете добавлять календари других людей и выбирать, какие из них отображать.

  4. Это еще одна область, которую вы можете использовать для навигации за один день другому. Выберите любую дату, чтобы перейти к этой дате. Или выберите стрелки на обоих концах, чтобы увидеть даты до или после того, что отображается.

  5. Главное окно, в котором будут отображаться календари.

  6. Выберите желаемое представление и поделитесь или распечатайте календарь.

Люди

Здесь хранятся ваши контакты. Отсюда вы можете находить, создавать и редактировать свои контакты. Кроме того, вы можете искать контакты в каталоге вашей организации. Для получения дополнительных сведений о контактах в Outlook Web App перейдите в Обзор пользователей — Outlook Web App.

  1. Создайте новый контакт, выбрав Новый .

  2. Все места, где можно найти контактную информацию.

  3. Поиск. Введите здесь имя человека, чтобы найти его в ваших контактах и ​​в каталоге вашей организации.

  4. Список всех контактов в текущей папке.

  5. Карточка контакта для выбранного человека.

  6. Действия, которые вы можете выполнять прямо из карточки контакта. Выберите значки, чтобы отправить сообщение или создать запрос на встречу.

Задачи

Задачи хранит задачи, которые вы создаете или отправляете вам, а также сообщения, которые вы отметили. Когда вы просматриваете свои задачи, по умолчанию отображается Помеченные элементы и задачи . Вы можете изменить это, выбрав Задачи в списке папок слева. Для получения дополнительных сведений о задачах в Outlook Web App перейдите в раздел «Обзор задач».

  1. Создайте новую задачу, выбрав Новая задача .

  2. Используйте этот столбец для просмотра отмеченных элементов и задач или просто задач.

  3. Фильтры. Выберите фильтр в зависимости от того, какие элементы вы хотите видеть. Задачи и отмеченные элементы, с которыми не связана дата и которые не выполнены, появятся только при выборе Все .

  4. Список элементов, соответствующих текущим критериям фильтра. Выберите любой элемент, чтобы просмотреть его в области чтения. Вы можете использовать элементы управления в виде списка, чтобы изменить статус элемента. Например, вы можете пометить задачу как завершенную или снять флажок с сообщения.

  5. Область чтения, где находится содержимое отображаются выбранные вами элементы. Вы можете использовать элементы управления в верхнем углу, чтобы внести изменения в элемент, если это задача. Если это сообщение, элементы управления будут такими же, как при чтении почты.

Примечание. Задачи могут быть недоступны вам в зависимости от настроек вашей организации..



Как войти в Outlook Web Access

Outlook Web Access позволяет получить удаленный доступ к вашей учетной записи электронной почты Exchange. Через OWA ваши сотрудники могут входить в систему и просматривать свои папки «Входящие» с любого устройства с веб-браузером и активным подключением к Интернету. Это помогает поддерживать связь между вами и вашими сотрудниками и информировать их о деловых событиях даже вдали от офиса.

1

Откройте Internet Explorer и введите URL-адрес OWA, предоставленный вашим администратором. Использование другого браузера ограничивает доступные функции OWA.

2

Введите свои учетные данные для входа в OWA. Как правило, вы должны вводить свое имя пользователя в формате «домен имя пользователя». Кроме того, на странице может быть запрошен ваш адрес электронной почты, а не имя пользователя. Обратитесь к администратору за помощью с информацией об учетной записи.

3

Выберите соответствующий уровень безопасности. Выберите вариант «Это частный компьютер» при подключении с домашнего компьютера или другого защищенного устройства. Ваше соединение остается активным до 24 часов, если вы не выйдете из OWA. Выберите вариант «Это общедоступный или совместно используемый компьютер», если используется общее устройство, например, библиотечный компьютер. При использовании этой опции соединение автоматически прерывается через 15 минут бездействия. Это может помочь предотвратить несанкционированный доступ к вашей электронной почте.

4

Нажмите кнопку «Войти», чтобы войти в свою учетную запись.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий