Создавайте шаблоны документов

Многократное создание файлов одного и того же типа может занять много времени и непоследовательно для разных членов команды. Экономьте время с помощью шаблонов в Google Документах, Таблицах, Презентациях или Формах. Вы можете выбрать существующий шаблон или создать свой собственный.

  • Мгновенно создавайте привлекательные резюме, брошюры или информационные бюллетени с помощью Документов.
  • Получите мгновенный формат для счетов-фактур, бюджетов, отчетов о расходах или расписаний в Таблицах.
  • Сделайте свое коммерческое предложение, тематическое исследование, предложение или отчет о состоянии особенным с помощью презентации на Слайдах.
  • Продвигайте свою организацию, создавая фирменные шаблоны для внешних документов, например, предложения и отчеты, используя любой из редакторов Документов.
  • Добавляйте подписи к соглашению, блок-схемы в документ процесса, импортируйте показатели в электронную таблицу и многое другое с помощью надстроек.

Использовать существующий шаблон

Выберите один из вариантов:

  • Вверху из Документов, Таблиц, Слайдов или Форм выберите один из представленных шаблонов. Нажмите Галерея шаблонов , чтобы увидеть дополнительные шаблоны.
  • Если у вас уже есть файл, открытый в одном из редакторов Документов, нажмите Файл Создать Из шаблона и выберите нужный шаблон.
  • На Диске выберите один из вариантов:
    • Для редакторов Документов нажмите New Документы Google , Таблицы или Презентации Из шаблона .
    • Для форм нажмите New Дополнительно Google Forms Из шаблона .

Создайте свой собственный шаблон

  1. Выберите вариант:
    • Создайте новый документ, электронную таблицу, презентацию или форму.
    • Откройте существующий d окумент, электронную таблицу, презентацию или форму и внесите необходимые изменения в свой шаблон.
  2. Из Документов, Таблиц, Слайдов или Форм на вверху нажмите Галерея шаблонов название вашей организации .
  3. Нажмите Отправить шаблон .
  4. Нажмите Выбрать документ и выберите созданный вами файл шаблона.
  5. Нажмите Открыть .
  6. (Необязательно) Чтобы отправить копию файла вместо оригинала, установите флажок.
  7. Выберите категорию для вашего файла.
  8. Нажмите Отправить .

    Ваш новый шаблон появится в галерее шаблонов в разделе Мои шаблоны .

Было ли это полезно?
Как мы можем его улучшить?


Как создать Документ Google на вашем компьютере или мобильном устройстве

Shutterstock

  • Вы можете легко создать новый документ Google, выбрав шаблон документа «Пустой» на веб-сайте для настольных ПК или щелкнув значок плюса на мобильном устройстве. app.
  • Когда вы создаете новый документ Google, он по умолчанию будет называться «Документ без названия» — вы можете изменить этот заголовок в любое время.
  • Вы также можете создать документ Google, используя один из нескольких предложенных вам шаблонов.
  • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы другие истории .

Хотя, возможно, Основным фактором продаж Документов Google является то, как эти онлайн-документы позволяют людям совместно работать над проектом из удаленных мест. Настоящая красота Документов Google в том, как они защищают вашу работу от потери в случае сбоя компьютера или человеческой ошибки. .

Документы Google почти постоянно автоматически сохраняют себя, и их резервная копия сохраняется в удаленном месте, поэтому, если вы намеренно не удалите файл, он никогда не будет потерян.

Если вы работаете над отчетом, курсовой работой или рабочим проектом, который не можете позволить себе потерять, подумайте о том, чтобы закрыть Word или Pages и вместо этого обратиться к Документу Google. Вы всегда можете скопировать и вставить свою работу из Google в другую программу позже, но вы никогда не сможете восстановить документ, случайно удаленный с вашего компьютера.

Тем не менее, возможность поделиться рабочим документом среди нескольких людей — это точка продажи для большинства людей. Вы можете создать документ Google, а затем поделиться им с другими для редактирования или дополнительного контента, или вы можете поделиться документом с самого начала и работать вместе в режиме реального времени, наблюдая, как ваши коллеги набирают, редактируют, проверяют и работают в документ.

Вот как создать документ Google на вашем компьютере или через мобильное приложение Google Docs.

Как создать документ Google на вашем компьютере

1. Перейдите на Google.com, на свою страницу Gmail или на свой Google Диск и войдите в свою учетную запись.

2 . Нажмите значок Google Apps, который представляет собой квадрат, образованный девятью меньшими темно-серыми квадратами в правом верхнем углу экрана.

Стивен Джон /Business Insider

3. Прокрутите вниз до второй группы значков приложений, найдите синий с белыми полосками значок «Документы» и щелкните его..

Стивен Джон/Business Insider

4. На следующей странице выберите тип документа, который вы хотите создать, и обратите внимание, что чаще всего вам нужно работать с первым типом, «Пустой» страницей с разноцветным символом плюса на ней.

Стивен Джон/Business Insider

5. Нажмите «Пустой» документ, и откроется ваш новый документ Google.

Стивен Джон/Business Insider

После того, как вы создали документ Google, первое, что вам нужно сделать, это назвать его, введя новый заголовок. в панель в левом верхнем углу, которая автоматически заполнится словами «Документ без названия». Как только это будет сделано, поделитесь этим, если другие ожидают, что вы это сделаете.

Как создать документ Google на мобильном устройстве

Чтобы создать документ Google на мобильном устройстве, сначала необходимо загрузить приложение Google Docs. Самый быстрый способ найти приложение — загрузить его из Apple App Store или аналогичного магазина приложений на свое устройство.

Вы также можете найти приложение, войдя в Google из своего мобильного веб-браузера, а затем нажав на значок Google Apps в правом верхнем углу экрана. Проведите пальцем вниз и коснитесь значка «Документы», и вы попадете на страницу со ссылкой «Загрузить Документы Google» спереди и в центре. Щелкните по нему и загрузите приложение.

После того, как приложение Google Docs будет установлено на вашем телефоне:

1. Откройте приложение, чтобы найти все ваши предыдущие документы, представленные вам.

2. Чтобы создать новый документ Google, нажмите разноцветный символ плюса в правом нижнем углу экран.

Грейс Элиза Гудвин/Business Insider

3. Затем нажмите » Новый документ »или« Выбрать шаблон ».

Стивен Джон/Business Insider

4. Начните печатать.

Стивен Джон/Business Insider

Чтобы найти предыдущие документы, используйте значок папки в правом верхнем углу главного экрана приложения. если вы знаете, где они хранятся, или выполните поиск по имени со значком увеличительного стекла рядом с ним.

Соответствующее покрытие из Tech Reference:

  • Как обратиться в службу поддержки Google за помощью по любой проблеме, связанной с Google

  • Как удалить историю поиска Google в различных веб-браузерах

  • Как отменить поиск изображения в Google с помощью ваш телефон, планшет или компьютер

  • Как изменить язык в браузере Google Chrome

Информационный бюллетень
Ваша утренняя шпаргалка, чтобы вы узнали, что нужно знать в тек. Зарегистрируйтесь до 10 вещей, которые вам нужно знать сегодня.
Загрузка Что-то загружается.

СМОТРЕТЬ ТАКЖЕ: Как поделиться своим Календарем Google с другими, чтобы оптимизировать процесс планирования

СМОТРЕТЬ СМОТРЕТЬ:

Значок закрытия Две пересекающиеся линии, образующие ‘X’ . Он указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.
Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий