Применить шаблон к новой презентации

Если вы хотите, чтобы ваша презентация PowerPoint содержала тщательно упорядоченные элементы без чрезмерной ручной работы, примените шаблон (файл .potx). Это дает вам быстрый старт для новой пустой презентации.

Где разместить шаблон

Если вы создали шаблон или получили его откуда-то еще, сохраните его в нужном месте, чтобы его было легко применить:

C:Users   AppData  Roaming  Microsoft  Templates 

Заменить с любым именем пользователя на этом компьютере.

Подтвердите расположение шаблона в Office

  1. Выберите Файл > Параметры > Сохранить .

  2. В разделе Сохранить презентации в поле с именем Расположение личных шаблонов по умолчанию укажите указанное выше место, подходящее для вашей операционной системы Windows.

  3. Нажмите OK .

Применить шаблон

  1. В PowerPoint щелкните Файл , а затем нажмите Создать .

  2. Выполните одно из следующее:

    • Введите ключевое слово или фразу в поле Искать онлайн-шаблоны и темы и нажмите Enter.

      Выберите шаблон.

      Совет. Шаблон загружен в PowerPoint, и вы готовы начать презентацию.

    • Нажмите Популярные и выберите шаблон для использования.

    • Щелкните Личный и выберите созданный вами шаблон.

  3. Когда вы найдете нужный шаблон, щелкните его, чтобы увидеть подробности, а затем нажмите Создать .

Куда поместить шаблон

Если вы создали шаблон или получили его откуда-то еще, сохраните его в нужном месте, чтобы его было легко применить:

 C:  Users      AppData  Roaming  Microsoft  Templates 

Применить шаблон

  1. В PowerPoint щелкните Файл , а затем нажмите Создать .

  2. В разделе Доступные шаблоны и темы выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, нажмите Недавние шаблоны .

    • Чтобы использовать шаблон, который вы ранее установили на локальный диск, щелкните Мои шаблоны , щелкните нужный шаблон , а затем нажмите ОК .

    • В разделе Шаблоны Office.com щелкните категорию шаблона, выберите шаблон и затем нажмите Загрузить , чтобы загрузить шаблон на локальный диск.

  3. Когда вы найдете нужный шаблон, щелкните его, чтобы увидеть подробности, а затем нажмите Создать .

Что такое шаблон PowerPoint?

Шаблон PowerPoint — это шаблон или план слайда или группы слайдов, которые вы сохраняете как файл .potx. Шаблоны могут содержать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое.

Вы можете создавать свои собственные настраиваемые шаблоны и сохранять их, повторно использовать и делиться ими с другими. Вы также можете найти сотни различных типов бесплатных шаблонов на Office.com и на других партнерских веб-сайтах, которые можно применить к своей презентации.

Некоторые примеры шаблонов для Word, Excel и PowerPoint в Office .com включают, помимо прочего, следующее:

Повестки дня

Наградные сертификаты

Брошюры

Бюджеты

Визитные карточки

Календари

Слайды содержания

Контракты

Базы данных

Дизайн слайдов

Диаграммы

Конверты

Отчеты о расходах

Факс-листы

Листовки

Формы

Подарочный сертификат es

Поздравительные открытки

Запасы

Приглашения

Счета

Этикетки

Буквы

Списки

Заметки

Минуты

Информационные бюллетени

Планы

Планировщики

Открытки

Заказы на покупку

Квитанции

Отчеты

Резюме

Расписания

Расписания

Заявления

Стационарные

Табели учета рабочего времени

Шаблон может включать следующее:

1. Контент по конкретной теме, например Сертификат успеваемости , Футбол

2. Форматирование фона, например изображения, текстура, градиент или сплошная заливка, а также прозрачность. В этом примере используется светло-голубой фон со сплошной заливкой и изображение футбольного мяча

3. Цвета, шрифты, эффекты (3-D, линии, заливки, тени и т. Д.) И элементы оформления темы (например, эффекты цвета и градиента внутри слова Soccer)

4. Текст в заполнителях, предлагающий ввести конкретную информацию. Примеры на картинке выше: Имя игрока , Имя тренера , Дата выступления и любые переменные, такие как год

Ссылки на дополнительную информацию о шаблонах PowerPoint

  • Создайте и сохраните Шаблон PowerPoint

  • Поймите разницу между шаблонами PowerPoint и темами

  • Что такое слайд владелец?

