Управление комментариями | просмотреть, ответить, распечатать

Список комментариев отображается в правой панели окна документа. В списке комментариев отображаются все комментарии в PDF-файле, а также имеется панель инструментов с общими параметрами, такими как сортировка, фильтрация и другие параметры для работы с комментариями.

Список комментариев

  1. Выберите Инструменты > Комментарий .

    Комментарии набор инструментов отображается на дополнительной панели инструментов, а список комментариев отображается на правой панели.

  2. Использование меню параметров вверху -правый угол списка комментариев, выполните любое из следующих действий:

    • Разверните или сверните Комментарии. Нажмите Развернуть все или Свернуть все в меню параметров списка комментариев. Чтобы развернуть отдельный комментарий, щелкните его или щелкните () в комментарии. Чтобы свернуть отдельный комментарий, щелкните () в комментарии.
    • Создать или распечатать сводку комментария.
    • Импортировать и экспортировать комментарии.
    • Экспорт в Word или AutoCAD.
    • Указать настройки комментирования.

Вы можете развернуть панель комментариев для лучшей читаемости длинные комментарии.

  • Чтобы изменить размер панели, выровняйте курсор по левой границе панели, а затем удерживайте и перетащите влево или вправо.

Вы можете отсортировать комментарии в списке комментариев по странице, автору, дате, типу, непрочитанному статусу или цвету. В цепочке ответов сортируется только первое сообщение, а ответные сообщения сортируются в той же категории, что и первое сообщение в цепочке.

  1. Выберите Инструменты >

  2. В списке комментариев выберите вариант из Сортировать комментарии по меню .

Вы можете скрыть или показать комментарии на основе статуса, рецензента (автора), типа или цвета. Фильтрация влияет на внешний вид комментариев как в окне документа, так и в списке комментариев. При печати или суммировании комментариев вы можете указать, будут ли скрытые комментарии распечатаны или суммированы. Когда вы скрываете комментарий к заметке, на который был дан ответ, все остальные ответы в цепочке также скрываются.

Примечание.

При проверке по электронной почте скрытые комментарии не включаются, когда вы отправляете комментарии инициатору.

  1. Из Меню фильтра комментариев в списке комментариев, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы очистить все фильтры, нажмите «Очистить все». Или используйте Ctrl + 8 (Windows) или Command + 8 (Mac OS).

    • Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть все комментарии. Или используйте Ctrl + Shift + 8 (Windows) или Command + Shift + 8 (Mac OS).

    • Чтобы отфильтровать комментарии, выберите нужные категории появиться. Например, если вы хотите, чтобы отображались только комментарии к заметкам, которые вы оставили неразрешенными, выберите > Типы > Sticky Notes , чтобы отображались только комментарии к заметке, а затем выберите > Статус> Неразрешенные, чтобы отображались только неразрешенные комментарии к заметкам.

    • Чтобы открыть все всплывающие заметки, щелкните аннотацию правой кнопкой мыши и выберите Открыть все всплывающие окна . (Доступно, только если список комментариев закрыт)

    • Чтобы закрыть все всплывающие заметки, щелкните аннотацию правой кнопкой мыши и выберите Свернуть всплывающее окно -Ups . (Доступно, только если список комментариев закрыт)

Примечание.

В Acrobat Reader доступны функции комментирования только в PDF-файлах, в которых включено комментирование. PDF-файлы в рабочем процессе рецензирования обычно включают права на комментирование.

Ответы на комментарии особенно полезны при совместном использовании обзоры, когда участники могут читать комментарии друг друга. Они также могут быть использованы инициаторами проверки, чтобы сообщить рецензентам, как реализуются их предложения. Когда один или несколько рецензентов отвечают на комментарий, набор ответов называется цепочкой . В списке комментариев отображаются все ответы. Ответы располагаются под исходным комментарием..

  1. Открыть всплывающую заметку для комментария.
  2. Нажмите Ответить в правом верхнем углу всплывающей заметки.

