Для идентификаторов продуктов, серийных номеров и других справочных номеров требуется уникальный идентификатор, чтобы избежать путаницы при ссылке на продукт или конкретную точку данных. Хотя вы можете вручную ввести уникальные номера для каждого элемента, это утомительно и требует много времени для длинных списков. Вместо этого непрерывно увеличивайте число в Microsoft Excel, чтобы получить эти уникальные идентификаторы.
Метод формулы
Самый очевидный способ увеличить число в Excel — это добавить к нему значение. Начните с любого значения в ячейке A1 и введите «= A1 + 1» в ячейку A2, чтобы увеличить начальное значение на единицу. Скопируйте формулу в ячейке A2 до конца столбца, чтобы непрерывно увеличивать предыдущее число. Это создает длинный список уникальных идентификаторов. Вы можете использовать любое число для увеличения значения, например, изменив формулу на «= A1 + 567», чтобы создать менее очевидный шаблон.
Функция увеличения
Microsoft Excel по своей сути предлагает систему нумерации для автоматического создания серии увеличивающихся чисел. Введите любое начальное значение в ячейку A1. Введите следующее значение в ячейку A2, чтобы установить шаблон. Выделите эти две ячейки и перетащите нижний маркер заполнения вниз по столбцу, чтобы создать серию инкрементных чисел. Например, при вводе 12 и 24 в ячейки A1 и A2 будут созданы серии 12, 24, 36, 48, 60 при копировании в ячейку A5.
Сортировка инкрементальных чисел
Если вам нужно отсортировать данные, выберите инкрементную функцию Excel. Метод формулы отлично работает. Однако, если вы измените порядок ячеек, формулы также изменятся. Напротив, функция приращения Excel позволяет избежать формул и вводит фактическое увеличенное значение в каждую ячейку. Эти числа не изменятся, даже если вы измените порядок в списке.
Вставить значения
Если вы не хотите, чтобы формула — увеличенные значения для изменения, замените формулы на значения, которые они создают. Выделите ячейки, которые хотите сделать постоянными, и скопируйте их. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и нажмите «V» на клавиатуре, чтобы заменить формулы фактическими постоянными значениями.
Справка, примеры и информация о формулах Excel
Формулы — это то, что помогло сделать электронные таблицы настолько популярными. Создавая формулы, вы можете выполнять быстрые вычисления, даже если информация в ячейках, относящихся к формуле, изменяется. Например, у вас может быть итоговая ячейка, в которую складываются все значения в столбце.
Основы
- Все формулы электронных таблиц начинаются со знака равенства (=) символ.
- После символа равенства вводится ячейка или функция формулы. Функция сообщает электронной таблице тип формулы.
- Если математическая функция выполняется, математическая формула заключена в круглые скобки.
- Использование двоеточия (:) позволяет получить диапазон ячеек для формулы. Например, A1: A10 — это ячейки с A1 по A10.
- По умолчанию формулы создаются с использованием относительной ссылки на ячейки, и если вы добавите знак доллара ($) перед столбцом или строкой, он становится абсолютной ссылкой на ячейку.
Ввод формулы электронной таблицы
Ниже приведен анимированный визуальный пример того, как формула Excel может быть вставлена в электронную таблицу. В нашей первой формуле, введенной в ячейку «D1», мы вручную вводим формулу = сумма, чтобы сложить 1 + 2 (в ячейках A1 и B2), чтобы получить сумму «3». В следующем примере мы используем мышь, чтобы выделить ячейки от A2 до D2, а затем щелкнули кнопку формулы в Excel, чтобы автоматически создать формулу. Далее мы покажем, как вы можете вручную ввести формулу, а затем с помощью мыши получить значения ячеек (вы также можете выделить несколько ячеек для создания диапазона). Наконец, мы вручную вводим формулу раз (*), используя функцию суммы, чтобы найти значение 5 * 100.
Примеры формул
Функции, перечисленные ниже, могут не совпадать на всех языках Microsoft Excel. Все эти примеры выполнены в английской версии Microsoft Excel.
Примеры ниже перечислены в алфавитном порядке. Если вы хотите начать с наиболее распространенной формулы, мы предлагаем начать с формулы = SUM.
=
=
Знак = (равно) создает ячейку, равную другой. Например, если вы поместите = A1 в B1, все, что было в A1, автоматически будет помещено в B1. Вы также можете создать формулу, которая сделает одну ячейку равной более чем одному значению. Например, если в ячейке A1 было имя, а в ячейке B1 — фамилия, вы можете поместить в ячейку A2 = A1 & «» & B1 , которая объединяет A1 с B1 с пробелом между каждым значением. . Вы также можете использовать формулу конкатенации для объединения значений ячеек.
AVERAGE
= AVERAGE (X: X)
Отображение среднего количество между ячейками. Например, если вы хотите получить среднее значение для ячеек от A1 до A30, вы должны ввести = AVERAGE (A1: A30) .
COUNT
= COUNT (X: X)
Подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащем только числа. Например, вы можете узнать, сколько ячеек между A1 и A15 содержат числовое значение, используя = COUNT (A1: A15) . Если бы ячейки A1 и A5 содержали только числа, значение ячейки, содержащей эту функцию, было бы равно «2»
COUNTA
= COUNTA (X: X )
Подсчитайте количество ячеек в диапазоне, содержащем любой текст (текст и числа, а не только числа), и не пустые. Например, вы можете подсчитать количество ячеек, содержащих текст, в ячейках с A1 по A20, используя = COUNTA (A1: A20) . Если семь ячеек пусты, будет возвращено число «13».
COUNTIF
= COUNTIF (X: X, "*")
Подсчитайте ячейки с определенным значением. Например, если в ячейке A11 указано = COUNTIF (A1: A10, «TEST») , то любая ячейка от A1 до A10 со словом «test» будет считаться за единицу. Итак, если у вас есть пять ячеек в этом диапазоне, содержащем слово test, A11 скажет «5.»
IF
= IF (* )
Синтаксис оператора IF: = IF (CELL = «VALUE», «PRINT OR DO THIS», «ELSE PRINT OR DO THIS») . Например, формула = IF (A1 = «», «BLANK», «NOT BLANK») заставляет любую ячейку, кроме A1, говорить «BLANK», если в ячейке A1 ничего не было. Если A1 не пуст, в других ячейках будет указано «НЕ ПУСТО». Оператор IF имеет более сложное применение, но, как правило, его можно свести к приведенной выше структуре.
Использование IF также может быть полезно, когда вы хотите вычислить значения в ячейке, но только если эти ячейки содержат значения . Например, вы можете разделять значения между двумя ячейками. Однако, если в ячейках ничего нет, вы получите # DIV/0! ошибка. Используя оператор IF, вы можете вычислить ячейку, только если она содержит значение. Например, если вы хотите выполнить функцию деления только в том случае, если A1 содержит значение, введите: = IF (A1 = «», «», SUM (B1/A1)) , которое только делит ячейка B1 в A1, если A1 содержит текст. В противном случае ячейка остается пустой.
INDIRECT
= INDIRECT ("A" & "2")
Возвращает ссылку указывается текстовой строкой. В приведенном выше примере формула вернет значение ячейки, содержащейся в A2.
= INDIRECT ("A" & RANDBETWEEN (1,10))
Возвращает значение случайной ячейки между A1 и A2 с использованием косвенных функций и функций randbetween (объясняется ниже).
MEDIAN
= MEDIAN (A1: A7)
МИН И МАКС
Найдите медианное значение значений ячеек с A1 по A7. Например, четыре — это медиана для 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.
= MIN/MAX (X: X)
Min и Макс представляют минимальную или максимальную сумму в ячейках. Например, если вы хотите получить минимальное значение между ячейками A1 и A30, введите = MIN (A1: A30) или = MAX (A1: A30) , чтобы получить максимум.
PRODUCT
= PRODUCT (X: X)
Умножает несколько ячеек вместе. Например, = PRODUCT (A1: A30) объединит все ячейки вместе, поэтому A1 * A2 * A3 и т. Д.
RAND
= RAND ()
Создает случайное число больше нуля, но меньше единицы. Например, «0,681359187» может быть случайно сгенерированным числом, помещенным в ячейку формулы.
RANDBETWEEN
= RANDBETWEEN (1,100)
Создать случайное число между двумя значениями. В приведенном выше примере формула создаст случайное целое число от 1 до 100.
ROUND
= ROUND (X, Y)
Округлите число до определенного количества десятичных знаков. X — ячейка Excel, содержащая округляемое число. Y — число десятичных знаков для округления. Ниже приведены примеры.
= ROUND (A2,2)
Округляет число в ячейке A2 до одного десятичного знака. Если число равно 4,7369, в приведенном выше примере это число округляется до 4,74. Если число 4,7614, оно округляется до 4,76.
= ROUND (A2,0)
Округляет число в ячейке A2 до нуля десятичных знаков или ближайшего целое число. Если число равно 4,736, в приведенном выше примере это число будет округлено до 5. Если число равно 4,367, оно будет округлено до 4.
SUM
= SUM ( X: X)
Наиболее часто используемая функция для сложения, вычитания, умножения или деления значений в ячейках. Ниже приведены различные примеры этой функции.
= SUM (A1 + A2)
Добавьте ячейки A1 и A2.
= SUM (A1: A5)
Добавить ячейки с A1 по A5.
= SUM (A1, A2, A5)
Добавляет ячейки A1, A2 и A5.
= SUM (A2-A1)
Вычесть ячейку A1 из A2.
= SUM ( A1 * A2)
Умножьте ячейки A1 и A2.
= SUM (A1/A2)
Разделите ячейку A1 на A2.
СУММЕСЛИ
= СУММЕСЛИ (X: X, "*" X: X)
Выполнять функцию СУММ, только если есть указанное значение в первых выбранных ячейках. Примером этого может быть = СУММЕСЛИ (A1: A6, «ТЕСТ», B1: B6) , который добавляет значения B1: B6, только если слово «тест» было помещено где-то между A1 : A6. Поэтому, если вы поместите ТЕСТ (без учета регистра) в A1, но у вас есть числа от B1 до B6, он добавит только значение в B1, потому что TEST находится в A1.
TODAY
= TODAY ()
Распечатает текущую дату во введенной ячейке. Значение изменяется каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу, чтобы отразить текущую дату и время. Если вы хотите ввести дату, которая не меняется, удерживайте Ctrl и ; (точка с запятой), чтобы ввести дату.
TREND
= TREND (X: X)
Чтобы найти общее значение ячеек. Например, если в ячейках с A1 по A6 было 2,4,6,8,10,12 и вы ввели формулу = TREND (A1: A6) в другую ячейку, вы получите значение 2, потому что каждое число увеличивается на 2.
TRIM
= TRIM ()
Формула обрезки позволяет вам удалить любые ненужные пробелы в одной или нескольких ячейках.
VLOOKUP
= VLOOKUP (X, X: X, X, X)
Формула поиска, hlookup или vlookup позволяет искать и находить связанные значения для возвращаемых результатов. Полное определение и подробные сведения об этой формуле см. В нашем поисковом запросе.
