Включите автосохранение

  1. Переключите переключатель Автосохранение .

  2. Если документ в настоящее время не сохранен в OneDrive или SharePoint библиотеки, вам будет предложено выбрать расположение.

Примечание: Если вы переключаете Автосохранение каждый раз, когда открываете документ, даже если он хранится в сети, вы можете изменить значение по умолчанию. Перейдите в Файл > Параметры > Сохранить и установите или снимите флажок Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online. по умолчанию в Word .



Содержание
  1. Что такое автосохранение?
  2. Я не хочу сохранить мои изменения. Как мне вернуться?
  3. Как Могу ли я поделиться файлом, чтобы люди случайно не внесли в него изменения?
  4. Что случилось с файлом> Сохранить как?
  5. Автосохранение не отображается. Как мне убедиться, что файлы сохраняются?
  6. I Я подписчик на последнюю версию Office. Почему автосохранение отключено?
  7. Что, если я хочу сделать некоторые быстрые изменения типа «что, если», которые я не хочу, чтобы другие видите?
  8. Что произойдет, если я отключу автосохранение для этого файла?
  9. Как можно ли отключить автосохранение по умолчанию?
  10. Я не хочу сохранить мои изменения. Как мне вернуться?
  11. Как могу ли я поделиться файлом, чтобы люди случайно не внесли в него изменения?
  12. Что случилось с файлом> Сохранить как?
  13. Я не вижу автосохранения. Как убедиться, что файлы сохраняются?
  14. Я подписчик на последнюю версию Office. Почему автосохранение отключено?
  15. Что, если я хочу сделать что-нибудь быстрые изменения типа «что если», которые я не хочу, чтобы другие видели?
  16. Что произойдет, если я отключу автосохранение?
  17. Как можно ли отключить автосохранение по умолчанию?
  18. Может Я навсегда отключил автосохранение?
  19. Подробнее

Что такое автосохранение?

Автосохранение — это новая функция, доступная в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет файл каждые несколько секунд во время работы.

Автосохранение включено по умолчанию в Microsoft 365, когда файл хранится в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Важно: Вы используете Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае мы рекомендуем использовать Файл > Сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, автосохранение не перезапишет исходный файл с изменениями. Если автосохранение все же перезаписало файл вашими изменениями, см. Раздел ниже: «Я не хотел, чтобы мои изменения сохранялись, как мне вернуться?»

В Windows автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Вот некоторые часто задаваемые вопросы об этом.

Я не хочу сохранить мои изменения. Как мне вернуться?

Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью истории версий.

В верхней части окна щелкните имя файла, а затем щелкните История версий . Просмотрите дату и время, чтобы найти версию, которую вы хотите восстановить, а затем нажмите Открыть версию . Откроется второе окно, показывающее эту версию файла. Чтобы вернуться к этой версии, нажмите кнопку Восстановить . Дополнительные сведения об истории версий см. В разделе Просмотр исторических версий файлов Office.

Когда вы открываете файл и вносите первые изменения , Автосохранение сохраняет эти изменения, и новая версия файла добавляется в историю версий. После этого, хотя автосохранение регулярно сохраняет ваши изменения в файле, новые версии добавляются в историю версий только периодически (примерно каждые 10 минут) до конца сеанса редактирования..

Как Могу ли я поделиться файлом, чтобы люди случайно не внесли в него изменения?

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете сделать так, чтобы файл всегда открывался только для чтения. Когда люди открывают файл с этим параметром, они не смогут сохранять изменения в файл, если они специально не разрешат редактирование. Чтобы включить этот параметр для файла, перейдите в Файл > Информация > Защитить документ > Всегда открывать только для чтения . Чтобы снова отключить его позже, просто повторите этот процесс.

Есть и другие способы защитить файл от редактирования. Если файл находится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для файла. Если файл находится в SharePoint, вы можете настроить библиотеку, чтобы требовать извлечения.

Что случилось с файлом> Сохранить как?

Сохранить как нет в меню «Файл», когда вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. В этих случаях вместо этого в меню «Файл» появляется команда Сохранить копию .

Вы часто используете «Сохранить как»? Многие люди привыкли работать с файлом, а затем использовать «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить изменения в копии, а не в оригинале. Однако, когда автосохранение включено, ваши изменения постоянно сохраняются в оригинале. Поэтому мы рекомендуем использовать Файл > Сохранить копию перед внесением каких-либо изменений , если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к копия, а не оригинал.

Автосохранение не отображается. Как мне убедиться, что файлы сохраняются?

Автосохранение отображается в верхнем левом углу в строке заголовка, если вы подписчик Microsoft 365, и у вас установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может контролировать, какую версию Office вы можете установить, и это может быть не последняя версия. См. Раздел «Когда я получу новейшие функции Microsoft 365?»

Если вы не являетесь подписчиком, не беспокойтесь. Еще есть автовосстановление. Автовосстановление помогает защитить файлы в случае сбоя. Если вы повторно откроете файл после сбоя, версия файла с вашими последними изменениями появится на панели восстановления документов. Дополнительные сведения о том, как его включить, см. В разделе «Как защитить файлы в случае сбоя».

И, конечно же, вы всегда можете сохранить вручную, как всегда, нажав CTRL. + S, нажав кнопку Сохранить или перейдя в Файл > Сохранить .

I Я подписчик на последнюю версию Office. Почему автосохранение отключено?

Автосохранение включается при работе с файлом, сохраненным в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или если он еще не был сохранен), автосохранение отключено. Это произойдет, если ваш файл находится на локальном сайте SharePoint, на файловом сервере, в другом облачном хранилище или сохранен по локальному пути, например C: .

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключенным. Вот несколько распространенных причин его отключения:

  • Ваш файл имеет более старый формат, например .xls, .ppt или .doc.

  • Ваш файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

  • Ваш файл синхронизируется более старой версией приложения синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. В разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Windows.

  • Ваш файл встроен в другой файл Office.

  • Ваша презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и пробовали описанное выше, у вас может быть файл, содержащий функции, которые не поддерживаются автосохранением. Чтобы включить его, выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Отключите функцию общей книги. Эта функция — более старый метод обмена. Он имеет множество ограничений и был заменен совместным редактированием.

  • Если возможно, удалите шифрование пароля из файла: перейдите в Файл > Информация > Защитить книгу . Затем удалите пароль и нажмите ОК .

  • Если возможно, удалите ограниченный доступ: перейдите в Файл > Информация > Защитить книгу > Ограничить доступ и нажмите Неограниченный доступ .

  • Если вы открываете снимок книги из SharePoint, выберите открытие файла вместо снимка.

  • Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите в Инструменты для работы с таблицами > Обновить > Свойства соединения . Затем снимите флажок Обновлять данные при открытии файла .

  • Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel >. Перейти и затем снимите флажок для надстройки.

Что, если я хочу сделать некоторые быстрые изменения типа «что, если», которые я не хочу, чтобы другие видите?

Самый простой способ — выключить переключатель Автосохранение , прежде чем вносить изменения. Если изменения должны быть временными и не сохраняться, закройте файл.. Затем нажмите Нет , когда вас попросят сохранить. Если вы решите сохранить изменения, просто снова включите автосохранение.

Что произойдет, если я отключу автосохранение для этого файла?

Если вы не хотите сохранять постоянно и не хотите показывать другим свои изменения, вы можете отключить автосохранение. Затем, когда вы будете готовы, нажмите Сохранить (или нажмите CTRL + S), чтобы сохранить и показать ваши изменения всем, кто работает с файлом. (Или вы также можете снова включить переключатель Автосохранение , чтобы сохранить и поделиться своими изменениями.)

По умолчанию для автосохранения всегда используется Вкл. для файлов, находящихся в Microsoft Cloud. Однако, если вы отключите автосохранение для отдельного файла, программа запомнит и отключает его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его Вкл. для файла, он не забудет сохранить его для этого файла.

Когда автосохранение выключено, автосохранение все еще работает в случае сбоя системы, пока ваш файл открыт.

Как можно ли отключить автосохранение по умолчанию?

Если вы отключите автосохранение для отдельного файла программа будет не забывать отключать его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его Вкл. для отдельного файла, он не забудет сохранить его для этого файла.

Если вы хотите отключить автосохранение, по умолчанию , для всех файлов перейдите в Файл > Параметры > Сохранить и снимите флажок рядом с Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в .

Перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы находитесь), и изменения вступят в силу.

Примечания:

  • Если вы хотите, чтобы автосохранение было отключено по умолчанию для всех ваших приложений Office , например, PowerPoint и Excel, вам нужно будет повторить эти шаги для каждой из этих программ.

  • Если вы хотите, чтобы отдельные файлы по-прежнему автосохранялись, вы может открыть эти файлы и вручную снова включить автосохранение для этих файлов.

На Mac автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Вот некоторые часто задаваемые вопросы об этом.

Я не хочу сохранить мои изменения. Как мне вернуться?

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. Это установит эту старую версию как текущую. Нажмите Файл > Обзор истории версий . На панели журнала версий просмотрите дату и время, чтобы найти версию, которую вы хотите восстановить, а затем нажмите Открыть версию . Откроется второе окно. Чтобы вернуться к этой версии, нажмите кнопку Восстановить ..

Как могу ли я поделиться файлом, чтобы люди случайно не внесли в него изменения?

Если файл находится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для файла. Если файл находится в SharePoint, вы можете настроить библиотеку, чтобы требовать извлечения.

Что случилось с файлом> Сохранить как?

Сохранить As отсутствует в меню «Файл» при открытии документа из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. В этих случаях вместо этого в меню «Файл» появляется команда Сохранить копию .

Часто ли вы используете «Сохранить как»? Многие люди привыкли работать с файлом, а затем использовать «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить изменения в копии, а не в оригинале. Однако, когда автосохранение включено, ваши изменения постоянно сохраняются в оригинале. Поэтому мы рекомендуем использовать Файл > Сохранить копию прямо сейчас , если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к копии, а не оригинал.

Я не вижу автосохранения. Как убедиться, что файлы сохраняются?

Автосохранение отображается в верхнем левом углу, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, и у вас установлена ​​последняя версия Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может контролировать, какую версию Office вы можете установить, и это может быть не последняя версия. См. Раздел «Когда я получу новейшие функции Microsoft 365?» для получения дополнительной информации.

Если вы не являетесь подписчиком, не волнуйтесь. Еще есть автовосстановление. Автовосстановление помогает защитить файлы в случае сбоя. Если вы повторно откроете файл после сбоя, версия файла с вашими последними изменениями появится на панели восстановления документов. Дополнительные сведения о том, как его включить, см. В разделе Восстановление файлов в Office для Mac.

Я подписчик на последнюю версию Office. Почему автосохранение отключено?

Автосохранение включается при работе с файлом, сохраненным в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не был сохранен), автосохранение отключено. Это произойдет, если ваш файл находится на сайте SharePoint On Premises, на файловом сервере или сохранен в локальной папке на вашем компьютере.

Кроме того, вы должны открыть файл из Файл в Word, Excel или PowerPoint, чтобы активировать автосохранение.

Примечание. Если ваш Файл > Открыть выглядит как на изображении ниже, вы должны нажать кнопку «Местоположение в Интернете», а затем выбрать оттуда файл OneDrive или SharePoint, чтобы автосохранение работало..

Автосохранение может быть отключено и по другим причинам. Вот список распространенных причин его отключения:

  • Ваш файл имеет более старый формат, например .xls, .ppt или .doc.

  • Ваш файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

  • Ваш файл встроен в другой файл Office.

  • Ваша презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и пробовали описанное выше, у вас может быть файл, содержащий функции, которые не поддерживаются автосохранением. Чтобы включить его, выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Отключите функцию общей книги. Эта функция — более старый метод обмена. Он имеет множество ограничений и был заменен совместным редактированием.

  • Если возможно, удалите шифрование пароля из файла: на странице Review нажмите Защитить книгу . Затем удалите пароль и нажмите ОК .

  • Если возможно, удалите ограниченный доступ: перейдите в Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений .

  • Если вы открывая снимок книги из SharePoint, выберите открытие файла вместо снимка.

  • Отключите Обновлять данные при открытии файла настройка для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку Таблица . Нажмите Обновить > Свойства соединения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла .

  • Отключить надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите Инструменты > Надстройки Excel и снимите флажок для надстройки.

Что, если я хочу сделать что-нибудь быстрые изменения типа «что если», которые я не хочу, чтобы другие видели?

Самый простой способ — повернуть Автосохранение отключите перед внесением изменений. Если вы решили сохранить изменения, просто снова включите автосохранение. Если вы не хотите сохранять изменения, закройте файл. Затем щелкните Нет , когда вас попросят сохранить.

Что произойдет, если я отключу автосохранение?

Если если вы не хотите постоянно сохранять и показывать другим свои изменения, вы можете отключить автосохранение. Затем, когда будете готовы, нажмите Сохранить , чтобы показать ваши изменения другим людям, работающим над файлом. (Или вы также можете снова включить переключатель Автосохранение , чтобы сохранить и поделиться своими изменениями.)

Автосохранение по умолчанию всегда должно быть Вкл. для файлов, находящихся в облаке. Однако, если вы отключите автосохранение для файла, программа запомнит и отключает его каждый раз, когда вы повторно открываете этот файл.. Если вы снова включите его Вкл. для файла, он не забудет сохранить его для этого файла.

Когда автосохранение выключено, автосохранение все еще работает в случае сбоя системы, пока ваш файл открыт.

Как можно ли отключить автосохранение по умолчанию?

Если вы отключите автосохранение для отдельного файла программа будет не забывать отключать его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его Вкл. для отдельного файла, он не забудет сохранить его для этого файла.

Если вы хотите отключить автосохранение, по умолчанию для всех файлов перейдите в Настройки > Сохранить и снимите флажок рядом с Включить автосохранение по умолчанию .

Может Я навсегда отключил автосохранение?

Нет. Однако вы можете выключить автосохранение для файла, и программа будет помнить, что отключать его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его Вкл. для файла, он запомнит, что нужно поддерживать этот файл.

Подробнее

Как включить автосохранение?

Оцените статью
clickpad.ru
Добавить комментарий