  3. Введите свой ответ в поле, появляется.

  1. Выберите комментарий в списке комментариев.
  2. Введите свой ответ в появившееся поле.

  1. Выберите комментарий и используйте @mention, чтобы привлечь внимание рецензента документа.

  2. Введите свой ответ в появившееся поле.

Вы можете удалить свои комментарии в PDF. Однако вы не можете удалить комментарии других рецензентов.

  1. Во всплывающей заметке щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите Удалить .

Вы можете изменить свое имя, отображаемое в комментариях к файлу PDF. Сделайте следующее:

  1. Перейдите в Edit > Настройки ( Windows) или Acrobat > Настройки (Mac). В категории Комментарии снимите флажок Всегда использовать имя для входа в систему для имени автора , а затем нажмите ОК.

  2. Выберите комментарий в списке комментариев. В меню «Параметры» () выберите

  3. В диалоговом окне свойств комментария перейдите на вкладку Общие и укажите свое имя в поле Автор .

  4. Выберите параметр Сделать свойства по умолчанию , а затем нажмите ОК .

Установить статус

Статус полезен для отслеживания комментариев, которые вы прочитали, исправили или требуют дальнейших действий. статус обзора, вы можете сообщить участникам обзора, как вы собираетесь обрабатывать комментарий.

Выберите комментарий в список комментариев и щелкните правой кнопкой мыши. Кроме того, вы можете щелкнуть меню параметров () для выбранного комментария и выполнить следующие действия:

  • Чтобы пометить комментарий как разрешенный, выберите «Разрешить».
  • Чтобы отметить комментарий как непрочитанный выберите «Пометить как непрочитанное».

Установить статус или поставить галочку

В Windows вы можете использовать статус или галочку, чтобы указать, какие комментарии вы хотите экспортировать в документ Word. Установив статус обзора, вы можете показать или скрыть группу комментариев и сообщить участникам обзора, как вы собираетесь обрабатывать комментарий. После установки статуса рецензирования вы не сможете удалить отображение статуса рецензирования из комментария в списке комментариев, даже если вы измените статус рецензирования на «Нет». Галочки предназначены для вашего личного использования и не появляются, когда другие просматривают PDF-файл, если вы не измените статус комментариев.

  1. Выберите комментарий в списке комментариев и вправо -щелкните, чтобы открыть меню параметров. Затем выберите параметр в меню Установить статус .

    Появится статус проверки в комментарии вместе с именем того, кто установил статус проверки. Если другой рецензент устанавливает статус просмотра для этого комментария, имена и статус рецензентов отображаются в списке комментариев.

  2. Чтобы просмотреть историю изменений комментария, щелкните правой кнопкой мыши значок заметки, разметку или строку заголовка всплывающей заметки, а затем выберите Свойства . Перейдите на вкладку История просмотров .

  1. Выберите комментарий в комментариях список. В меню «Параметры» () выберите Добавить отметку. Вы также можете щелкнуть комментарий правой кнопкой мыши и выбрать Добавить отметку. Значок галочки () отображается в комментарии.

Примечание:

По умолчанию флажок скрыт. Если вы используете флажки для нескольких документов, Acrobat предложит вам включить флажки для всех документов.

Чтобы показать флажок для все комментарии, сделайте следующее:

  1. Перейдите в меню «Правка»> «Настройки» (в Windows) или в Acrobat> «Настройки» (в macOS). Отображается диалоговое окно настроек.

  2. В категории «Комментарии» выберите Показать флажок в разделе «Создание комментариев».

  3. Нажмите ОК .

Флажок теперь доступен для всех комментариев. Чтобы добавить отметку, установите флажок рядом с комментарием.

Обобщение комментариев — удобный способ получить синопсис всех комментариев, связанных с PDF-файлом. Обобщая комментарии, вы можете либо создать PDF-файл с комментариями, которые можно распечатать, либо распечатать сводку напрямую. Сводка не связана и не связана с PDF-файлом, из которого получены комментарии.

Параметры макета страницы для сводок комментариев


A. Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице B. Документ и комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах C. Только комментарии D. Документ и комментарии с порядковыми номерами

По умолчанию Acrobat печатает PDF-файлы с любыми нанесенными штампами. . Для максимального контроля над печатью комментариев выберите > Печатать с обзором комментариев из списка комментариев. .

  1. Отфильтруйте комментарии, чтобы в сводке отображались только те, которые вы хотите. (В списке комментариев нажмите Фильтр комментариев и выберите категории комментариев, которые вы хотите показать.)

  2. Для максимального контроля над печатью комментариев выберите > Печать с обзором комментариев . Или же, чтобы создать отдельный PDF-файл с комментариями, выберите > Создать сводку комментариев .

  3. В диалоговом окне Создать сводку комментария выполните следующие действия:

    • Выберите макет для документа и комментариев. Макет определяет доступные параметры.

    • Выберите способ сортировки комментариев.

    • Укажите диапазон страниц и выберите, следует ли включать страницы без комментариев.

    • Выберите, хотите ли вы, чтобы в сводке отображались все комментарии или только те комментарии, которые отображаются в данный момент.

  4. Нажмите Создать сводку комментария .

Найдите комментарий в списке комментариев, выполнив поиск по определенному слову или фразе.

  1. Выберите Инструменты > Комментарий для отображения списка комментариев.

  2. Щелкните . В поле «Комментарии к поиску» укажите слово или фразу, которую хотите найти.

В списке комментариев отображаются комментарии, соответствующие критериям поиска; количество комментариев отображается в заголовке панели.

Вы не можете удалить комментарии других рецензентов в общем обзоре, а также не можете удалить заблокированные комментарии.

Примечание.

Чтобы удалить все комментарии в PDF, выберите «Инструменты»> «Удалить»> «Удалить скрытую информацию». Затем выберите опцию Комментарии и пометки на панели результатов. Эта функция недоступна в Reader.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите комментарий и нажмите Удалить .

    • В списке комментариев щелкните правой кнопкой мыши комментарий, который вы хотите удалить, выберите Удалить из контекстного меню.

      Примечание : перед нажатием клавиши Delete убедитесь, что комментарий выделен.

Примечание.

Доступно только для PDF-файлов, совместно используемых с помощью сетевой папки

  1. Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Свойства .

  2. Отмените выбор

Вы можете проверять орфографию текста, добавляемого в комментарии и поля формы. Однако вы не можете проверить правописание в тексте базового PDF.

  1. Выберите комментарий. В меню параметров выберите

  2. Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите «Проверить орфографию».

  3. Нажмите Пуск . Чтобы изменить слово, выполните одно из следующих действий:

    • Отредактируйте выбранное слово. Чтобы отменить изменение, нажмите Отменить редактирование . Чтобы принять изменение, нажмите

    • Дважды щелкните предложенное исправление.

    • Выберите предлагаемое исправление и нажмите Изменить . Нажмите Заменить все , чтобы заменить все вхождения нераспознанного слова предлагаемым исправлением.



Добавление комментариев к файлам, не относящимся к Office, в OneDrive

При работе с файлами в OneDrive вы у меня есть основа, чтобы делиться, редактировать вместе и сотрудничать. А теперь через веб-портал OneDrive, точно так же, как вы можете комментировать документы Office в Office в Интернете, вы можете комментировать другие типы файлов в OneDrive в Интернете (например, PNG, JPG или PDF).

Вы также можете комментировать, используя средство просмотра в OneDrive (например, если вы используете средство просмотра OneDrive для просмотра PDF-файла, вы можете использовать панель Подробности для добавления комментариев) .

Добавление комментариев к файлу

Вы можете добавлять комментарии к своим файлам или к файлам, которыми с вами поделились другие, если они предоставили вам права на редактирование файла. Вы также можете отвечать на комментарии, оставленные вами или другими людьми.

  1. В списке файлов выберите файл, в котором вы хотите оставить комментарий.

  2. Выберите Информация в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Подробности ..

  3. Прокрутите вниз до раздела Уведомления в Подробности . панели, и в поле Добавить комментарий введите свои комментарии.

    Чтобы ответить на комментарий, в поле Ответить в поле под ним введите свой комментарий.

    Примечание. Вы не можете добавлять разрывы строк или другое форматирование к комментарию. Кроме того, функция @mention недоступна для комментариев.

Удалить комментарии

Вы можете удалять комментарии к файлам, которыми вы поделились с другими или которыми другие поделились вы, если они предоставили вам права на редактирование файла.

  1. В списке файлов выберите файл, в котором вы хотите удалить комментарий.

  2. Выберите Информация в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Подробности .

  3. Прокрутите вниз в раздел Уведомления на панели Подробности и рядом с комментарием, который вы хотите удалить, щелкните значок Дополнительно и выберите Удалить .

    Внимание! Вы не можете отменить оставьте комментарий.

Если вы являетесь владельцем файла, вы также можете удалить все комментарии, оставленные к файлу. Чтобы удалить все комментарии:

  1. В списке файлов выберите файл, из которого вы хотите удалить все комментарии.

  2. Выберите Информация в верхнем -правый угол, чтобы открыть панель Сведения .

  3. В верхней части панели, рядом с имя файла, щелкните значок Дополнительно и выберите Удалить все комментарии .

Отключить комментарии

Комментарии по умолчанию включены для файлов, не относящихся к Office. Если вы являетесь владельцем файла, вы можете отключить комментарии для всех, с кем вы поделились файлом и получили права на редактирование.

  1. Из списка файлов , выберите файл, для которого вы хотите включить комментарии.

  2. Выберите Информация в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Подробности .

  3. В верхней части панели рядом с именем файла щелкните значок Еще и выберите Отключить комментарии .

    Примечание: Отключение комментариев скроет комментарии, которые уже были оставлены в файле, но не удалит их полностью. Если вы повторно включите комментарии, они снова станут видимыми.

Это включает комментарии в разделе Уведомления на панели Подробности для этого файла.

Разрешить комментарии

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете включить комментарии для себя и для всех, с кем вы поделились файлом, и предоставлены разрешения на редактирование.

  1. В списке файлов выберите файл, для которого вы хотите включить комментарии.

  2. Выберите Информация в верхнем в правом углу, чтобы открыть панель Сведения .

  3. В верхней части панели, рядом с имя файла, щелкните значок Дополнительно и выберите Разрешить комментарии .

Это включает комментарии в разделе Уведомления на панели Подробности для этого файла.

Примечание. Комментарии доступны только для просмотра на панели Подробности представления файлов в OneDrive. Вы не увидите комментарии на панели Подробности , если вы находитесь в общем представлении.

Требуется больше помощь?

Получить онлайн-справку
См. дополнительные страницы поддержки для OneDrive и OneDrive для работы или
Для мобильного приложения OneDrive см. раздел «Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive».

Администраторы OneDrive также могут просматривать справку для OneDrive для администраторов в техническом сообществе OneDrive.

Связаться со службой поддержки
Если вам по-прежнему нужна помощь, обратитесь в службу поддержки через браузер или встряхните мобильное устройство, когда вы находитесь в приложении OneDrive.

Администраторы OneDrive могут связаться с Microsoft 365 для бизнеса поддержка.

Есть отзывы?
OneDrive UserVoice — ваш место, где можно предложить функции, которые вы хотели бы добавить в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать каких-либо конкретных функций или сроков, мы ответим на каждое предложение, получившее не менее 500 голосов.

Перейдите в OneDrive UserVoice.

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий