Отправка одного файла вместо нескольких не только помогает получателям электронной почты отслеживать, что они получают; объединение файлов также может помочь улучшить презентацию, снизить вероятность того, что люди заблудятся при переходе от файла к файлу, и избавит от необходимости начинать с нуля при воссоздании документов. В Microsoft Word вы можете вставить PDF-файл, переносимый файл формата документа, прямо на страницы документа Word. В некоторых случаях вы также можете получить доступ к ранее заблокированному PDF-файлу и отредактировать его.
PDF-файлы и документы Word
Два распространенных типа файлов, которые вы найдете в бизнесе, — это PDF-файлы, разработанные Adobe и часто используемые для обеспечения того, чтобы данные выглядели и одинаковую печать на всех устройствах и документы Microsoft Word, де-факто стандарт для форматированных текстовых файлов.
Иногда бывает полезно включить PDF-файл или данные из него в документ Word. В некоторых случаях, когда вам нужна только небольшая часть документа, вы можете просто скопировать и вставить документ или даже вставить его снимок экрана в файл Word.
Если вы используете онлайн-версию Microsoft Word, вы не сможете вставить файл PDF в документ Word. поскольку он не поддерживает эту функцию. Однако вы можете редактировать PDF-файл в Word в Интернете. Если у вас есть Word в Интернете и вам необходимо добавить PDF-файл, вам нужно будет использовать компьютер с настольной версией Word или попросить кого-нибудь, кто имеет программное обеспечение, помочь вам.
Добавить PDF в Документ Word
-
Открыть Word и ваш документ
-
Открыть Microsoft Word. Чтобы вставить PDF-файл в существующий документ Word, щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, найдите и откройте этот документ, затем прокрутите до места для добавления PDF-файла. В качестве альтернативы можно использовать параметр «Создать» в меню «Файл», чтобы создать новый документ, в котором может находиться ваш PDF-файл.
-
Используйте значок » Меню «Вставка»
-
Щелкните вкладку «Вставка» в меню ленты. Щелкните меню «Объект» на ленте, затем выберите «Объект» в раскрывающемся списке.
-
Используйте «Создать из файла»
-
Щелкните вкладку «Создать из файла» во всплывающем окне «Объект».
-
Найдите PDF-файл
-
Найдите PDF-файл на вашем сетевом диске или на локальном компьютер и дважды щелкните имя файла, чтобы вернуться в окно «Объект».
-
Нажмите кнопку ОК
-
Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Объект» и вернуться к документу Word со вставленным PDF-файлом..
Редактирование данных PDF в Word
-
Открыть PDF
-
Запустите Word, щелкните вкладку «Файл» в меню ленты и выберите «Создать». Перейдите к PDF-файлу для редактирования. Обратите внимание, что в предыдущих версиях Word до Word 2013 программа не «находила» и не открывала файлы PDF. Дважды щелкните PDF-файл для редактирования.
-
Редактировать документ
-
Щелкните курсор на документе, как если бы вы работали со стандартной страницей документа Word, заполненной текстом, линиями, изображениями или другими элементами. Внесите изменения, например исправьте слово с ошибкой или замените имя человека.
-
Сохраните файл
-
Щелкните вкладку «Файл» в меню ленты и выберите «Сохранить как». Выберите «PDF» в меню «Сохранить как тип». У вас также есть возможность сохранить отредактированный файл как файл документа Word. Нажмите кнопку «Сохранить».
-
Microsoft предупреждает, что при вставке PDF-файла в Word и последующем его редактировании PDF-файл может остаться выглядит немного иначе, чем оригинал. Запланируйте хотя бы несколько моментов времени для проверки, чтобы убедиться, что все в документе передано правильно, и при необходимости отрегулируйте выравнивание, текст, поля или изображения, которые были частью PDF.
-
Если вы знаете, что PDF-файл изначально был создан из документа Word, возможно, будет проще получить исходный файл и отредактировать его в Word.
Добавить PDF в файл Office
Узнайте, как вставить файл в формате PDF в свой Office файла в качестве вложения. Вы можете изменить размер объекта, но не можете редактировать его после вставки. Для просмотра или чтения файлов PDF вам потребуется Adobe Acrobat или Abode Reader.
Примечание. Если вы хотите вставьте содержимое файла PDF в файл Office, а не просто вставьте PDF-файл в качестве вложения, тогда лучше всего открыть этот PDF-файл в Word 2013 или 2016. Word преобразует PDF-файл в редактируемый текст, и вы сможете скопируйте и вставьте этот текст в свой документ Office. Для получения дополнительных сведений перейдите в раздел «Редактировать содержимое PDF-файла в Word».
-
Щелкните Вставить > Объект в группе Текст .
В Outlook щелкните внутри тела элемента, например сообщения электронной почты или календарного события.
-
Щелкните Создать из файла > Обзор .
-
Перейдите к файлу. pdf-файл, который вы хотите вставить, а затем нажмите Открыть .
-
Нажмите ОК .
Дополнительные параметры
-
Если вы просто хотите повторно использовать некоторые текста из PDF, например, короткий отрывок, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете простой текст без форматирования.
-
Благодаря функции перекомпоновки PDF, доступной в Word 2013 и 2016, вы можете открывать и редактировать содержимое PDF, такие как абзацы, списки и таблицы, как документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа фиксированного формата и перенаправляет это содержимое в файл .docx, сохраняя при этом как можно больше информации о макете. Дополнительную информацию см. В разделе «Редактирование содержимого PDF-файла в Word».
Веб-приложение Word не позволяет вставлять объекты, например PDF-файлы в документ. Однако вы можете редактировать сам PDF-файл в Word для Интернета, что позволяет обновлять содержимое PDF-файла или копировать и вставлять содержимое из PDF-файла в документ Word.
Примечание. Когда вы открываете PDF-файл в Word в Интернете, он преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный документ. Например, разрывы строк и страниц могут происходить в разных местах. Преобразование лучше всего работает с PDF-файлами, которые в основном состоят из текста.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете использовать его для добавления PDF-файлов. Нажмите Открыть в Word , чтобы начать использовать настольное приложение.
Если у вас нет классического приложения Word, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.
раздел>