  • Что такое макет слайда?



Применить шаблон к существующей презентации

Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните заново с пустой презентации.

Если вам нужна помощь в знании того, куда поместить файл шаблона , чтобы вы могли применить его, как описано здесь, см. ниже, где должны находиться файлы шаблона.

Выберите шаблон

  1. Выберите Файл > Новый .

  2. В разделе Новый вы можете перейти к личному или шаблон рабочей группы, выполните поиск шаблона или выберите избранный шаблон или тему из галереи.

    Чтобы перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, выберите вкладку рядом с Популярные , который может быть назван Personal , Shared или Custom (в зависимости от обстоятельств), а затем открыть папку, содержащую нужный шаблон.

    Если вы этого не сделаете У меня есть две вкладки для выбора из-под поля поиска , вы можете это изменить. См. Раздел «Куда относятся файлы шаблонов» ниже.

  3. Выберите шаблон, чтобы просмотреть его предварительный просмотр, затем нажмите Создать .

    Шаблон применяется к пустой презентации.

  4. Если у вас нет существующие слайды для импорта, просто начните создавать слайды в новом файле.

    Если у вас есть слайды, к которым вы хотите применить шаблон, см. следующий раздел.

Применить шаблон к существующим слайдам, если они есть

Если у вас есть существующие слайды, импортируйте их в новый файл, который вы создали выше:

  1. Откройте файл, содержащий существующие слайды.

  2. Щелкните панель миниатюр и выберите нужные слайды:

    Чтобы выбрать это

    Сделайте это

    Все слайды

    Нажмите Ctrl + A

    Подмножество слайдов

    Нажмите и удерживайте Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», щелкая отдельные слайды, которые хотите выбрать

  3. Скопируйте выделенные слайды (Ctrl + C).

  4. Переключитесь на новый файл, щелкните правой кнопкой мыши панель эскизов и в разделе Параметры вставки выберите Использовать целевую тему :

    Все скопированные слайды вставляются в новую презентацию.

Куда принадлежат файлы шаблонов

Для удобства использования сохраните созданный вами личный шаблон или шаблон рабочей группы для вашей организации в стандартной папке, о которой знает Office.

Это сделает шаблон доступным из Файл > Создать в PowerPoint на вкладке рядом с Вкладка «Рекомендуемые «.

Персональные шаблоны: просмотреть или изменить расположение по умолчанию

  1. В PowerPoint, перейдите в Файл > Параметры > Сохранить .

  2. В разделе Сохранить презентации см. поле Расположение личных шаблонов по умолчанию .

    В этом поле может быть, а может и не быть расположение папки. Если папка указана, мы рекомендуем продолжить ее использование. Поместите в эту папку свой личный шаблон.

    Если в этом поле не указана папка, мы рекомендуем использовать Проводник для создания следующей папки личных шаблонов по умолчанию:

    C: Users YourUserName Documents Custom Office Templates

    YourUserName не является буквальным именем папки. Используйте указанное выше имя пути к папке в поле Местоположение личных шаблонов по умолчанию , но замените YourUserName любым именем пользователя на этом компьютере.

Шаблоны рабочих групп: просмотреть или изменить местоположение по умолчанию

Организации часто имеют стандартную сеть или облачное хранилище, где хранятся шаблоны, к которым у всех есть доступ. Office называет их шаблонами рабочих групп.

В некоторых случаях расположение для шаблонов рабочих групп не указано. Выполните следующие действия, чтобы установить расположение по умолчанию.

  1. Откройте любой файл .docx в Word.

  2. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно > Расположение файлов .

    (Прокрутите вниз до раздела Общие , чтобы найти кнопку Расположение файлов . )

  3. В диалоговом окне Расположение файлов обратите внимание на расположение, указанное для Шаблоны рабочих групп .

    • Если название локации обрезано, выберите его и нажмите Изменить , чтобы открыть диалоговое окно, в котором будет показано полное местоположение.

    • В некоторых случаях для шаблонов рабочих групп местоположение не указывается. Выполните следующие шаги, чтобы установить местоположение по умолчанию.

  4. Чтобы изменить местоположение по умолчанию, выберите его , а затем нажмите Изменить .

  5. В открывшемся диалоговом окне перейдите к папке, которую вы хотите указать в качестве расположения по умолчанию, а затем нажмите OK .

    В случае шаблонов рабочих групп для большой организации они обычно хранятся в сетевой папке доступ к которым есть у всех пользователей. Например, у компании Contoso Consulting может быть сервер с именем «Contoso» со структурой папок, подобной этой для шаблонов: \ Contoso Files OfficeTemplates.

Начать с настраиваемого шаблона

Чтобы создать новую презентацию из настраиваемого шаблона, выполните следующие действия.

  1. Выберите Файл > Создать из шаблона .

    Откроется Галерея презентаций PowerPoint .

  2. Слева в разделе Шаблоны нажмите Мои шаблоны .

  3. Выберите файл шаблона и нажмите Выбрать .

    Откроется новая презентация с прикрепленным к ней выбранным шаблоном.

  4. Выберите Файл > Сохранить как и присвойте презентации имя и выберите папку, в которой вы хотите сохранить его.

  5. Если у вас нет существующих слайдов для импорта t, просто начните создавать слайды в своем новом файле.

    Если у вас есть некоторые существующие слайды, к которым вы хотите применить шаблон, см. раздел «Применение нового шаблона к существующим слайдам» ниже.

Начать со стандартного шаблона Microsoft

Чтобы создать новую презентацию из стандартного шаблона или темы PowerPoint

  1. Выберите Файл > Создать из шаблона .

    Откроется Галерея презентаций PowerPoint .

  2. Слева, в разделе Шаблоны или Темы , нажмите Все .

  3. Если у вас нет существующих слайдов для добавления в новую презентацию, просто начните создавать слайды в своем новом файле.

    Если у вас есть существующие слайды для добавления в новую презентацию, см. следующий раздел «Применение нового шаблона к существующим слайдам.. «

Применить новый шаблон к существующим слайдам, если есть

Если у вас есть слайды, импортируйте их в новый файл, созданный вами выше:

  1. Откройте файл, содержащий существующие слайды.

  2. Щелкните панель эскизов и выберите нужные слайды:

    Чтобы выбрать это

    Сделайте это

    Все слайды

    Нажмите + A

    A подмножество слайдов

    Нажмите и удерживайте Shift, щелкая отдельные слайды, которые хотите выбрать

  3. Скопируйте выбранные слайды ( + C).

  4. Переключитесь на новый файл, щелкните правой кнопкой мыши панель эскизов и перемещайте слайды, нажимая + V.

    Все скопированные слайды вставляются в новую презентацию , и они перенимают дизайн своего шаблона.

  5. Сохраните файл, а затем продолжайте создавать слайды по своему усмотрению.

Почему лучше начинать заново при применении шаблон

Даже если у вас есть существующие слайды, мы рекомендуем вам применить к нему шаблон, начав заново с шаблона, а затем импортировав существующие слайды в новый свежий шаблон. Этот процесс помогает гарантировать, что все в вашей презентации (особенно то, что вы еще не создали) принимает внешний вид и форматирование, предписанные шаблоном.

См. также

Создать и сохранить шаблон PowerPoint

Загрузить бесплатные готовые шаблоны

Создать ваша собственная тема в PowerPoint

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий