Управление комментариями | просмотреть, ответить, распечатать

Вы можете изменить свое имя, отображаемое в комментариях к файлу PDF. Сделайте следующее:

• Перейдите в Edit > Настройки ( Windows) или Acrobat > Настройки (Mac). В категории Комментарии снимите флажок Всегда использовать имя для входа в систему для имени автора , а затем нажмите ОК.
  

• Выберите комментарий в списке комментариев. В меню «Параметры» () выберите

  

• В диалоговом окне свойств комментария перейдите на вкладку Общие и укажите свое имя в поле Автор .

  

• Выберите параметр Сделать свойства по умолчанию , а затем нажмите ОК .

Установить статус

Статус полезен для отслеживания комментариев, которые вы прочитали, исправили или требуют дальнейших действий. статус обзора, вы можете сообщить участникам обзора, как вы собираетесь обрабатывать комментарий.

Выберите комментарий в список комментариев и щелкните правой кнопкой мыши. Кроме того, вы можете щелкнуть меню параметров () для выбранного комментария и выполнить следующие действия:

• Чтобы пометить комментарий как разрешенный, выберите «Разрешить».
• Чтобы отметить комментарий как непрочитанный выберите «Пометить как непрочитанное».

Установить статус или поставить галочку

В Windows вы можете использовать статус или галочку, чтобы указать, какие комментарии вы хотите экспортировать в документ Word. Установив статус обзора, вы можете показать или скрыть группу комментариев и сообщить участникам обзора, как вы собираетесь обрабатывать комментарий. После установки статуса рецензирования вы не сможете удалить отображение статуса рецензирования из комментария в списке комментариев, даже если вы измените статус рецензирования на «Нет». Галочки предназначены для вашего личного использования и не появляются, когда другие просматривают PDF-файл, если вы не измените статус комментариев.

• Выберите комментарий в списке комментариев и вправо -щелкните, чтобы открыть меню параметров. Затем выберите параметр в меню Установить статус .

  Появится статус проверки в комментарии вместе с именем того, кто установил статус проверки. Если другой рецензент устанавливает статус просмотра для этого комментария, имена и статус рецензентов отображаются в списке комментариев.

• Чтобы просмотреть историю изменений комментария, щелкните правой кнопкой мыши значок заметки, разметку или строку заголовка всплывающей заметки, а затем выберите Свойства . Перейдите на вкладку История просмотров .

• Выберите комментарий в комментариях список. В меню «Параметры» () выберите Добавить отметку. Вы также можете щелкнуть комментарий правой кнопкой мыши и выбрать Добавить отметку. Значок галочки () отображается в комментарии.

Примечание:

По умолчанию флажок скрыт. Если вы используете флажки для нескольких документов, Acrobat предложит вам включить флажки для всех документов.

Чтобы показать флажок для все комментарии, сделайте следующее:

• Перейдите в меню «Правка»> «Настройки» (в Windows) или в Acrobat> «Настройки» (в macOS). Отображается диалоговое окно настроек.

• В категории «Комментарии» выберите Показать флажок в разделе «Создание комментариев».

  

• Нажмите ОК .

Флажок теперь доступен для всех комментариев. Чтобы добавить отметку, установите флажок рядом с комментарием.

Обобщение комментариев — удобный способ получить синопсис всех комментариев, связанных с PDF-файлом. Обобщая комментарии, вы можете либо создать PDF-файл с комментариями, которые можно распечатать, либо распечатать сводку напрямую. Сводка не связана и не связана с PDF-файлом, из которого получены комментарии.

Параметры макета страницы для сводок комментариев

A. Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице B. Документ и комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах C. Только комментарии D. Документ и комментарии с порядковыми номерами

По умолчанию Acrobat печатает PDF-файлы с любыми нанесенными штампами. . Для максимального контроля над печатью комментариев выберите > Печатать с обзором комментариев из списка комментариев. .

• Отфильтруйте комментарии, чтобы в сводке отображались только те, которые вы хотите. (В списке комментариев нажмите Фильтр комментариев и выберите категории комментариев, которые вы хотите показать.)

  

• Для максимального контроля над печатью комментариев выберите > Печать с обзором комментариев . Или же, чтобы создать отдельный PDF-файл с комментариями, выберите > Создать сводку комментариев .

• В диалоговом окне Создать сводку комментария выполните следующие действия:

  • Выберите макет для документа и комментариев. Макет определяет доступные параметры.

  • Выберите способ сортировки комментариев.

  • Укажите диапазон страниц и выберите, следует ли включать страницы без комментариев.

  • Выберите, хотите ли вы, чтобы в сводке отображались все комментарии или только те комментарии, которые отображаются в данный момент.

• Нажмите Создать сводку комментария .

Найдите комментарий в списке комментариев, выполнив поиск по определенному слову или фразе.

• Выберите Инструменты > Комментарий для отображения списка комментариев.

• Щелкните . В поле «Комментарии к поиску» укажите слово или фразу, которую хотите найти.

В списке комментариев отображаются комментарии, соответствующие критериям поиска; количество комментариев отображается в заголовке панели.

Вы не можете удалить комментарии других рецензентов в общем обзоре, а также не можете удалить заблокированные комментарии.

Примечание.

Чтобы удалить все комментарии в PDF, выберите «Инструменты»> «Удалить»> «Удалить скрытую информацию». Затем выберите опцию Комментарии и пометки на панели результатов. Эта функция недоступна в Reader.

• Выполните одно из следующих действий:

  • Выберите комментарий и нажмите Удалить .

  • В списке комментариев щелкните правой кнопкой мыши комментарий, который вы хотите удалить, выберите Удалить из контекстного меню.

    Примечание : перед нажатием клавиши Delete убедитесь, что комментарий выделен.

Примечание.

Доступно только для PDF-файлов, совместно используемых с помощью сетевой папки

• Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Свойства .

• Отмените выбор

Вы можете проверять орфографию текста, добавляемого в комментарии и поля формы. Однако вы не можете проверить правописание в тексте базового PDF.

• Выберите комментарий. В меню параметров выберите

• Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите «Проверить орфографию».

• Нажмите Пуск . Чтобы изменить слово, выполните одно из следующих действий:

  • Отредактируйте выбранное слово. Чтобы отменить изменение, нажмите Отменить редактирование . Чтобы принять изменение, нажмите

  • Дважды щелкните предложенное исправление.

  • Выберите предлагаемое исправление и нажмите Изменить . Нажмите Заменить все , чтобы заменить все вхождения нераспознанного слова предлагаемым исправлением.