Создать или удалить собственный список для сортировки и заполнения данных

Используйте настраиваемый список для сортировки или заполнения в заданном пользователем порядке. Excel предоставляет встроенные списки дня недели и месяца года, но вы также можете создать свой собственный список.

Подробнее о настраиваемых списках

Чтобы понять настраиваемые списки, полезно увидеть, как они работают и как хранятся на компьютере.

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

Excel предоставляет следующие встроенные настраиваемые списки дня недели и месяца года.

Встроенные списки

вс, пн, вт, ср, чт, пт, сб

Воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота

январь, февраль, март , Апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь

Январь, февраль, март , Апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь

Примечание. Вы не можете редактировать или удалять встроенный список.

Вы также можете создать свой собственный список и использовать его для сортировки или заполнения. Например, если вы хотите отсортировать или заполнить следующие списки, вам необходимо создать собственный список, поскольку естественный порядок отсутствует.

Пользовательские списки

High, Medium, Low

Large, Medium и Small

Север, Юг, Восток и Запад

Старший менеджер по продажам, региональный менеджер по продажам, менеджер отдела продаж и торговый представитель

Пользовательский список может соответствовать диапазону ячеек, или вы можете ввести список в диалоговом окне Пользовательские списки .

Примечание : Пользовательский список может содержать только текст или текст, смешанный с числами. Для настраиваемого списка, который содержит только числа, например от 0 до 100, необходимо сначала создать список чисел, отформатированный как текст.

Создать собственный список

Есть два способа создать собственный список. Если ваш настраиваемый список короткий, вы можете ввести значения прямо во всплывающем окне. Если ваш настраиваемый список длинный, вы можете импортировать его из диапазона ячеек.

Ввод значений напрямую

Выполните следующие действия. для создания настраиваемого списка путем ввода значений:

  1. Для Excel 2010 и более поздних версий щелкните Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить настраиваемые списки .

  2. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel > Популярные > Лучшие параметры для работы с Excel > Изменить пользовательские Списки .

  3. В поле Пользовательские списки щелкните НОВЫЙ СПИСОК , а затем введите записи в поле Список записей , начиная с первой записи.

    Нажимайте клавишу Enter после каждой записи.

  4. Когда список будет заполнен, нажмите Добавить .

    Элементы в списке, который вы выбрали, появятся на панели Пользовательские списки .

  5. Дважды нажмите ОК .

Создание настраиваемого списка из диапазона ячеек

Выполните следующие действия:

  1. В диапазоне ячеек введите значения, которые вы хотите отсортировать или заполнить, в нужном порядке, сверху вниз. Выделите диапазон ячеек, которые вы только что ввели, и следуйте предыдущим инструкциям для отображение редактирования Всплывающее окно «Настраиваемые списки».

  2. Во всплывающем окне Настраиваемые списки убедитесь, что ссылка на ячейку список выбранных вами элементов появится в поле Импортировать список из ячеек , а затем нажмите Импорт .

  3. Элементы в списке, который вы выбрали, появятся на панели Пользовательские списки .

  4. Дважды нажмите ОК .

Примечание. Вы можете создать собственный список только в соответствии со значениями, такими как текст, числа , даты или время. Вы не можете создать собственный список для таких форматов, как цвет ячейки, цвет шрифта или значок.

Удалить настраиваемый список

Выполните следующие действия:

  1. Следуйте предыдущим инструкциям для отображения диалогового окна «Редактировать настраиваемые списки».

  2. В поле Пользовательские списки выберите список, который вы хотите удалить, и нажмите Удалить .

Как хранятся настраиваемые списки

После создания настраиваемого списка он добавляется в реестр вашего компьютера , чтобы его можно было использовать в других книгах. Если вы используете настраиваемый список при сортировке данных, он также сохраняется в книге, чтобы его можно было использовать на других компьютерах, включая серверы, на которых ваша книга может быть опубликована в службах Excel, и вы хотите полагаться на настраиваемый список для sort.

Однако, если вы откроете книгу на другом компьютере или сервере, вы не увидите настраиваемый список, который хранится в файле книги в Настраиваемые списки всплывающее окно, которое доступно из Параметры Excel , только из столбца Порядок диалогового окна Сортировка . Пользовательский список, который хранится в файле книги, также не сразу доступен для команды Заполнить .

Если хотите, добавьте настраиваемый список, который хранится в файл книги в реестр другого компьютера или сервера и сделайте его доступным во всплывающем окне Настраиваемые списки в Параметры Excel . Во всплывающем окне Сортировка в столбце Порядок выберите Пользовательские списки , чтобы отобразить Пользовательские Всплывающее окно «Списки» , затем выберите настраиваемый список и нажмите Добавить .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.



Сортировка данных с использованием настраиваемого списка

С помощью встроенных настраиваемых списков вы можете сортировать данные по дням недели или месяцам в году. При желании вы можете создать свои собственные настраиваемые списки для сортировки по любой другой характеристике, которая плохо сортируется в алфавитном порядке, например, высокая, средняя и низкая, или S, M, L, XL.

С помощью настраиваемых списков вы можете отсортировать этот лист либо по месяцу доставки , либо по Приоритету .

Сортировка по дням недели или месяцам года со встроенным в настраиваемом списке

Выполните следующие действия:

  1. Выберите столбцы для сортировки.

    Примечание. Для достижения наилучших результатов каждый столбец должен иметь заголовок.

  2. На ленте нажмите Данные > Сортировать .

  3. Во всплывающем окне Сортировать в раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

    Например, если вы хотите повторно отсортировать предыдущие пример де дата ливреи в разделе Сортировать по выберите доставка .

  4. В раскрывающемся списке Порядок выберите Пользовательский список .

  5. В поле Пользовательские списки выберите нужный список и нажмите ОК для сортировки рабочего листа.

Создайте свой собственный список

Чтобы создать свой собственный список для сортировки, выполните следующие действия:

  1. В столбце рабочего листа введите значения для сортировки. Расположите их в том порядке, в котором вы хотите определить порядок сортировки — сверху вниз. Например:

  2. Выберите все ячейки в этом списке, а затем нажмите Файл > Параметры > Дополнительно .

  3. Прокрутите вниз до Общие и нажмите Изменить настраиваемые списки

  4. В поле Пользовательские списки нажмите Импорт .

Совет. Для короткого списка, например высокого, среднего и низкого, может быть быстрее ввести его прямо в поле Список записей в поле Пользовательские списки .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий